三個實用的PPT圖表優化技巧,讓你的年終彙報數據更出彩!

三個實用的PPT圖表優化技巧,讓你的年終彙報數據更出彩!

臨近年底,估計很多朋友已經開始著手準備自己的年終彙報了,我大學時代的一位好朋友,也面臨相同的情況,姑且叫他小明吧。

前幾天他做了一份工作彙報PPT,發給我看,希望我能幫忙提一些優化的建議:

三個實用的PPT圖表優化技巧,讓你的年終彙報數據更出彩!

鑑於工作內容的保密性,我將一些內容做了修改

這是一些很典型的,常規的圖表設計,沒什麼特別的亮點。

那麼,該如何對它進行優化呢?我花了30分鐘,跟他講了三個方面,分別是:

  • 數據的直觀傳達
  • 數據展示的技巧
  • 圖表的可視設計

聽名字有點陌生,對不對?沒關係,因為它們是我創造出來的概念,接下來,我將挨個地跟各位解釋一下。

三個實用的PPT圖表優化技巧,讓你的年終彙報數據更出彩!

什麼意思呢?就是說要確保圖表所表達的含義,能夠被一瞬間所理解。該怎麼做呢?這裡要分兩個方面來說。

圖表的標題

大家記住一個原則,標題一定是一個結論,而不是一個描述性的短語,像「關於什麼什麼的調查」、「2018市場銷售狀況」等之類。

我舉了一些例子,大家可以理解一下:

三個實用的PPT圖表優化技巧,讓你的年終彙報數據更出彩!

如果放到一個實際的案例中,咱們可以對比一下。

這是圖表信息傳達不直觀的寫法:

三個實用的PPT圖表優化技巧,讓你的年終彙報數據更出彩!

這是比較直觀的方法,圖表在表達什麼含義,一目瞭然:

三個實用的PPT圖表優化技巧,讓你的年終彙報數據更出彩!

明白了嗎?

圖表的重點

如果你想重點說明某一部分的數據,那麼一定要特殊標記出來。

比如使用色彩進行特別標記:

三個實用的PPT圖表優化技巧,讓你的年終彙報數據更出彩!

三個實用的PPT圖表優化技巧,讓你的年終彙報數據更出彩!

或者是在圖表底部添加襯底進行重點突出:

三個實用的PPT圖表優化技巧,讓你的年終彙報數據更出彩!

當然,有些數據的重點,可能並不是那麼明顯,所以,我們還可以人為地總結出重點。

比如添加一些數據標註:

三個實用的PPT圖表優化技巧,讓你的年終彙報數據更出彩!

三個實用的PPT圖表優化技巧,讓你的年終彙報數據更出彩!

三個實用的PPT圖表優化技巧,讓你的年終彙報數據更出彩!

三個實用的PPT圖表優化技巧,讓你的年終彙報數據更出彩!

這一部分主要說的,是如何展示數據的亮點。常用的方法有這麼幾種:

修改y軸座標

如果當數據之間差異較小時,而Y軸如果與數據差異較大,那麼,很有可能會導致看不出區別:

三個實用的PPT圖表優化技巧,讓你的年終彙報數據更出彩!

但如果我們把Y軸起始數據做了修改,那麼,差異性會立馬顯現出來:

三個實用的PPT圖表優化技巧,讓你的年終彙報數據更出彩!

借用形狀表現數據大小

當頁面中的數據大小不等時,為了能夠更好地表現出其中的差別,可以考慮借用不同大小的形狀,來予以體現。

這個很好理解,簡單舉個例子:

三個實用的PPT圖表優化技巧,讓你的年終彙報數據更出彩!

三個實用的PPT圖表優化技巧,讓你的年終彙報數據更出彩!

三個實用的PPT圖表優化技巧,讓你的年終彙報數據更出彩!

就是說,如果能夠讓數據的呈現形式,與PPT的內容含義保持一致,則在視覺表現上,更容易讓人接受。

什麼意思呢?舉一些例子:

三個實用的PPT圖表優化技巧,讓你的年終彙報數據更出彩!

三個實用的PPT圖表優化技巧,讓你的年終彙報數據更出彩!

三個實用的PPT圖表優化技巧,讓你的年終彙報數據更出彩!

三個實用的PPT圖表優化技巧,讓你的年終彙報數據更出彩!

三個實用的PPT圖表優化技巧,讓你的年終彙報數據更出彩!

那麼,如何才能讓圖表更具可視化效果呢?我經常用到的,有兩個技巧。

一是借用圖標元素,增加可視化

這一點是很簡單的,就是複製圖標,然後將其粘貼到圖表內即可:

三個實用的PPT圖表優化技巧,讓你的年終彙報數據更出彩!

三個實用的PPT圖表優化技巧,讓你的年終彙報數據更出彩!

三個實用的PPT圖表優化技巧,讓你的年終彙報數據更出彩!

二是將圖表與某些擬物元素相結合使用

相當於把圖表放在了某個可視化的容器內,以此,也可以增強圖表的可視化效果。

舉兩個例子,大家可以看到,都是把圖表置入一個”外殼“中,以增加可視化:

三個實用的PPT圖表優化技巧,讓你的年終彙報數據更出彩!

三個實用的PPT圖表優化技巧,讓你的年終彙報數據更出彩!

明白了嗎?很簡單的3個要點,如果你能遵循這些方法,那麼,你的數據圖表,也會做的很出彩。

好了,今天的文章就這麼多,希望對你的年終總結 PPT 有所幫助。

如果想要了解更多關於PPT的技巧,點擊我的頭像,進入主頁瀏覽以往文章即可。

三個實用的PPT圖表優化技巧,讓你的年終彙報數據更出彩!

最後,我特意為你準備了一份PPT福利資源,裡面有:

60頁常用PPT版式手冊;

45頁PPT學習課件;

獲取方式:點擊我的頭像,在頭像右邊找到私信,回覆【038】就可以了。

三個實用的PPT圖表優化技巧,讓你的年終彙報數據更出彩!


分享到:


相關文章: