真正有水平的領導是如何委派任務的?

楞香媽咪


馬基雅維利有一句話說得好,君主務必把擔責任的事情委託他人辦理,而把佈施恩惠的事情留給自己掌管。

真正有水平的領導自己是不會去親自委派任務的,想象一下如果馬雲正在給他的員工佈置任務,告訴他們這個該怎麼做,那個該怎麼做,這個人該幹這個,那個人該幹那個,是一個什麼樣的場景?

他真的這樣幹,那麼他這家公司最多不會超過50人,甚至到現在都不可能出現阿里巴巴。

在管理學裡面150個人是一個上限, 如果你的公司人數超過150個人,那麼你們就得依靠系統的管理,否則你們的公司將會因為巨大的人際溝通管理而出現大亂。

真正有水平的領導他們有所管有所不管,他們是不會去佈置任務的。

他們真正要做的事情就是宏觀大旨,制定公司的戰略,他們要做的是一些方向性上的事情。

一個有水平的領導會相信他團隊,如果一個領導他在佈置任務,那麼我們說他不是一個領導,他只是一個包工頭。


白詩詩


作為一個領導,最重要的工作就是安排任務。不會做領導的,搞得雞飛狗跳、怨聲載道,甚至會給自己帶來麻煩。會當領導的,安排的井井有條、皆大歡喜!所以說,安排任務是體現領導水平的一項技術活。



那麼,有水平的領導都是如何安排任務呢?

第一,善於給下屬戴高帽。有水平的領導絕不是老好人,也不是老古董!他們雖然威嚴,但是威中有親。安排任務的時候,他們不會對下屬強硬下命令,而且給你戴上一頂高帽,讓你愉快接受。比如:“老李,你是這方面的專家,這個項目除了你沒人挑得起大梁,你就帶著小王辛苦一趟啦”。然後轉臉對小王說“小王,李工身體不好,你要像對待長輩一樣照顧好他,如果怠慢,拿你是問!”。領導如此善解人意,老李能不愉快領受嗎?



第二,雖然是商量的語氣,但是不容商量。聰明的領導佈置工作的時候,語氣比較和緩,看似跟你商量,其實沒有商量的餘地。比如:“張工,先把手頭的工作放一放,這件事還是你去處理吧,別人去我不放心。你是我信任的人,緊急時可以臨機處置!”。領導既給你送了帽子,又給你授了權力,你還能找出拒絕的理由嗎?



第三,安排任務的技巧。領導都很聰明,任務不能亂安排,如果張冠李戴的話,可能引火上身。不要聽什麼“量才使用”的場面話,其實他們安排任務的時候費盡心機。水平高的領導一般都是如此安排任務:

1.沒有技術含量的小事瑣事。交給給新人去做,美其名曰鍛鍊鍛鍊。



2.容易見功見效的好事。一般要交給擬要提拔的人去做,以增加提拔時考察的籌碼。

3.見不得人上不了檯面的事——比如油水很大的採購、工程項目等,交給自己心腹去做,比如親屬、司機、秘書、嫡系。



4.不重要但是很難辦的事。安排自己看著不順眼的人去做。做好了,是自己的成績;做不好,是下屬的責任。

5.重要而又棘手難辦的事。派有能力的的人去做,但是要做好監督,比如古代大軍出征的“監軍”。


管理那點事


我見過很有水平的領導,委派任務是因人而異,因事而異。有一個詞叫:情境領導。高水平的領導都精通情境領導。他們會根據人的能力和意願來合理分配任務,具體我可以總結如下:

(1)能力強+激情高的下屬:授權和信任

對於獨擋一面的下屬,能力很強,工作激情又高,作為領導就太幸福了,直接授權他/她去執行就好了,說明期望和結果,適時跟蹤進展,就可以了。

(2)能力強+激情低的下屬:激勵和推銷

對於能力很強,但對你委派的事情興趣不高的下屬,你就要費一番腦筋了。比如你要安排一個歷史遺留的問題,誰都不願意替別人擦屁股。怎麼辦?高水平的領導要激勵和推銷啊,比如說,這個事情雖然難做,但可以讓你更多的被人看到成果,還可以學到很多新東西,拓展自己的領域。等等。總之,找出2-4個激勵下屬的方法,這樣委派下去,才有效果。

(3)能力低+激情高的下屬:參與和輔導

大多數新人都是激情很高,但能力相對低,這個時候領導委派任務的時候,要多說細節,詳細說明過程和結果,並時時刻刻關注進展,及時輔導。

(4)能力低+激情低的下屬:告知和反饋

最不希望出現這樣的下屬,因為通常是離職的高發人群,如果要委派任務,直接告知他/她做什麼,及時跟他/她反饋你的感覺,給他/她定義好目標,讓人家覺得有奔頭。當然長期有這個下屬,作為領導,要及時採取行動(調崗或離職等),要不然委派任務也沒有任何意思。


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直接說一個例子

公司年輕的李副總,想借調下面一個部門的人員,他給部門資歷很深的王經理打電話。

李副總:“王經理啊,咦,你聲音怎麼啞啦?感冒了嗎?幹工作也要注意身體啊!”

