刚做完个一家公司的项目现场的审计工作，这家被审计单位有20几个银行账户，安排项目组成员进行货币资金审计的过程中，发现执行银行询证程序所花费的时间与去年相比增加了近一倍；
先跟大家介绍一下背景知识：2016年7月之前，各家会计师事务所按照审计准则提供的银行询证函参考样式，各自编制了适用于本所的银行询证格式。询证内容虽然大差不差的，但是对银行对公柜台接待人员来说，本来对财会、审计类知识掌握程度不高，还要去看各种不同格式、并且包含了各种专业术语的银行询证函，的确很有难度。不过那个时候银行对于银行询证业务管理不严格，基本你交个200、300元的询证费，柜台人员对银行存款信息、借款信息核对一下，至于银行询证函中包含的其他信息基本一概不管。一天可以跑四、五个银行直接银行现场核对、盖章、那会询证原件；
针对上述问题，财政部、银监会于2016-07-21 联合下发了于进一步规范银行函证及回函工作的通知（财会[2016]13号），要求各家事务所必须统一使用通知中提供的审计业务银行询证函（通用格式）和验资业务银行询证函（通用格式）。并对银行核对询证函格式、核对哪些内容、回函形式做出了具体要求。虽然文件在2016年中就已经出来，2016、2017年报审计时也按照文件的要求实施了，银行是个庞大的系统，这份文件一直没有严格的执行；直到去年下半年开始，整个银行系统严格按照该文件的要求执行，并且执行的程度高于这份文件的要求。
那么，我就针对目前审计的这家公司银行询证过程中出现的问题总结给大家，以提高大家的询证效率：
1、询证函的表头尽量写全，即“审计业务银行询证函”，不要写“银行询证函”；就碰到一家银行，死活不给你盖章，多数银行都会给盖章；
2、银行名称一定要写最新的分行或是营业部名称；银行分行的名称每年年审总会碰到那么一、两个变更的；
3、需要在银行询证函第一段表头盖会计师事务所的公章以及骑缝章；以总所名义出具的审计报告，目前并没有要求必须必须该总所章。不过第一段回函单位名称一定要写XXX会计师事务所XXX分所；
4、必须在“1、银行存款”上有一段扣款的描述，即“本公司谨授权贵行可从本公司账戶 XXXXX） 支取办理本询证函回函服务的费用。"，不接受现金支付银行询证费用；
5、必须在“（预留印鉴）”处加盖预留银行的所有印鉴章，一般是公司财务章、公司法人章。对于那些共管账户，所有公官方的印鉴章；并且需要盖骑缝章，骑缝章该所有预留印鉴章；
6、银行核对回函页 必须单独一页纸，并且格式是上面是“回函相符”，下面是“回函不符”，以前各家事务所的格式多数是左边“回函相符”，右侧“回函不符”，需要特别注意一下；
7、对于空白的询证内容，写“无”或是划斜线；这点多数银行，在你没有询证前在函证上写“无”或是划斜线时，都会给你继续办理；
8、越来越多的银行使用自己的格式回函，基本只是对银行账户的余额进行回函；这个不符合通知中说到的“各银行原则上应当在被审计单位签署的银行询证函原件上确认、填写相关信息并签章；如不在询证函原件上回复而采用银行系统自动生成的相关报告并签章作为回复的，应对询证函列示的全部项目作出回应。”，也就只能接受。。。
8、询证大部分由企业人员、审计人员带会计师事务所介绍信过去就可以了，碰到一家银行必须要求我们会计师事务所从以邮寄的方式发函，而且寄件人地址必须是会计师事务所、实际邮寄地址必须是会计师事务所所在地；另外还碰到了一家，他们必须现场只接收银行询证原件，等内部核对完以后直接以快递的方式直接会到会计师事务所。另外介绍信的询证银行名称必须跟银行银行询证函中的银行名称完全一致；
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