作为一名财务工作者，在日常少不了会做一些查询、统计分析之类的工作，Excel作为一款为数据分析而生的优秀办公软件，为我们提供了一系列强大的数据分析功能，比如今天我们要讲的，就是如何利用多条件函数运算，为我们求得所需要的数据。
所谓的多条件函数运算，也即针对需要提取所需信息的数据源，按照不同的条件进行筛选，取得满足所有条件的数据并进行相应运算，最终得出需要的结果；有时，我们也可以利用数据筛选、数据透视表等功能来实现，但不管是以上哪种方法，都需要多步操作才能实现，有没有一个更简便的方法来实现我们的目的哪？下面我们就来学习如何利用一个函数公式，求出满足多条件下函数运算的结果。
一、分析功能需求
首先进行功能需求分析，我们这篇文章的数据源如下所示：
要实现的目的，就是求出指定员工代码、指定销售地区以及指定产品条件下的销售总金额，如本例中，我们假设要求出数据源区域里，满足员工代码是1003、销售地区是河南、销售产品是产品D的所有销售总金额，我们将这几个条件列在数据源右侧，并在最下方一行列示运算出的结果：
要计算出符合条件的销售总金额，需要按照以下顺序进行运算：
1、从这上千行的数据源里，将同时满足员工代码为1003、销售地区为河南、产品为产品D的数据行遴选出来；
2、在遴选出来的数据行里，将对应的每行销售单价与销售数量进行相乘，把每行的销售额计算出来；
3、将每行计算出的销售额相加，得出满足所有条件的销售总金额；
二、精炼函数
有了需求，我们就可以对照需求寻找可以实现该功能的函数公式；
1、利用函数来取得满足员工代码为1003的行次，将这些行次利用数组标记为true，方法是：全选A列数据区域A2:A1000或手动输入该区域，利用A2:A1000=“1003”，将A列区域中是否满足条件的数据利用逻辑值进行标识，形成一个包含999个逻辑值的数组，其中满足1003的Excel将以true标识，不满足的以false标识；
2、同理，利用函数来取得满足销售地区为河南的行次，将这些行次利用数组标记为true，方法是：全选B列数据区域B2:B1000或手动输入该区域，利用B2:B1000=“河南”，将B列区域中是否满足条件的数据利用逻辑值进行标识，形成一个包含999个逻辑值的数组，其中等于“河南”的Excel将以true标识，不满足的以false标识；
3、第三个条件，我们依然利用函数来取得满足销售产品为产品D的行次，将这些行次利用数组标记为true，方法是：全选C列数据区域C2:C1000或手动输入该区域，利用C2:C1000=“产品D”，将C列区域中是否满足条件的数据利用逻辑值进行标识，形成一个包含999个逻辑值的数组，其中等于“产品D”的Excel将以true标识，不满足的以false标识；
4、通过以上步骤，我们获得了三个数组，每个数组包含999个逻辑值，分别对应标识A、B、C列里的每一个数据是否满足对应条件。我们知道，在Excel运算中，true=1，false=0，因此逻辑值与逻辑值的运算规则是：当多个逻辑值相乘时，只有都为true时，结果才会是1，否则有一个为false时，结果就是0。利用这个特性，将三个逻辑数组对应相乘，生成一个新的数组，新数组里为1的数组元素，就是能同时满足A、B、C列条件的那行数据；
5、接下来，我们将上述三个数组相乘得出的数组，与D列销售单价的数据区域D2:D1000以及E列销售数量的数据区域E2:E1000继续对应相乘，也即生成一个新的一维数组，该数组中包含不满足三个条件之一的行次对应的数值0，以及同时满足三个条件的行次中，由销售单价和销售数量相乘得出的销售额；
6、在这个数组外面，加上sum（）求和函数，将数组求和，即可得出符合条件的销售总金额。
三、函数组合
根据以上所述，我们整理出需要填充在结果单元格的公式，该公式不受填充位置的限制，如下所示：=SUM((A2:A1000=I4)*(B2:B1000=I5)*(C2:C1000=I6)*D2:D1000*E2:E1000)；
其中红色的函数(A2:A1000=I4)是对第一个条件进行判断的逻辑值数组，I4为引用的单元格数值“1003”，其中符合条件的数组元素是true，不符合的为false；
绿色的函数(B2:B1000=I5)是对第二个条件进行判断的逻辑值数组，I5为引用的单元格数值“河南”，其中符合条件的数组元素是true，不符合的为false；
蓝色的函数(C2:C1000=I6)是对第三个条件进行判断的逻辑值数组，I6为引用的单元格数值“产品D”，其中符合条件的数组元素是true，不符合的为false；
前面三个逻辑值数组与最后的紫色销售金额数组D2:D1000*E2:E1000相乘，最外侧加上sum（）求和函数，Ctrl+shift+enter三键将公式中的区域转换为数组进行计算，得出的就是同时符合三个条件的销售总金额。
四、总结
1、理解Excel中与数组有关的概念及运算规则；
2、注意列出公式后，如果想让Excel将公式内部的单元格区域视为数组进行计算，一定要在输入完整公式后，用ctrl+shift+enter三键激活单元格数组，才会在公式两侧出现代表数组运算的花括号“{ }”；
3、采用ctrl+shift+enter三键将公式中的区域转换为数组进行计算的公式，一旦用鼠标激活焦点，则两侧花括号“{ }”自动消失，需要再次三键才会将其作为数组参与运算；
4、采用这个方法计算数据，可以不受条件个数限制，将同时满足所有条件的行次进行运算，灵活实现Excel函数中And（）函数的功能。
閱讀更多 東奧註冊會計師 的文章