王經理:“謝謝領導關心。有事嗎?”

李副總:“恩,有件事想和你商量一下。”

王經理:“客氣了,領導有什麼吩咐?”

李副總:“總公司要搞個活動,想借調你們部門的小賈去幫忙,時間是三個月。”

王經理:“領導,你不能老抽調我們的人啊,我們都忙死了,天天加班呢!”

李副總:“我也不想抽你們的人,是總公司點名要你家小賈的,說是上次幫忙時乾的好。誰讓你部門的人都這麼優秀的呢?”

王經理:“可是,她走了,活誰幹啊?完不成任務你們又得批評我們了。”

李副總:“這樣吧,我讓我們辦公室的小劉給你去幫忙。”
王經理:“那怎麼行,小劉來我們這,你怎麼辦?”

李副總:“怎麼不行?大不了我自己寫材料唄,以前也不是沒寫過,再說你們天天加班,我也正好陪你一起加班。”

王經理:“可是,小劉對我們部門的業務也不熟悉啊?”

李副總:“都說強將手下無弱兵。你把小賈的業務教的那麼好,就不能把小劉也教好嗎?實在不行,有忙不過來的時候,就和我說一聲,我給你打下手。”

王經理:“不敢當不敢當。下不為例啊!”

李副總:“謝謝老哥,有空請你喝一杯!”


紅領佳人


委派任務的能力是一個領導者管理水平的真正的體現。對於很多領導,特別是中層的領導,他們沒有招聘開除員工的權力,沒有獎罰權,擁有的只有工作任務分配權,這是他們唯一可以運用的,特別應該重視。

1、日常性任務得委派

作為領導對下屬日常工作的安排要重視,真正有水平的領導絕對不會出現忙得人忙死,閒得人閒死,導致一家獨大得情況。有些人領導用的順手,覺得好用,就拼命用,事實上這是有隱患的,時間越久這樣的人越難替換,到最後就失去了分配工作的權力,你也就對他沒什麼控制力了。

2、對測試性任務委派

對領導來說,有些下屬是你可以拉攏的,培養的,而有些人是不值得你花費精力去關注的,必須列入排除名單。找出這樣的人就必須要進行測試。當出現突發性,臨時性工作,用好你的分配權,委派要考察的人,用來查看自己手下人,什麼態度,對自己的命令的執行程度,如果那些愉快接受,積極執行的,逐步的拉攏;那些推卸責任,不積極配合,甚至撂挑子的人,列入排除對象。

3、獎罰性任務得委派

在職場,同樣是工作但性質卻不一樣,有的工作比較輕鬆,還容易出成績,而有的工作你累死也沒好處。通過上面的測試,把那些輕鬆的,容易出成績的工作交給聽話的,值得拉攏的人,而那些不聽話的,髒活累活就是他們的。這樣通過任務的分配,讓他們有所區分,獎罰的本質,就是聽話有好處,不聽話讓你受折磨。

4、陷阱性任務的委派

陷阱性任務是很多領導收拾那些不聽話的員工的辦法,這類工作有這幾個特點,風險大,耗費時間,耗費精力,做對了沒好處,做錯了就背黑鍋。中層領導通過任務的分配,把這樣的任務分配給那些對抗自己的,不服從管理,影響指令執行的刺頭去做,一旦在工作中出現問題,出現差錯,自然就有了藉口處理,並且名正言順!

一個真正有水平的領導,要善於把手裡的工作分成不同的種類,然後把這個權力合理的安排下去之後,就能夠讓更多的人聽話,讓不聽話的人必須聽話,那些經過打擊依然不聽話的,就要不給他成長機會,或是找機會搬走他


仕途智慧


有水平的領導一定懂得這十二個字:看清局勢、明確目標、因人制宜。

我們逐一來解釋。

第一個,看清局勢。

首先作為領導,要先搞清楚想要委派的事是什麼事和可以委派的人有哪些人

第二個,明確目標。就是領導要對於委派的這個行動,弄清自己的打算、目標是什麼。是想自己省勁兒;還是自己搞不定需要請能人搞定;或者是想要鍛鍊新人;甚至是為了,整人。

第三個,因人制宜。弄清了局勢與自己的行動目標之後,領導對於不同的人要有不同委派方式。

前面兩條需要具體問題具體分析,所以我們著重來看第三條:因人制宜

在想要將工作做好的目標下,我們可以先按照下屬的工作能力工作意願這兩個維度先進行分類。

  • 工作能力好理解,就是做事的能力,是不是有經驗,做得快做得好;

