协同办公系统怎么选择,怎么用好呢?

巨浪209339846


人数不多,费用不想太高,不如考虑用云表企业应用开发平台自己搭建一个系统呗,不用那么费心去一个个试一个个找了,要什么功能自己做就是了,还不用担心行业问题或者企业自己业务流程独特而软件不配套。

协同办公系统这个概念其实还算是挺广泛的,根据你们团队业务不同,可能需要OA,也可能需要CRM等,关键是你们要汇总留存、分析统计的数据或信息是哪些,首先要搞清楚你们对软件需要什么样的功能,那就好办了。

一开始说的用云表企业应用开发平台自己搭建,就是在你清楚团队业务流程的情况下,不用基础就可以开发自己的一套软件。

比方说你需要OA,那就可以根据具体要OA什么功能去开发,工作周报啦,计划管理啦、人事信息啦等,在云表就是像EXCEL一样用鼠标点击、中文文本输入就可以开发出来一个智能表单了,方便管理,信息、数据统计的填报也效率。

用云表的云端版本,就能有共享云盘用,云表用的是阿里云服务器,不用担心安全问题;如果你想本地部署,那可能还要准备个服务器,系统也都在本地,也是很安全的,只不过服务器可能硬件要求高一点,没云端版本那么方便。

如果你需要的是CRM,那也一样,用云表都很简单就能做好系统,也就是把需要的表单都做好,然后在系统上集成,设定好工作流、审批流程等,云表还开放了界面设计,想做得多好看都由你,如果需要移动办公,云表也可以根据你系统一键生成APP,不用另外开发。

关键是云表是个平台,企业、团队是要发展的,以后你们业务拓展了、规模增量了,用云表可以随时对系统二次开发,需要什么功能随时添修删改,OA、CRM、EAM、进销存、财务、ERP等,什么系统都可以往上搭建,让软件随企业成长,而且云表性能是靠谱的,技术上也没有并发上限,处理再多的数据也不会有问题,是一个可持续发展的系统。

云表的收费挺良心的,它只收平台费用,而且有多种计价方式,完全可以根据自己所需去选择,具体还得看你的团队的情况。

云表还有免费版,是终身免费的,功能也还算全面,如果你需求不高的话基本也够用。

我这有获取渠道,但平台有规则,没办法直接贴链接出来,只能用私信发,所以如果需要软件,要麻烦你动动手:

第一步:评论留言+关注

第二步:点我头像找到私信,给我发送:123

做到这两步就能获取到了,在自动回复的链接可以找到下载渠道,免费注册个账号就能下载了。

希望可以帮到你。


WorkingDead


基于主题说的这些,我觉得还需要描述得更详细一些,不同的行业、团队;所需要的工具也就不同。协作工具一般分为几种类型:看板类工具/云盘类工具/IM通讯类工具/项目管理类/文档类(笔记类)工具等等,每个种类下面都有几个不错的工具。比如通讯类的钉钉/企业微信,项目协作类的JIRA;当然,今天不会全部挨个举例分析推荐,太多太麻烦了。直接推荐一个超牛的工具:

云竹协作, 融合了以上几种类型的功能,绝对值得推荐,可以一起来看看功能有多强大:

注册/登录云竹协作,进入协作功能主页面。云竹协作支持:PC桌面/PC网页/安卓/iOS 系统

注册登录进去大概就是这样的(如图),功能包括项目管理、云盘存储、在线交流、团队组建、信息监控、行政管理,制度考勤等等。

(1)项目管理(项目协作类)

点击项目功能,可以查看自己个人参加的所有项。右上角创建可新项目,包括:项目名称、项目描述、项目起止时间、项目级别和项目所属(个人项目/团队项目)

(2)任务创建

创建好项目过后,点击进入可创建不同任务计划,任务计划下面可建立不同任务,分配到成员个人;将项目结构清晰化。

(3)项目进度管理(任务看板类)

提供任务看板,随时查看成员任务进度情况,能够对项目进行调整,保障项目有序完成。

(4)云盘存储,共享文档(文档笔记类)

云竹拥有海量云盘存储,可随时上传下载文件,团队成员之间可以共享文件。如有比较重要的文件,也可以设置只读上传,保护重要文件不被泄露。

(5)在线交流(IM通讯类)

即时IM交流,随时随地都可以发起对话,无论是私聊还是团队讨论,支持发送图片,文字,语音以及文件等,沟通更方便。

(6)项目动态管理

对于项目的一些动态,也需要进行记录,什么时间/什么人/做了什么/,项目一切清晰明了

PS:项目右上角有四个按钮功能依次分别是:子项目创建、项目导航、成员管理以及项目设置;

特别说一下项目设置里面有个更多操作,如后图。

云竹其他功能:

(7)团队组建

可以一键组建部门和团队,将成员们归类,将结构透明化。

(8)人力数据分析和行政管理(行政管理类)

在团队功能中,都有项目统计和人力统计,实时的查看项目进度以及成员的工作状态(繁忙或者空闲),更好的项目管理和行政管理,可以及时作出调整,实现高效办公。

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当然,功能肯定不会只是这些的,还有客户crm管理、财务功能等等,这里就不一一说了。重要的一点是云竹现阶段提供免费使用服务,这个福利绝对是大部分企业都想要的。


我是Seven君


一粒云深海聚数企业私有云盘一款专注于企业数据管理和存储的软件,私有化的部署,让你的数据更安全,精细的权限设置,让你的管理更轻松,协同办公的功能让你的工作更高效,集中存储数据管理的方式让你的数据不分散,查找更简单,也更加安全可靠,无论你是在办公室还是出差在外地,无论你带的电脑还是手机,打开APP就能随时随地的办公,让你工作全程无忧。


北京云存储刘洋


爱办公是企业信息化统一融合平台,是一整套完善的企业移动云办公系统,功能涵盖云OA、云通信、云邮局、云CRM、人力资源管理、企业云盘等,能够一站式服务企业办公所有流程,实现办公协同化、办公移动化,是公司提升办公效率,实现信息化管理不错的选择。

  爱办公依托强大的全云能力,不仅将企业常用的办公应用集成到统一平台,并且在云端实现了灵活的扩展,打通了数据层的共享,实现管理和应用分离。响应现代企业信息化构建的趋势:去中心化构建,降低运营压力和成本,实现灵活扩展;打通数据层,实现企业大数据分析。


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