快速辦公小技能:3.Excel使用更高級的填表說明

小編歪理:為什麼我做事這麼快,因為我是個懶人!

為什麼說懶人做事快,片末告訴大家。

在很多情況下,我們只做的excel表格經常要發給其他人填寫,那麼這個時候我們都會做一大堆填表說明,而且一般附在表格後面。但是很奇怪,人的天性就是懶,很少人會先看填表說明再填寫表格。所以彙總表格的人會收到各種亂七八糟的數據,一不小心,自己背了黑鍋!

那麼,我們如何製作簡單明瞭的填表說明呢,像這樣:

快速辦公小技能:3.Excel使用更高級的填表說明

用戶點擊相應的表格時,彈出相應提示

快速辦公小技能:3.Excel使用更高級的填表說明

用戶點擊相應的表格時,彈出相應提示

以彈出的方式展示填表說明,可以更加直接的告訴填表人相應單元格應該填寫的內容要求,而且免去填表人要不斷翻看填表說明的不便之處。

具體實現步驟如下:

1.選擇相應的單元格

2.點擊菜單欄中的“數據”->“有效性”

快速辦公小技能:3.Excel使用更高級的填表說明

3.選擇“輸入信息”選項卡

快速辦公小技能:3.Excel使用更高級的填表說明

4.填寫“標題”和“輸入信息”

快速辦公小技能:3.Excel使用更高級的填表說明

可以只填寫“輸入信息”欄目

5.確定後即可在相應單元格出現提示效果

ps:如果需要設置一行或者一列都是相同的提示效果,可以直接選擇該行或該列,在執行以上步驟。

好了,說說為什麼懶人做事快,別人分類彙總表格的方法:切換表格->複製->切換表格->粘貼->無限循環到半夜三更。而小編用下面的方法,跑起來->開兩局吃雞->今天可以下班了。


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