彭曉楓
計算機文檔的管理可以從以下幾個方面入手：
一、保持簡潔的桌面
可能有一些小夥伴認為這和管理文檔好像沒有半毛錢關係，其實不然。
試想一下，你在日常處理一些文件時時候經常順手就拷貝到了桌面，然後在桌面上對這些文檔進行操作，久而久之桌面的東西......堆積如山。
當某一天想查看某個內容時，在桌面找了許久都沒有找到。最終發現它已經默默躺到了回收站裡(東西一多隨手被自己刪除掉了）。
而此時如果你接觸的是一個簡潔的桌面，使用起來則完全不同。把桌面劃分區塊，比如“重要且緊急文件”、“重要不緊急文件”、“其他文件”等，平時從U盤等移動設備拷貝內容到電腦時，試著把文件拷貝到對應的區塊。這樣找起來會不會方便很多？
你也可以按照類型對桌面進行區塊劃分，比如“培訓”、“單位”、“個人”等。這種劃分區塊的操作有很多軟件可以實現，比如360桌面助手，獵豹桌面助手，騰訊桌面整理等，再專業一點可以試試Fences。
二、養成良好的命名習慣
有了桌面管理軟件後，並不意味著你就能管理好你的電腦了，還要養成一個良好的文檔命名習慣，方便以後查找。
比如我使用U盤的習慣就是在根目錄下建立序號文件夾（如下圖1），然後把對應的文檔放到相應的文件夾中，而文檔命名方面自己習慣用“時間+性質+（版本）.後綴名”來命名，比如“2018年度科室工作總結beta1.doc”。
文檔命名可以根據自己的習慣來起，但千萬不要是“新建word文檔”、“新建文本文檔”，那樣是災難性的命名法。一到緊急關頭，你想找都找不到你想要的，雖然它可能就在你眼皮底下。
三、善用利器高效檢索
當你擁有一個乾淨的桌面，也養成了給文件起名的好習慣後。再搭配上搜索利器你就能在電腦中快速定位到你想要的文件。
本地文件搜索利器推薦everything和filelocator，一個是文件名秒搜神器，另外那個嘛，即使你忘記了某個office文檔的文件名，但記得該文檔中有出現過某某關鍵字，那麼也能用它實現精準定位。具體操作這裡就不囉嗦了。
有需要的小夥伴可以關注小編頭條後，私信回覆“神器清單”獲取下載鏈接。
四、你要了解的雲辦公時代
你是否碰到一些文檔需要跨空間辦公的情況，比如在家裡弄了一半的工作總結，到單位後想繼續幹。
這樣的情況你可以試試堅果雲或者騰訊的小程序“最近文檔隨身”(如下圖2，圖3)。都是非常方便的雲辦公應用。而如果碰到一個文檔需要多個人來查看修訂的情況，比如活動策劃方案、科室工作總結等，那麼可以試試騰訊文檔或石墨文檔，支持多人在線協作編輯。
總結一下，文檔的管理從簡潔的桌面開始，平時養成一個命名的習慣，再配合搜索神器和雲辦公神器，基本就能讓你的工作效率提升3倍以上。
職場新出路
我個人是從兩個方面入手管理計算機中的文檔的。
1.不依靠任何軟件，分門別類處理文檔
單純的從文件的分類來管理文檔。我個人兩年前也深受這個問題的困擾，文檔不知道保存哪裡好，時間長了不知道去哪裡找，但最近兩年我通過分類法解決了這個問題。
根據作用分類，但大家千萬記得不要將文件直接保存在桌面，一旦系統崩潰，非專業人員很難找回這些文件的，如果拿到電腦城去找回這些文件那麼將會花費一大筆費用。
我個人電腦只有一塊256G的SSD盤，因此我將磁盤分兩個區，文檔全部保存在D盤，C盤為系統盤，用來安裝軟件的。
D盤文件夾分級，這裡以我的項目文件夾來作為例子，請看如下圖
再分享一個我的個人文檔分類
2.軟件分類
現在文檔管理軟件特別多，這裡介紹兩個我之前用過的軟件，騰訊桌面管理和360桌面管理，個人最後沒用的原因就是有廣告。而且騰訊桌面管理軟件還可以將最近文檔同步到手機上，這個功能我個人覺得非常不錯，還支持磁盤映射和文件搜索。
https://guanjia.qq.com/product/zmzl/
這個是騰訊桌面整理軟件的網址。
靜墨軒0
我的分類如下：主管項目，主要包含各個項目的主體資料；待辦事項，包含近幾天急需處理的內容；月度文件，按月份歸類待辦事項中的需要存檔的內容自己來往郵件；個人文件，主要包含一些私人文件；模板文件：主要包含公司的體系文件以及各種辦公文件模板。
文件的名稱要儘量詳細，末尾後綴修改時間。
小小嘎嘎
文檔分類別簡歷文件夾，文檔名稱儘量能準確定位內容
