香港公司法定秘書
根據香港公司法例第三十二章規定，所有在港註冊的香港公司必須委任公司秘書，以履行公司的法定責任。也就是說每家在香港註冊成立的有限公司都必須有一名公司秘書，是一個法定職位，故常常稱之為法定秘書。
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法定秘書的職責
法定秘書的職責包括向公司註冊處申報有關公司架構、股東及董事的變動，亦需為董事局擬定公司會議議程、籌備週年股東大會及對相關的法定條例提供專業諮詢及建議。很多客戶在註冊香港公司時，為了省時省力，均委託專業的香港秘書服務公司擔任香港公司秘書。
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法定秘書的任職資格
1、香港公司秘書可以是一個自然人或一個法人團體。
2、若為個人，該人必須經常居住於香港。
3、若為法人團體，該法人團體必須在香港有註冊地址或營業地點。
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法定秘書的責任
一般來說，秘書應確保公司的正常運作。法定秘書對公司沒有直接的控制權或擁有權。但如果公司發生問題，法定秘書是要擔當一定責任的。如若該香港公司有被追究的法律責任，擔任香港公司法定秘書的個人或公司亦會受到牽連。
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法定秘書服務
一般企業在註冊香港公司時，都會選擇代理註冊機構作為法定秘書公司，秘書公司可以為香港公司提供註冊地址、提供香港公司年審服務等。法定秘書具體提供的服務包括：
1、提供註冊地址及法定註冊秘書；
2、秘書服務處理及保存公司之法定記錄，例如重要控制人登記冊等信息；
3、代公司保持和政府部門之間的聯絡，響應政府部門的查詢，例如近期香港政府要求所有香港公司都要做KYC盡職調查，秘書公司需要聯繫香港公司做好KYC盡職調查工作，以供香港政府審查。
4、秘書服務代收及處理政府往來函件；
5、提供香港公司年審、改股、商業登記證更換、註冊地址變更等服務。
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法定秘書與商務秘書的區別
法定秘書與我們平常所說的商務秘書不是同一概念。根據香港《公司條例》，法定秘書是法律強制存在的，而商務秘書則是公司根據具體實際情況自行決定是否設立的職位，在法律層面上沒有強制要求。商務秘書是根據客戶的需要為客戶量身定製的商務實務服務，如接聽電話、傳遞信息、代收代寄，到信用證、物流等服務。
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