职场上,给领导当秘书有什么“雷区”不可碰?

闲暇读史




给领导当秘书,应该是很难的,也是很考验一个人的,能把领导服务好,让他们满意有很多事我们都不该搞。

一、擅自替领导做决定。

这个有点狐假虎威了,擅自替领导做决定是不尊重领导的,也是把领导没放在眼里,要是事情出问题了,是你负责还是领导负责。

二、大嘴巴子。

每天都喝领导在一起,有些私密的事情我们应该要做到保密,而不是做大嘴巴子,这个要是让竞争对手听到什么秘密,那损失的是公司的利益。

三、欺骗领导。

真实的信息反馈给领导,领导做出的判断才能正确,错误的信息会让领导判断错误。而且欺骗这个行为,代表着你的职业素养不行,领导可能不再会用你。

四、

五、

还有很多了,有建议的在评论区留言哦!

伴君如伴虎,我们要做到察言观色,替领导把事情做好,那就算一个好的秘书。

--END--

如果您有更多好的建议和想法欢迎在评论区留言,有用的话记得收藏、点赞、分享哦!

欢迎关注:文武阁主说职场,每天学点职场经验,助你早日实现开挂的人生。


文武阁说职场


我曾经当过办公室主任,对比尚有点心得。俗话说,伴君如伴虎,给领导当秘书是一个苦差事,而且风险还很大。为什么呢?因为领导大都是喜怒无常,一着不慎,很可能就被打入冷宫,从此再无出头之日。

秘书这活不是一般人所能干得了的。雷区很多,稍有不慎就会被炸的粉身碎骨。想做好一个秘书,一定要做到“六不该”。



一,不该问的不问。做秘书,最重要的就是做好文件管理,卫生清洁,来客接待,行程安排和督办跟踪。其他的只要领导不说,不要乱问,特别是关于人事任免和领导私事。

二,不该说的不说。在领导身边工作,必然会接触一些秘密,一定要做到守口如瓶,不要对任何人说。特别是涉及人事动议、重大决策、领导喜好,个人隐私和领导去向等。

三,不该看的不看。做秘书要管住自己的眼睛,领导让你看的可以看,领导不让你看千万不要好奇。特别是关于领导的私生活,及时把眼睛闭上。



四,不该动的不动。有的领导很敏感,办公桌的东西不能乱动。曾经我手下一个领导秘书,因为动了领导的抽屉,领导大发雷霆。至于领导怎么知道抽屉被人动过,鬼知道!

五,不该听的不听。无论是办公时间还是下班以后,领导经常会客,特别是商量一些机密的事情,除了领导按铃呼叫之外,千万不要贸然进去换茶。

六,不该拿的不拿。秘书作为领导身边人,会有很多人巴结,目的无非就是打听领导的消息,有时会送些小礼物,邀请吃顿饭,能推的就尽量推掉。否则被领导知道,吃不了让你兜着走。

温馨提示:1.阅后如果喜欢,不妨关注、点赞和评论,谢谢

2.如果喜欢职场和管理知识,请关注本头条号阅读相关文章。


管理那点事


秘书,很普通的岗位,却又不普通。不是领导,却让很多领导都礼让三分。如何当好秘书,也是人生修炼的一个过程。

秘书首先要摆正位置。有句话说领导有多大,秘书就有多大。这句话说的就是秘书这个岗位的特殊身份。有很多秘书仗着自己在领导面前有说话的机会,对外滥用领导名义谋私,或者目中无人,对得罪自己的人就找机会在领导面前打小报告……等等,这都是没有摆正位置和心态的表现,也是领导深恶痛绝的,所以秘书一定要认清自己,坐正椅子,不能把秘书这个岗位当作自己的尚方宝剑,个人名利不能过于看重。

其次,秘书跟在领导身边,眼看,耳听很多事情,有些时候,就需要做到“聋子的耳朵,瞎子的眼睛”,不该看的无视,不该听的飘过。

再次,很重要的一个问题就是保密。秘书的工作性质,注定了要接触许多他人无法接触到的信息,比如单位的财务报表,未来的人事调整……秘书都要做到万分保密,要知道,有些事情在尚未正式对外公布出来而提前泄漏,将会造成很严重的影响,轻的动摇军心,影响团队精神,重的会对单位的经营工作都产生严重损害。

秘书与领导的亲近,自然会提升自己在领导心中说话的分量。这个时候,秘书不能随意在领导面前对他人或其他事务进行评价。说简单点,就是不能以自己的身份干扰领导对人对事的判断,就算领导主动询问,也应该就是论事,客观公正,不能夹带主观意识以达到某些目的。同时在外,也不能随意讨论领导对人对事的态度。不参与八卦,不为了拉近与同事的距离而私下讨论公司的人和事,特别是议人是非。要知道,秘书这个岗位,本身和其他人就是有距离的。

忠诚,这是所有职场中人都要注意的问题,秘书尤为重要。对领导一定要忠诚。


素席子


1. 少说话少评论,因为你了解老板的各种安排,即使你自己不提也会有同事各种打听,这个时候宁愿装傻充愣也别随口就说。也不要对同事们的职场表现做评论,因为很有可能别人会以为你代表着老板的想法。

2. 多留心多观察,做秘书其实很需要综合技能,比如老板的日程安排,处理文件先后都在考验时间管理能力,各种行政文件起草需要你的文字能力、对行业公司的熟悉程度都很好。还有是每个老板都有自己的工作习惯,这些都是没人可以教的,只有你通过观察、总结才能把工作做好。

3. 少抱怨少叫苦,做秘书这样的工作总会面对一些辛苦时候,因为总面对老板,其实挨批评可能也机率高一些,所以可以委屈,但别把这些挂在嘴边,不然可就成了一个牢骚满腹的人了。

希望我的建议能够帮到你


艾利聊职业


职场上,给领导当秘书有什么“雷区”不可碰?

