共享办公,“共”是共用了,但是你真的享受办公了吗?

从一开始爆火的共享单车到现在车站随处可见的共享充电宝,共享这个词越来越多被大家所认识和接受,如今,共享办公也成为一种新型办公方式,这种新型办公方式不仅能够帮助企业节省成本,也能提供舒适工作环境,结识更多新朋友。但是对于许多人来说,会议室作为一个共享区域,有着许多不便利的地方。

第一点是把控会议时间。

因为共享办公会议室需要提前预约使用时间,往往提前预约1个小时,在正式开会讨论时,白板擦擦写写,遇上白板上油性笔字迹遗留时间长,还得额外花时间擦除,加上白板空间有限,在创想的时候想写不能写,想擦不舍擦,时间一到,只能暂停让给下一位使用者,预计1小时能搞定的议题,却没能得到满意的结果。

第二点是整理会议记录。

像刚刚第一种情况,面临时间到了需要让给下一位使用者时,为了不耽误别人的时间,只得匆匆忙忙手机拍照记录,回到座位整理时,面对凌乱的会议记录不知道该如何下手,有时候太着急忘拍某一部分,回头想回会议室补拍时,却发现早就被后面使用者清理得一干二净,部分精彩的内容就此烟消云散。

第三点是管理会议室。

由于大家的办公设备不一样,在使用投影机或者电视机当显示设备时,管理者需要准备各种类型的转接线和转接头,还得常常面对使用者的突发情况:墨水笔没水、白板刷不干净或者投影设备不会使用,IT人员时常战斗在人民群众第一线,为人民群众排忧解难。

但是,如果有一台明基RP65X,以上情况会变成什么样?

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不用额外花时间擦写白板,更不用担心书写空间不够,明基RP65X支持多人同时在白板上书写讨论,一页写完立马加下一页,如果写错需要擦除,用手背或者一键清屏,提高会议效率,预估1小时开完会, 绝不多拖1分钟,从此远离"拖延症"。

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不用看着满屏会议记录发愁,也不用担心漏拍重要内容,明基RP65X支持对白板上的书写记录一键打印或者保存到本地,还能直接点击生成二维码,手机扫码后就能在手机上直接获取会议记录,解决所有会后负担,让你变成一个小机灵 。

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开会设备不同没关系,明基RP65X支持四大主流系统,手机、电脑无线投屏,转接头、连接线统统抛开,只要连接RP65X的热点,便能实现一键同屏,为会议增加更多灵感,解放IT人员的双手。

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