職場上,給領導當祕書有什麼“雷區”不可碰?

閒暇讀史




給領導當秘書,應該是很難的,也是很考驗一個人的,能把領導服務好,讓他們滿意有很多事我們都不該搞。

一、擅自替領導做決定。

這個有點狐假虎威了,擅自替領導做決定是不尊重領導的,也是把領導沒放在眼裡,要是事情出問題了,是你負責還是領導負責。

二、大嘴巴子。

每天都喝領導在一起,有些私密的事情我們應該要做到保密,而不是做大嘴巴子,這個要是讓競爭對手聽到什麼秘密,那損失的是公司的利益。

三、欺騙領導。

真實的信息反饋給領導,領導做出的判斷才能正確,錯誤的信息會讓領導判斷錯誤。而且欺騙這個行為,代表著你的職業素養不行,領導可能不再會用你。

四、

五、

還有很多了,有建議的在評論區留言哦!

伴君如伴虎,我們要做到察言觀色,替領導把事情做好,那就算一個好的秘書。

--END--

如果您有更多好的建議和想法歡迎在評論區留言,有用的話記得收藏、點贊、分享哦!

歡迎關注:文武閣主說職場,每天學點職場經驗,助你早日實現開掛的人生。


文武閣說職場


我曾經當過辦公室主任,對比尚有點心得。俗話說,伴君如伴虎,給領導當秘書是一個苦差事,而且風險還很大。為什麼呢?因為領導大都是喜怒無常,一著不慎,很可能就被打入冷宮,從此再無出頭之日。

秘書這活不是一般人所能幹得了的。雷區很多,稍有不慎就會被炸的粉身碎骨。想做好一個秘書,一定要做到“六不該”。



一,不該問的不問。做秘書,最重要的就是做好文件管理,衛生清潔,來客接待,行程安排和督辦跟蹤。其他的只要領導不說,不要亂問,特別是關於人事任免和領導私事。

二,不該說的不說。在領導身邊工作,必然會接觸一些秘密,一定要做到守口如瓶,不要對任何人說。特別是涉及人事動議、重大決策、領導喜好,個人隱私和領導去向等。

三,不該看的不看。做秘書要管住自己的眼睛,領導讓你看的可以看,領導不讓你看千萬不要好奇。特別是關於領導的私生活,及時把眼睛閉上。



四,不該動的不動。有的領導很敏感,辦公桌的東西不能亂動。曾經我手下一個領導秘書,因為動了領導的抽屜,領導大發雷霆。至於領導怎麼知道抽屜被人動過,鬼知道!

五,不該聽的不聽。無論是辦公時間還是下班以後,領導經常會客,特別是商量一些機密的事情,除了領導按鈴呼叫之外,千萬不要貿然進去換茶。

六,不該拿的不拿。秘書作為領導身邊人,會有很多人巴結,目的無非就是打聽領導的消息,有時會送些小禮物,邀請吃頓飯,能推的就儘量推掉。否則被領導知道,吃不了讓你兜著走。

溫馨提示:1.閱後如果喜歡,不妨關注、點贊和評論,謝謝

2.如果喜歡職場和管理知識,請關注本頭條號閱讀相關文章。


管理那點事


秘書,很普通的崗位,卻又不普通。不是領導,卻讓很多領導都禮讓三分。如何當好秘書,也是人生修煉的一個過程。

秘書首先要擺正位置。有句話說領導有多大,秘書就有多大。這句話說的就是秘書這個崗位的特殊身份。有很多秘書仗著自己在領導面前有說話的機會,對外濫用領導名義謀私,或者目中無人,對得罪自己的人就找機會在領導面前打小報告……等等,這都是沒有擺正位置和心態的表現,也是領導深惡痛絕的,所以秘書一定要認清自己,坐正椅子,不能把秘書這個崗位當作自己的尚方寶劍,個人名利不能過於看重。

其次,秘書跟在領導身邊,眼看,耳聽很多事情,有些時候,就需要做到“聾子的耳朵,瞎子的眼睛”,不該看的無視,不該聽的飄過。

再次,很重要的一個問題就是保密。秘書的工作性質,註定了要接觸許多他人無法接觸到的信息,比如單位的財務報表,未來的人事調整……秘書都要做到萬分保密,要知道,有些事情在尚未正式對外公佈出來而提前洩漏,將會造成很嚴重的影響,輕的動搖軍心,影響團隊精神,重的會對單位的經營工作都產生嚴重損害。

秘書與領導的親近,自然會提升自己在領導心中說話的分量。這個時候,秘書不能隨意在領導面前對他人或其他事務進行評價。說簡單點,就是不能以自己的身份干擾領導對人對事的判斷,就算領導主動詢問,也應該就是論事,客觀公正,不能夾帶主觀意識以達到某些目的。同時在外,也不能隨意討論領導對人對事的態度。不參與八卦,不為了拉近與同事的距離而私下討論公司的人和事,特別是議人是非。要知道,秘書這個崗位,本身和其他人就是有距離的。

忠誠,這是所有職場中人都要注意的問題,秘書尤為重要。對領導一定要忠誠。


素席子


1. 少說話少評論,因為你瞭解老闆的各種安排,即使你自己不提也會有同事各種打聽,這個時候寧願裝傻充愣也別隨口就說。也不要對同事們的職場表現做評論,因為很有可能別人會以為你代表著老闆的想法。

2. 多留心多觀察,做秘書其實很需要綜合技能,比如老闆的日程安排,處理文件先後都在考驗時間管理能力,各種行政文件起草需要你的文字能力、對行業公司的熟悉程度都很好。還有是每個老闆都有自己的工作習慣,這些都是沒人可以教的,只有你通過觀察、總結才能把工作做好。

3. 少抱怨少叫苦,做秘書這樣的工作總會面對一些辛苦時候,因為總面對老闆,其實挨批評可能也機率高一些,所以可以委屈,但別把這些掛在嘴邊,不然可就成了一個牢騷滿腹的人了。

希望我的建議能夠幫到你


艾利聊職業


職場上,給領導當秘書有什麼“雷區”不可碰?

