數據化管理電商銷售指標追蹤

基於我整體的規劃(數據化管理(電商o2o)系列文章目錄規劃),認為還是要把銷售指標追蹤這一節完善了吧。

首先,追蹤這些指標有什麼意義呢。還是要先明確跟蹤這些指標的目的,漫無目的的態度,用來讀書是可以的,如果用來分析,就浪費時間了,而且這活幹起來還沒那麼容易呢。

1.跟蹤銷售指標有什麼意義?

我們從兩個層面上來講,一個是對經營情況的整體把控,將重要指標呈現在一張報表中,也就是日報或者週報,可以及時發現問題,更好的促進全公司的有效運轉,提升工作效率。當然,前面所說的,都是顯性的價值,我覺得還有個隱性的價值是非常重要的,那就是當這些指標數據展示在面前的時候,會觸發思考,這也才是發現問題、體現數據價值的關鍵。

另一是所謂的“小樹不修不直溜,人不修理哏赳赳”。話是玩笑話,但是真的有這樣一層意義,沒有一個好的指標跟蹤體系,哪來的動力工作呢。曾聽過一個團隊的負責人說,每天看著報表的數據被人甩的那麼遠,急的晚上睡不好覺。這就是效果。

2.哪些指標需要追蹤?

我這裡列出以下幾個:

主流的銷售額、訂單量、完成率、增長率、重點商品的銷售佔比、各平臺銷售佔比;更多的也可以跟蹤利潤、成交率(轉化率)、人均產出等。

3.怎樣跟蹤這些指標?

可以從下三個層面上來跟蹤這些指標

1. 指標的監控,實時&累計

2. 指標的規律分析

3. 指標的對比分析

3.1.指標的監控

一般都會對這些指標進行監控,有比較傳統的:郵件報送(雖然數據的整合處理要花費業務人員很長時間,但也是要比沒有好的);也有比較高端的:led屏幕實時監控。不管怎樣的方式,也都是為了這一目的。現在很多公司已實現了指標監控的自動化,以及多平臺整合與移動化監控等。下面我拿出幾個例子來,僅供參考。

數據化管理電商銷售指標追蹤

上面的圖表是針對上一天銷售指標的監控,最重要的兩個指標(銷售額與訂單量)通過儀表盤展示出來,同時展示目標達成率,可以非常醒目的掌握最重要的信息。不達標?根據此信息就可以找到負責人進行責問了。

其他幾個主要是訂單分佈情況,分別為各個價位的訂單數量:體現客單價分佈,若某一天的數據異常,比如發現客單價150的數量突然增加,則可能是店鋪促銷帶來的效應(如果客單價下滑,但是銷售額並沒怎麼增加,則非常明顯的這次活動並不成功),也可能是某新品上線帶來的衝擊。總之,通過觀察客單價的分佈,是能夠掌握很多信息的。

商品銷量與平臺銷量的分佈:主要是對銷售分佈的掌握,這類信息要說只通過這一天的數據來看出問題來,還是有些困難的,需要連起來看。下面會有提到。

訂單時段分佈:分析各個時間段的訂單集中情況,例如上圖中可以看出用戶消費高峰期在晚上9點和10點左右。通過這些信息可以有針對性的調整銷售策略。當然,如果突然某一天的訂單分佈有了很大的變動,也值得深入分析原因。

不止是每天的銷售指標值的追蹤,累計起來的數據可以產生不同的感覺,如下圖所示。

數據化管理電商銷售指標追蹤

一是累計銷售額達成率,從圖中可以看出整體的業績表現。右邊圖表可以與該圖形成聯動,當數據異常時,可以進一步查看各月份的明細數據。

銷售指標的累計值監控,是對整體銷售業績的掌控,而日報則關注與最近的數據,兩者應更多的是結合起來使用,既要掌控全局,也要關注眼前。

3.2.指標的規律分佈

很多事請,獨立的去看,很難發現有什麼異樣,但是將時間維度拉開,擴大觀察的視野之後,就會有很多新的發現。正如前面所說的產品銷售分佈與平臺銷售分佈。

數據化管理電商銷售指標追蹤

上圖展示了各平臺訂單的佔比分佈情況。仔細瀏覽可以發現:在2月份(春節)期間,總體上天貓平臺的訂單佔比很高;而京東平臺上兩個旗艦店,隨著時間佔比越來越高。這些信息會有助於幫助公司調整銷售策略。

當數據出現異常變動,可以進一步瀏覽月份明細數據,可以獲知店鋪訂單量佔比的下降,是因為該店鋪的業績下滑,還是其他店鋪的業績提高,這類報表,不僅是對數據的跟蹤,也是對各負責人對追蹤。

3.3.指標的對比分析

這個在前兩篇文章中有過介紹,通過以下兩個鏈接跳轉:數據化運營管理_互聯網行業(六)(訂單1);數據化管理_互聯網行業(七)(訂單對比分析)

最後再說兩句,前面的文章中也有強調過,數據展示只是第一步,最重要的還是對數據結果進行思考,以及將分析分析結果落地,而不是止步於數據可視化。而對於以上指標跟蹤類報表,非常重要的一點是可以依據以上數據形成交流(例如上下級之間的交流,同事之間的交流),這種互動可以促進彼此對數據的使用,也促進對數據更多的思考,這樣才能帶來更多的價值。

很多習慣是慢慢養成的,若不能對數據進行思考與討論,那麼多漂亮的數據都沒有價值。


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