近日，国家档案局揭晓了建设项目档案工作专题片评选结果，其中深中通道管理中心《湾区纽带智慧深中——深中通道项目档案管理工作纪实》荣获三等奖。
广州市微柏软件股份有限公司作为深中通道技术支持单位之一，为深中通道质量、电子档案系统应用提供信息化支撑，提高档案管理效率，有效确保电子档案形成的合规有效性。
湾区纽带 智慧深中/ 深中通道项目档案管理纪实 /
大湾区，向海而发，勾勒经济腾飞壮阔版图。珠三角，依水而生，亲历日新月异经济巨变。作为粤港澳大湾区核心交通枢纽工程及国家“十三五”重大工程，深中通道将以24公里的里程和20分钟的高速，打通珠江东西两岸的经济动脉。
深中通道是集“桥、岛、隧、水下互通”于一体的世界级超大型集群工程。路线起自广深沿江高速机场互通，向西跨越珠江口，以6.8公里的特长海底隧道穿越机场支航道及矾石水道，经西人工岛隧桥转换后，再以特大跨径桥梁跨越伶仃西航道及横门东水道，最后登陆于中山市马鞍岛，项目总投资446.9亿元，预计于2024年建成通车。
面对项目建设规模宏大、工程技术复杂、建设周期长、参建单位多、标段所在地分散等难题，工程档案传统管理模式，在规范、同步等方面难以实现有效监管，也将极大制约档案价值的发挥。
拥抱智能建造新时代，深中通道全力打造智慧工地、智慧钢箱梁场、智慧预应力混凝土梁场、智能钢壳制造车间等，从文件材料形成到归档阶段，建造期间的海量数据已无法用传统纸质档案记录，管理中心亟须另辟蹊径，用新思想、新手段探索新的管理模式。
智创Smart Innovation/ 抓住机遇 确立目标 /
随着国家信息化战略的深入推进，“中国制造2025”“互联网+”行动等发展加速，站在改革开放40周年的潮头上，2018年6月，深中通道项目被国家档案局正式确定为建设项目电子文件归档和电子档案管理试点单位。
项目将以全方位全过程智能建造为契机，实现工程档案质量与智慧建造相匹配，既要争创“广东省重大项目档案金册奖”，更要努力成为“全国建设项目电子档案管理示范工程”。
智控Smart Control/ 建章立制 科学布局 /
为确保电子档案与智能建造相结合，深中通道提前谋划，精准定位，编制《深中通道建设项目档案工作规划》，以智能建造为载体、以档案质量控制为核心，以电子档案管理为手段，创新了以线上指导线下的管理模式，提前部署档案分类方案，实现虚拟预组卷。
为统一标准、细化操作，深中通道结合建设特点编写了《项目文件形成整理及档案管理办法》，并组织评审，明确项目文件归档范围及整理方法。此外，为实现有效激励，制定项目档案考评办法，以奖优罚劣的原则对参建单位进行考核。
智联Smart interconnection/ 协同管理 智慧共享/
深中通道文件数据采集和归档全流程在BIM协同管理平台上实现。该平台以BIM三维模型为载体，把项目智能建造、智慧工地和协同管理各模块统一集成，形成三维可视化的工程建设大数据平台。
平台将业主、设计、施工、监理等紧密联系在一起，实现档案与进度、质量、安全、造价等业务高度协同，是交通行业功能领先的工程管理平台。通过BIM平台，深中通道将数字签名融入了钢壳制造、混凝土拌合站等大型生产物联设备中，实现了针对钢结构焊缝、混凝土配合比等关键生产参数的电子签认，为工程质量管理与数据追溯提供了重要保障。
区别于其他项目的档案信息化管理工作，深中通道项目在公文管理（OA）、计量管理（HCS）、基建程序报批和工序报验等流程上也创新性引入电子签名和签章，确保了电子文件凭证应用的有效性和时效性。
以该大数据平台为依托，实现项目“双套制”档案管理，并在此基础上探索广东省交通建设项目电子文件和电子档案“单套制”管理模式。
“电子档案管理，彻底解决了以往工程信息化管理“两张皮”的问题根源，对每道工序要求“施工发起报验——监理验收”闭环管理，移动端实时上传施工班组、影像记录和施工原始记录，实时反馈工程施工进度，真正实现档案管理工作和进度管理工作协同一致。”
——S07标项目经理张爱民
“之前，我们大量资料需要从深圳送去中山，一来一回需要耽误一天，使用电子签名后可以省去这一环节，提高工作效率的同时节约了项目管理成本。”
——S03标档案负责人李学刚
一流的档案管理人才、强大的研发队伍和充足的资金支持，为项目电子档案的实施提供了有力保障。在硬件设施上，于2017年3月完成临时档案库房建设，同时以高标准要求各参建单位设置不少于40平米的独立档案库房，并配有电子档案存档备份等设施，确保项目档案工作安全稳定。
人才储备上，深中通道联动各参建单位成立档案工作领导小组，明确标段档案工作人员职责及要求，遴选丰富经验的专业技能人才组建精英队伍，通过举行档案知识竞赛及业务培训，不断提高档案管理能力。
深中通道融合贯通，智慧共享，实现了分层次多渠道的档案信息资源实时共享和利用，共同建造深中电子档案工作大平台。
归档存记忆，留史鉴未来。从前期筹备到全线通车，深中通道长达十五年的建设过程中，档案将忠实记录项目建设历程，帮助提升项目品质，服务项目全生命期管理。
作为我国交通行业基于项目全生命期BIM技术开发与应用的引领者和智能建造的开创者，深中通道项目档案将紧跟时代脉搏，以全新的姿态绽放于粤港澳大湾区，服务“智慧深中”，共享多元社会。
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