门店收银员工作流程
一、开机检测
1、开机下载企业最新系统更新信息。
2、输入考勤记录。
3、检查是否有新的配送单和出库确认单。
二、日常工作
1、 在收银模块中可以做销售,预定,预定提货,退货
2、 收银小票必须与找零一起提供给顾客,公司相关人员将会予以随时抽查。悬挂'请收好您的小票'顾客提示牌。
3、 店现烤产品采取价位编码的方式。即每个价位一个编码。
4、 为保证盘点的准确性,入库(或完工或配送)使用的编码跟销售使用的编码一定要相同。
5、 工厂配送的临时生产的新品会使用新品码,该码只代表价格,如:61999 价格为1,如果要配送5元/个新品10个,那配送单就会显示数量为50,所以单价就等于数量/真实数量*1=5,销售时所输入的数量=真实销售数量*5;再比如61998价格为2,如果要配送4元/个的新品10个,那么配送单数量就是20,所以单价就等于配送单数量/真实数量*2=4,销售时所输入数量=真实销售数量*4/2。总之就是要输入数量使金额等于销售金额。
6、 日期班次要选择正确
7、 任何一种优惠不可以双重优惠
8、 单品折扣、单品折让,正常销售时不允许使用,以下活动可以使用
a、顾客强制性要求省去零头的情况下可以单品折让(不允许经常发生)。
b、门店活动得到财务允许的可以使用。
9、 整单折扣和整单折让不允许使用。
10、 付款方式:如果客户是礼券付款,要求找零的则在系统录入时就直接输入实收礼券金额,其余多出的礼券金额就溢收
11、 F3挂单/F4单:在销售过程中,有时会由于一些原因导致要当前正在进行的交易暂停下来的情况,为了能以减少其它顾客的排队等候时间,我们希望将这笔交易暂时搁置,以尽快处理下一笔交易,这就需要利用挂单的功能。在收银操作窗口中如果有需要暂时搁置的商品,按F3可进行挂单。在模块的正下方有挂单数。提单:按F4提单,当有多的单据挂单时,按时间或挂单号选择你所要提的单据。
12、 F5预定:当有客户预定产品时按F5进行预定,
1) 注:不管客户是何时来取货,只要是预订的就做预定单,当客户来取货或门店人员送货时再按F6完成'提货付款'操作。
2) 收银界面右边有预定提示,请注意查看。
3) 注:当客户在预定时没有刷卡,提单时要求刷卡,只要在系统里取消这种预定单再做一个正常的刷卡销售就可以;或全额用礼券支付,也可以用同样的操作方式。
4) 生日蛋糕要求全部使用预定,当顾客提货时或门店人员送货时不论单子交到那个服务员手中,不需先到收银机上先做预定提货,检查是否全额付清,没有付清的要结清然后方可取货。
5) 预定时要录入顾客信息、联系方式、特殊要求、取货时间、手工单号
6) 取消预订不得轻易操作。特殊情况要操作的必须收回小票和手工单,店长签字后方可执行。更换生日蛋糕要先取消预定在预定然后提货,手工单上写清楚,店长签字。
7) 预定时计收入但是不减少库存,预定提货时减少库存但不计收入。
13、 F7退货:当客户对所买的产品不满意时要求退货,则F7做退货操作
14、 注:客户退货时,按操客户小票上的信息来退货
3、 闭门盘点
a) 打出盘点表。
b) 输入实际盘点金额。
c) 输入考勤记录。
d) 结算。
e) 关机。
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