我们都知道做秘书是有技巧的,做一个合格的秘书,更是要懂得审时度势,明白自己该做什么,不该做什么。

秘书,不能只做传递员,有些工作必须要其自己先有一个判断和分析,向领导汇报的时候,不能一问三不知。

秘书有前途,但是也是有雷区的

比如最关键的是不能替领导做主,而是要坚决贯彻领导的指示。

例如不能给领导安排会议安排行程,而是要请示领导的意见后再进行安排。

而且还有一个雷区就是关于秘书自身的,那就是不能违背道德,不能违法。



“在法律的框架下,做领导交代给你的所有工作。”


HR江湖圈


茉莉就是一个小秘书。所以这里也挺多感受的,和大家分享一下,希望能一起进步。

第一,要有保密意识。和领导在一起接触了都是公司核心的信息,但是更多其他部门的人,有时是很想知道领导的最新决策的,所以会通过各种途径来秘书这里获取信息。作为秘书就要既不得罪同事,又不能大嘴巴透露信息。茉莉的做法是会转移这些人的注意力,把话题转到一些无关紧要的事情上去。同时也要注意保护领导隐私,毕竟在领导身边工作,他的喜好秘书会知道,所以不能大嘴巴。

第二,领导交代的工作要第一时间做好。领导其实是会不断改变主意的,所以早点做了一稿,之后做后面几稿也轻松点。另外高效也是领导很重视的。

第三,让领导做决定。就算是一些你明知道可以这样做的事情,也要在工作开展前向领导请示。除非领导多次说这个事情由你来掌握。

总之,做什么工作都不容易,同样做秘书并不容易,摆正自己的位置,认清自己的角色,适当为领导分忧,保持合适的距离。在工作中践行,相信你能越做越好。


Molly小秘书


领导的秘书在职场上一直是很特殊的存在。之所以说特殊,是因为他们是离领导最近的一群人,这样的人一般也是很容易被提拔的一群人。

但秘书工作也是很不好干的一项工作。除开必要的文字处理能力、记录和整理能力,还得能理会领导的意图,懂得对领导的指示按领导的意图进行美化加工、查漏补缺。所以秘书,必须具备全才的能力。这是其一。

其二,恐怕就是题主问这个问题的主要原因了。秘书,必须懂事。这个懂事,里面大有学问。先说说国企的秘书吧。

针对目前国企现状,国企领导的秘书,除开对工作上做好领导的勤务兵外,必不可少的,就是要做好领导生活上的服务员。由于当前的形势,国企领导一般都是异地工作,那么吃穿住行都必须安排妥当。另外还得安排好领导家属前来探望或领导回家的相关事宜,这一点尤其重要,不能说当秘书就只管工作上的事,领导的家人的事,同样重要。而目前国企管理在加强,一般老板不会要求秘书处理一些私密的事情,这样相对要轻松些。

私企就大不一样了,一般分两种。一种是秘书就是秘书,一种是大家都懂的异性秘书。当然,私企的秘书绝大部分以文案居多,一般都是处理文字上的工作,工作相对简单,不复杂。不过陪同老板参加各种饭局,就需要能喝酒的了,当前社会老板一般都是有上进心的,也不会叫不能喝的非得喝。

除开以上要注意的,还有一点最重要的,就是不管是国企还是私企,领导都不太喜欢秘书过多的介入决策。因为秘书说白了不过就是一个服务人员,不要以为有的领导看起来对秘书很关爱,但其心底下其实是没有把秘书平等对待的,所谓的和秘书成为朋友这种事情,只在电影和小说中存在。


猪场刀客


做秘书工作的,说白了就是贴身影子,所以不仅有权利,而且有秘密。所以作为秘书第一不能滥用自己手中的权利。第二保守领导的秘密,对领导忠诚。否则,将死无葬身之地。


转变41


1.不该问的别问。

2.不该透露的绝不透露。

3.不要帮领导做任何决定。除非领导主动问你。

4.实在做错了只要拿出你真诚的态度和领导道歉即可。


华尔街二哈


秘书其实是很重要的职位,需要协助领导办理规划很多事情。如果是高层的秘书,会涉及到很多公司机密,看到很多想象不到的事情。但是,秘书的待遇往往很一般,和领导相比起来,经常容易被巨大的落差引上歪路。所以最重要的就是知道自己的位置,不要谋私,狐假虎威。

另外,尽量避免接触领导的私生活,很多工作以外的事情还是不知道的好。

最后,要让领导感觉你是一个嘴严的人,不要成为话痨,秘书往往都是低头办事,很少说话。


分享到:


相關文章: