彙報材料是下級向上級彙報工作舉措、工作成績、工作進展、工作打算，或者貫徹落實上級決策部署時使用的文書。彙報材料雖不是法定文種，但是形式靈活、風格多樣，既可書面彙報，也可口頭彙報。從某種程度上講，幹工作是三分幹得好、七分彙報好。無論單位還是個人，彙報得好體現了個人思路清、辦法多、能力強、水平高，必定會贏得領導認可、展示單位形象、獲得較高讚譽。為什麼同樣幹工作，成績都不相上下，彙報的好自然得高分、獲點贊。既然彙報材料如此重要，那麼如何寫好彙報材料有無捷徑？下面，分享一些個人寫彙報材料的秘訣：
一是角色要定準。首先要搞清誰來彙報、向誰彙報。搞清誰來彙報，才能使彙報符合彙報人身份，符合工作特點，符合其語言風格，符合其思想意圖。搞清向誰彙報，才能搞清聽彙報人的身份，根據聽彙報者的身份確定彙報材料的側重點，把握彙報人想聽啥，想聽單位的整體情況，還是自己分管某方面的工作情況。定準了這兩個角色，就掌握了彙報語氣，避免了給對方盛氣凌人講道理；定準了角色，就能用詞謙恭，不使用”徹底解決“”充分顯示“”全面完成“等誇大渲染的語言，避免使用”要“”必須“”禁止“等命令式語句；定準了角色，就不會給上級提出過分要求，領導第一次來調研就提要資金、要項目、要政策、要編制和人員等問題，讓領導下不來臺。
二是主題要精準。充分把握上級領導的意圖，搞清楚領導想聽啥，彙報要講啥，我們都有啥，做到主題集中、重點突出、有的放矢。決不能眉毛鬍子一把抓，想到哪裡說到哪裡，彙報工作事無鉅細，這樣就彙報跑題了，答非所問，離題萬里，讓領導抓不住重點，沒有聽到想聽的內容，自然對你彙報的效果打低分。主題要精準，要求我們彙報時簡潔有力、簡短明快，儘量使用短句子，儘量使用口語化語言，儘量用最少的語言把事情說清楚。
三是亮點要突出。要把本單位的工作思路、工作舉措、工作成效、工作經驗中的精華部分，提取出來，認真打磨，精雕細刻，把亮點部分寫足、寫特、寫活，把深層次的東西挖掘出來，把特色工作放到前面說，把好鋼用在刀刃上，把鮮花插在臉蛋上。要把亮點寫亮，一定要做到數字、事實、論據要準確，定性的和定量的東西都要經得起考證，不能讓領導揪住了小辮子。亮點要突出，要求我們把思路性的東西、創新性的東西、成效性的東西寫透，讓領導聽後感覺工作有思路、有成效、有亮點、有舉措、有創新、有思想。
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