7款堪称「神器」的办公必备插件,一用就上天了

不论是职场办公人士,还是在校大学生,都或多或少的接触过office。说到office,就不得不提那三件套:Word、Excel、PPT,当然还有一些其他的产品,由于不经常使用,就不展开讲了。

对于新手小白来说,我们只会看对应的按钮是做什么的,根本不会进行创作加工。

比如word中的删除空白段落,你可能会一一进行选择后删除,但如果你懂替换的话,一键就可以全文删除空白段落,但我们既不想一个一个手动删除,又不想花大量的时间和金钱来学习那些高级操作,有没有一些插件,可以快速搞定我们工作中的常见问题呢?

经过长期的使用,这里给大家推荐一些我比较常用的办公插件

这篇文章有点长,不过你可以简单的看看标题,文章最后提供这些插件的获取方法

word插件

word作为一款文字排版工具,最重要的就是如何进行快速美观地排版,这款小插件解决你这一难题——小恐龙公文排版助手

安装之后是这个样子:

7款堪称「神器」的办公必备插件,一用就上天了

它一个专注公文排版的小插件,官网上称:它是根据《党政机关公文格式国家标准》的格式的要求,进行一系列快捷操作的,包括了快速设置页面版式、标准的文字格式等等。对于需要写公文的来说,简直是一个神器。

7款堪称「神器」的办公必备插件,一用就上天了

就算你没有写公文的需求,它的功能也觉得能够帮你省力,比如说:

1.删除空格和空行

这个技巧很多人都推荐了,基本上是 WORD 排版中最常用的了。但是使用这个插件会更省力!

点击 排版 → 删除所有空格/删除所有空行 完成!

7款堪称「神器」的办公必备插件,一用就上天了

是不是更快更省力呢?

与此相关的常用排版操作都在这里了,包括「中英文标点互换」,「断行重排」……

7款堪称「神器」的办公必备插件,一用就上天了

这些小技巧现在都成了一键式的傻瓜操作,是不是更省力了呢?

2.删除页眉横线

如何删除页眉横线,困扰了我很长一段时间。现在也是一键搞定。

7款堪称「神器」的办公必备插件,一用就上天了

除了我介绍的之外,它还有很多功能,都非常简单。我就不一一介绍了,有兴趣的可以自己体验一下~

Excel插件

1.全能型 EXCEL插件:方方格子

方方格子是我最常用的 EXCEL 插件,它内置了

文本处理、批量录入、删除工具、合并转换、重复值工具、数据对比、高级排序等上百个实用功能。

7款堪称「神器」的办公必备插件,一用就上天了

平时需要3/4/5/6个步骤,甚至要记住多个公式的操作。现在都变成了傻瓜式的一键操作,效率提升 100 倍!

它的功能实在太多了,给各位简单介绍几个常用的:

1.聚光灯

与表格打交道,我想各位应该都有这种经历:

7款堪称「神器」的办公必备插件,一用就上天了


在一堆数据中想要仔细查看某一个人的信息,简直是折磨。

而现在你可以这样:

7款堪称「神器」的办公必备插件,一用就上天了


用「聚光灯」直接锁定信息,查看起来非常方便!

2.批量提取

如果现在需要在一个文本框中提取数字,有关「提取」的 EXCEL公式多少人记得?

MID(	text	, start_num	, num_chars	)

太难了对吗?现在也可以一键搞定!

举个例子:将下表中的数字提取出来作为「区号」单独一列:

7款堪称「神器」的办公必备插件,一用就上天了


已经完成了!不需要任何基础,1秒钟搞定数字提取。

当然,除了数字。相同的方法,空格、英文、符号、都可以一键提取:

7款堪称「神器」的办公必备插件,一用就上天了


全方面提高效率!

2.数据图表插件:Data Chart

经常与 EXCEL 打交道,有关「图表」各位肯定都不会陌生。

各种条形图、扇形图、折线图……是我们展示数据的基础。

平时我们用 EXCEL 经常做的图表是这样的:

7款堪称「神器」的办公必备插件,一用就上天了


而我用 Data Chart ,一键生成的图表是这样的:

7款堪称「神器」的办公必备插件,一用就上天了


好看了不止10倍,对吗?这就是 Data Chart神奇之处!