  • 工作意願就是對待工作的態度,是工作認真負責、喜歡接受挑戰,還是做事敷衍,積極性低甚至臨陣退縮。

如此一來我們就可以把下屬分成四類:高能力高意願、高能力低意願、低能力高意願和低能力低意願。

1.對於高能力高意願的人,給足授權,放心地把事情交代下去就行。

比如可以說“老王,這類事你是專家,直接拿主意放手去做,有什麼需要的支持隨時跟我說就行。”

2.對於高能力低意願的人,強調激勵與壓力。

“老張,這個項目可是我們公司最看重的項目,你經驗豐富專業能力強,所以我特地讓你負責,只要這事幹好了,我們部門肯定能獲得公司的獎勵,而你可是大大的功臣。”

3.對於低能力高意願的人,需要將事情安排交代清楚,還可以配一個有能力的人從旁協助。

“小李,這件事非常重要,你在做的過程中要注意這幾個方面……遇到不懂的地方可以跟老張諮詢諮詢,他有經驗。還有,做決定之前一定要先跟我彙報一下。”

4.至於低能力低意願的人,能不用就不用,做做雜事打打下手就行了,讓他們單獨幹事還不夠自己操心的。

除了上面的十二個字之外,還可以從這樣一個角度進行思考,來提升我們做領導的水平,那就是:我以前當下屬的時候,和假如我是下屬,我希望領導如何委派工作?

——END——

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“有水平”有兩種含義:一種是正面委派任務的水平,還有一種是駕馭下屬、有控制下屬、同時防備下屬、鞏固自身地位的“水平”。重點,講一講後面一種“有水平”。

第一,有水平的領導都懂“漏斗”效應。

你是高層領導,你的管理層次多,雖然你管理的中層水平高,但層次多照樣有“漏斗”效應,一般一個層次漏失率為25%,到了執行層,基本就剩25%-5%了。

如果你是基層領導,你的管理層次少,但你管理幅度大,人員素質低,漏失率也很大,三天之後,你的指令被執行也就25%-5%。

有水平的領導,就要把任務拆開,把最需要做的任務,條目化,一次部署3條,然後督促他們完成,然後再部署下一步的重點。其他的旁枝細節,只能捨棄了。如果你部署的太細緻,基層一線的執行人員,反而不知道什麼是重點了。

第二,有水平的領導善於知人善任。

十個手指還不一般齊,作為基層領導,一定要熟悉下屬的辦事能力和辦事效率,認真負責的態度,還有就是忠誠度。聰明的基層領導,善於“彈鋼琴”,十個手指頭不同用力,才能彈出美妙的音樂。記住,把最核心的任務和環節,交給你最放心的人去做。

第三,帶有負面效應的有水平的領導方法。

有的領導並不放心下屬們,尤其是在一些大牛比較多,恨不能隨時取代你的團隊裡,你怎麼下屬呢?高明的領導者,都用金字塔工作法。把重要任務拆分成獨立的任務板塊,然後交給不同的小組去做,做完之後,交給你,有你組合完成就可以了。每個小組,獨立運行,互不交叉。最後,你把握關鍵環節,把握組裝技術,別人就無法取代你,也學不到你的精髓,被你牢牢把控主動權。


職場火鍋


真正有水平的領導要具備什麼?


1.真正有水平的領導具備有為人正直

2.真正有水平的領導具備有表裡如一

3.真正有水平的領導具備有處事冷靜

4.真正有水平的領導具備有善於決策

5.真正有水平的領導具備有做事認真

6.正真有水平的領導具備有關注細節

7.真正有水平的領導具備有關心下屬

8.真正有水平的領導具備有對人寬容

9.真正有水平的領導具備有嚴以律己

10.真正有水平的領導具備有為人表率

11.真正有水平的領導具備有善於學習

12.真正有水平的領導具備有實事求是

13.真正有水平的領導具備有謙虛謹慎

14.真正有水平的領導具備有凝聚團隊

15.真正有水平的領導具備有持續創新

16.真正有水平的領導具備有身心健康

如何委派任務?

1.真正有水平的領導委派任務知人善用

2.真正有水平的領導委派任務懂得授權

3.真正有水平的領導委派任務善於溝通

4.真正有水平的領導委派任務勇於擔當

總之,具備有以上素質的領導,委派任務會在最有效的時間,做出最合理的委派任務,做到完成任務經濟時效。

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西奧xiao


職場上,智商情商較高、真正有水平的優秀領導,向下屬委派任務時,既會“拆解任務”,更能“翻譯任務”。

舉個例子:一個銷售產品的單位,給一個10人的團隊下達了一個3個月拓展100個大客戶的任務。作為團隊的領導,如何將這些任務委派給下屬呢?
一個真正有水平的領導,會這樣做:

1.合理“拆解任務”

拆解任務不是簡單的做算術,直接100除以10,每人領走10個任務了事。作為團隊的領導,他首先會熟悉自己團隊成員的能力水平和實力差距,有能力的人,應該分配的任務多一些,便於發揮他的優勢完成任務,能力差一些人,要少分配一些任務,避免任務壓頭,不利於新員工的成長。
同時,分配任務的時候,要按照“多勞多得、優勞優得”對等原則,實行相應的獎勵機制,任務多的員工、發展客戶質量高的員工,相應的考核績效就要高,任務少的員工、客戶質量差的員工,相應的考核績效就要低,必須兼顧公平原則。

2.科學“翻譯任務”

拆解任務只是委派任務的第一步,而那些簡單粗暴、水平較差的領導,只會做拆解任務的加減乘除,以及最後結果的扣罰獎金,根本不會把任務翻譯成為流程化、執行化、具體化的行動路徑。那作為團隊的領導和整個團隊的首腦和信息中心,如何翻譯任務呢?
  • 首先,團隊領導必須向下屬提供明確的工作計劃和流程。回到上面的例子:團隊領導要科學規劃出三個月的工作執行重點,首月是廣撒網分析可能的客戶,次月是根據首月情況聚焦重點的潛在客戶,第三月就是重點攻堅前期接觸有意向的客戶。每月有計劃,下屬才能知道這個期間,我該重點幹啥,該聚焦什麼領域,該如何安排節奏。
  • 其次,團隊領導必須向下屬提供有力支撐。客戶的拓展,說白了就是社交、人脈和你前期業務的延續,這些都是拓展業務必須的資源和信息。作為團隊的領導,你也是整個團隊的信息樞紐,你必須將有價值的信息、有潛在拓展可能的人脈、渠道傳導給下屬,才能為下屬完成任務添加助力。
  • 其三,團隊領導必須會總結經驗,揚長避短。
    在推進任務執行的過程中,下屬員工有做的好的,必須要通過團隊領導總結提煉後,在團隊內予以推廣,這樣也可以提高團隊效率;下屬員工在完成任務時犯錯或者遇阻了,也必須要總結教訓,避免其他員工重蹈覆轍、浪費時間精力,白費勁。
  • 其四,團隊領導必須要激勵團隊工作。面對任務,團隊領導要給下屬樹立信心,特別是在工作任務遇到困難時,你要簡單明確的告訴下屬“辦法總比困難多,總會找到解決途徑的”。面對團隊執行任務時的負面情緒,領導一定要去疏導、去轉換,使其變成正向的力量,推動團隊執行好任務和目標。
總之,作為團隊的領導,委派任務時,既要合理“拆解任務”,更要科學“翻譯任務”。特別是一個看似很艱鉅的任務,在領導的拆解和翻譯之下,就會形成一個個具體而又可執行的動作,讓員工執行就要容易很多,輕鬆很多,成效也要顯著很多。
作為領導,面對任務時,翻譯任務,遠比拆解任務要複雜,但也正因為你是領導,所以你才要肩負起這個“翻譯任務”的重任,否則,要你這個領導幹啥呢?

大家在職場上,遇到的領導是這樣的優秀領導嗎?你遇到的領導是不是也是那種只會講任務加減乘除一下,就再也不管的甩手掌櫃呢?歡迎大家討論。

我是“雪天驚雷”——雷哥,如果你喜歡我這篇原創回答,歡迎您關注我、為我點贊,並留下您的評論,謝謝。


雪天驚雷


有水平的領導是這樣委派工作任務的:

其一,幹不好我找你,幹不了你找我。委派工作用人不疑疑人不用,既要交任務又要放手,放權,更要給責任,壓擔子,使其沒有後路,輕裝上陣,奮力向前。這樣既能使下屬能放開手腳,又拋棄依賴思想,充分發揮和調動積極性,主觀能動性和獨立解決問題,攻堅克難的能力,大膽的展開工作。

其二,按級負責,用人所長。聰明的領導會讓自己的手下整天忙的團團轉,自己卻非常輕鬆,訣竅就是抓責任制,按級負責,一級抓一級,各級管各級的事,一級對一級負責,而不是眉毛鬍子一把抓,一杆子插到底。善於把關鍵的人物用在關鍵的崗位上,人盡其才,令用雞頭,不用牛尾。

其三,有了成績是你的,出了問題算我的。英明的領導要敢於負責勇於擔當,把佈置任務完成任務當成培養人,造就人,出成績出成果的平臺,甘當綠葉,甘為人梯,把大舞臺搭好,佈景張羅好,讓下屬唱大戲唱好戲,敢闖敢幹,敢於創新,這樣既能鼓勵下屬動腦筋想辦法,創造性的完成任務,又能培養一批有作為的人才。


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