英文郵件不要以”thank you in advance”來結束郵件，很多人會覺得這句話有些粗魯。畢竟，你已經假設他們會做你所要求的任何事情，這就意味著剝奪了他們拒絕的權利。
郵件除了以”Thanks in advance,” “Thank you for your consideration,” 或者 “Thank you in advance for your help,”這些短語結尾，還有19種更有禮貌的表達方式。
1. “Thank you … “
這是一個簡單，親切的結束方式，不會有任何冒犯之處。
2. “Thank you for any help you can offer … “
用這種結束方式表達對郵件接收方付出時間和精力的感激之情，話中之意就是“即使你不能幫忙，對你的付出也深表感激”。
3. “Gratefully, [your name] … “
當你的要求有些不同尋常時可以使用這種表達方式，這就意味著你給他人的時間比理想的時間稍微短一些，範圍比平常的寬一些，或者把他們拉入一個他們不屬於的項目。
4. “Thanks for considering this … “
以這種方式結尾，你的潛臺詞就是“嗨，你可能想這樣去做”，顯露一點謙遜可以讓你贏得對方的支持。
5. “In any case, thanks for your help … “
當你提出要求，可以用這樣委婉的方式結束。你基本上是在告訴對方，不論你是否同意，我都會尊重你的決定。
6. “Many thanks … “
這是相比於傳統表達方式”thank you”更正式的一種表達，會讓人覺得更真實可信。
7. “Let me know if this isn’t feasible by [date], and I’ll see what I can do … “
建議將這種結束方式作為直接報告的結束語。很明顯接收方一般不會對你的要求說不，最多也就是在最後期限前做出談判，即使你的選項可能也並不理想。
為什麼這種表達比”Thanks in advance”更好一些呢？因為這種表達簡單直接，但如果你說”Thanks in advance”就會讓人覺得不真實而且很被動。
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