我們都知道做秘書是有技巧的,做一個合格的秘書,更是要懂得審時度勢,明白自己該做什麼,不該做什麼。

秘書,不能只做傳遞員,有些工作必須要其自己先有一個判斷和分析,向領導彙報的時候,不能一問三不知。

秘書有前途,但是也是有雷區的

比如最關鍵的是不能替領導做主,而是要堅決貫徹領導的指示。

例如不能給領導安排會議安排行程,而是要請示領導的意見後再進行安排。

而且還有一個雷區就是關於秘書自身的,那就是不能違背道德,不能違法。



“在法律的框架下,做領導交代給你的所有工作。”


HR江湖圈


茉莉就是一個小秘書。所以這裡也挺多感受的,和大家分享一下,希望能一起進步。

第一,要有保密意識。和領導在一起接觸了都是公司核心的信息,但是更多其他部門的人,有時是很想知道領導的最新決策的,所以會通過各種途徑來秘書這裡獲取信息。作為秘書就要既不得罪同事,又不能大嘴巴透露信息。茉莉的做法是會轉移這些人的注意力,把話題轉到一些無關緊要的事情上去。同時也要注意保護領導隱私,畢竟在領導身邊工作,他的喜好秘書會知道,所以不能大嘴巴。

第二,領導交代的工作要第一時間做好。領導其實是會不斷改變主意的,所以早點做了一稿,之後做後面幾稿也輕鬆點。另外高效也是領導很重視的。

第三,讓領導做決定。就算是一些你明知道可以這樣做的事情,也要在工作開展前向領導請示。除非領導多次說這個事情由你來掌握。

總之,做什麼工作都不容易,同樣做秘書並不容易,擺正自己的位置,認清自己的角色,適當為領導分憂,保持合適的距離。在工作中踐行,相信你能越做越好。


Molly小秘書


領導的秘書在職場上一直是很特殊的存在。之所以說特殊,是因為他們是離領導最近的一群人,這樣的人一般也是很容易被提拔的一群人。

但秘書工作也是很不好乾的一項工作。除開必要的文字處理能力、記錄和整理能力,還得能理會領導的意圖,懂得對領導的指示按領導的意圖進行美化加工、查漏補缺。所以秘書,必須具備全才的能力。這是其一。

其二,恐怕就是題主問這個問題的主要原因了。秘書,必須懂事。這個懂事,裡面大有學問。先說說國企的秘書吧。

針對目前國企現狀,國企領導的秘書,除開對工作上做好領導的勤務兵外,必不可少的,就是要做好領導生活上的服務員。由於當前的形勢,國企領導一般都是異地工作,那麼吃穿住行都必須安排妥當。另外還得安排好領導家屬前來探望或領導回家的相關事宜,這一點尤其重要,不能說當秘書就只管工作上的事,領導的家人的事,同樣重要。而目前國企管理在加強,一般老闆不會要求秘書處理一些私密的事情,這樣相對要輕鬆些。

私企就大不一樣了,一般分兩種。一種是秘書就是秘書,一種是大家都懂的異性秘書。當然,私企的秘書絕大部分以文案居多,一般都是處理文字上的工作,工作相對簡單,不復雜。不過陪同老闆參加各種飯局,就需要能喝酒的了,當前社會老闆一般都是有上進心的,也不會叫不能喝的非得喝。

除開以上要注意的,還有一點最重要的,就是不管是國企還是私企,領導都不太喜歡秘書過多的介入決策。因為秘書說白了不過就是一個服務人員,不要以為有的領導看起來對秘書很關愛,但其心底下其實是沒有把秘書平等對待的,所謂的和秘書成為朋友這種事情,只在電影和小說中存在。


豬場刀客


做秘書工作的,說白了就是貼身影子,所以不僅有權利,而且有秘密。所以作為秘書第一不能濫用自己手中的權利。第二保守領導的秘密,對領導忠誠。否則,將死無葬身之地。


轉變41


1.不該問的別問。

2.不該透露的絕不透露。

3.不要幫領導做任何決定。除非領導主動問你。

4.實在做錯了只要拿出你真誠的態度和領導道歉即可。


華爾街二哈


秘書其實是很重要的職位,需要協助領導辦理規劃很多事情。如果是高層的秘書,會涉及到很多公司機密,看到很多想象不到的事情。但是,秘書的待遇往往很一般,和領導相比起來,經常容易被巨大的落差引上歪路。所以最重要的就是知道自己的位置,不要謀私,狐假虎威。

另外,儘量避免接觸領導的私生活,很多工作以外的事情還是不知道的好。

最後,要讓領導感覺你是一個嘴嚴的人,不要成為話癆,秘書往往都是低頭辦事,很少說話。


分享到:


相關文章: