從一開始爆火的共享單車到現在車站隨處可見的共享充電寶，共享這個詞越來越多被大家所認識和接受，如今，共享辦公也成為一種新型辦公方式，這種新型辦公方式不僅能夠幫助企業節省成本，也能提供舒適工作環境，結識更多新朋友。但是對於許多人來說，會議室作為一個共享區域，有著許多不便利的地方。
第一點是把控會議時間。
因為共享辦公會議室需要提前預約使用時間，往往提前預約1個小時，在正式開會討論時，白板擦擦寫寫，遇上白板上油性筆字跡遺留時間長，還得額外花時間擦除，加上白板空間有限，在創想的時候想寫不能寫，想擦不捨擦，時間一到，只能暫停讓給下一位使用者，預計1小時能搞定的議題，卻沒能得到滿意的結果。
第二點是整理會議記錄。
像剛剛第一種情況，面臨時間到了需要讓給下一位使用者時，為了不耽誤別人的時間，只得匆匆忙忙手機拍照記錄，回到座位整理時，面對凌亂的會議記錄不知道該如何下手，有時候太著急忘拍某一部分，回頭想回會議室補拍時，卻發現早就被後面使用者清理得一乾二淨，部分精彩的內容就此煙消雲散。
第三點是管理會議室。
由於大家的辦公設備不一樣，在使用投影機或者電視機當顯示設備時，管理者需要準備各種類型的轉接線和轉接頭，還得常常面對使用者的突發情況：墨水筆沒水、白板刷不乾淨或者投影設備不會使用，IT人員時常戰鬥在人民群眾第一線，為人民群眾排憂解難。
但是，如果有一臺明基RP65X，以上情況會變成什麼樣？
不用額外花時間擦寫白板，更不用擔心書寫空間不夠，明基RP65X支持多人同時在白板上書寫討論，一頁寫完立馬加下一頁，如果寫錯需要擦除，用手背或者一鍵清屏，提高會議效率，預估1小時開完會， 絕不多拖1分鐘，從此遠離"拖延症"。
不用看著滿屏會議記錄發愁，也不用擔心漏拍重要內容，明基RP65X支持對白板上的書寫記錄一鍵打印或者保存到本地，還能直接點擊生成二維碼，手機掃碼後就能在手機上直接獲取會議記錄，解決所有會後負擔，讓你變成一個小機靈 。
開會設備不同沒關係，明基RP65X支持四大主流系統，手機、電腦無線投屏，轉接頭、連接線統統拋開，只要連接RP65X的熱點，便能實現一鍵同屏，為會議增加更多靈感，解放IT人員的雙手。
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