简单来说,Data Chart 就是一个内置了多种模板的数据图表插件,它可以让你0基础、快速的制作出各种高大上的数据图表。

PPT插件

对于PPT来说,没有一定的设计基础很难做好,不过有了这些插件,你就不用愁眉苦脸了

1.PPT美化大师——让不会做PPT的人也能做好PPT

它内置了大量的模板,包括全套的模板,而且是免费的

7款堪称「神器」的办公必备插件,一用就上天了

这里有许多免费且好看的模板,并经过了严格的分类,你可以找到对应行业的模板,直接套用即可。

除了整套的模板外,PPT美化大师还提供比如“目录页”“内容页”这些分类模板,挑一个好看的就好啦!

7款堪称「神器」的办公必备插件,一用就上天了

是不是都很好,而且这些页面不是你在一些盗版网站上下载的都是图片格式的页面,完全可编辑,比如下面这张。

7款堪称「神器」的办公必备插件,一用就上天了

除此之外,它还提供强大的字体替换功能,和强大的素材库,比如形状和图片等等,都很高质

7款堪称「神器」的办公必备插件,一用就上天了

而且他的功能不止这些,你可以探索一下其他啊,由于篇幅限制,这里就不展开一一进行讲解啦!

islide——让PPT设计简单起来

islide中内置了数十种功能,包括版式设计、智能图表、素材资源、高级动画……,几乎涉及到了PPT制作的方方面面。

7款堪称「神器」的办公必备插件,一用就上天了

无论你的PPT制作处于什么水平,islide都可以帮你又好又快的完成一份 PPT。

如果你是小白,只是想快速完成一份实用又好看的PPT,这些功能正好适合你:

1.主题库

简单来说,就是它内置了许多不同类型的模板。不但数量多,而且质量都非常高:

7款堪称「神器」的办公必备插件,一用就上天了

模板一般包含了 封面、结尾、目录页、过渡页、内容页,内容100%可修改:

7款堪称「神器」的办公必备插件,一用就上天了

更赞的是,每一份模板它都自带了详细的使用说明,不但告诉你如何修改内容,还显示了模板中的配色和字体:

7款堪称「神器」的办公必备插件,一用就上天了

简直是为小白量身定制。

2.智能图表/图示库

PPT制作中,想要制作出又美观又准确的图表,是非常困难的。

这款插件可以直接做成这样:

7款堪称「神器」的办公必备插件,一用就上天了

逼格立刻提升10倍不止。

这就是 islide 的智能图表,简单来说,它内置了许多的高水准图表模板,让你可以一键完成图表制作:

7款堪称「神器」的办公必备插件,一用就上天了

图表种类非常丰富,质量也高的惊人。最赞的是,这些图表都可完成「智能更改」,只要调节参数就能完成对图表 数值、显示、 颜色等 的更改。简直太方便了。

除了图表,islide 还具有 图示库,包含了目录、流程图、循环图……等高水准的「图示模板」。

7款堪称「神器」的办公必备插件,一用就上天了

质量简直太高了,而且内容完全可以自定义。

总之,有了智能图表/图示,小白也可以做出大神级别的图表。

3.口袋动画

利用口袋动画做出的效果:

7款堪称「神器」的办公必备插件,一用就上天了

很惊艳对吗?但操作不难,只需要你点击一下鼠标即可。

利用口袋动画,1分钟你就可以做出这种大神级别的PPT动画。

无论是片头动画,片尾动画还是转场动画,甚至于酷炫的粒子动画和学科动画,你也可以在「动画盒子」里找到:

随便点开一个,效果都酷炫到惊人,比如下面这个抖音风:

7款堪称「神器」的办公必备插件,一用就上天了

更赞的是,每一个「动画模板」都支持自定义修改,无论是配色还是图片,都支持一键修改。0基础就能做出属于自己的顶级PPT动画。

让我觉得最赞的是,它还自带了最近非常流行的「快闪」文字动画。试想一下,在自我介绍时候先来一段快闪动画,效果肯定会非常爆炸~

当然,还有一些可以定制的内容,但这些动画模板足够你日常使用啦!

最后

这篇文章有点长,不过我想将好用的插件都给你,希望你能够喜欢。

由于放链接可能会影响推荐,怕你看不到这篇文章,你可以直接搜索插件的名称就可以下载了,如果你想一键下载所有的插件,可以后台私信回复“办公插件”获取下载方法哦

对了,在手机中点开我的头像就可以看到私信按钮了哦


分享到:


相關文章: