随着科技的发展和大数据时代的来临,个人信息的隐私成为了大家关心的重中之重,毕竟谁都不希望简单吃个饭、参加个小活动然后就是铺天盖地的各种骚扰电话。
担心是有必要的,但是请不要担心物业部门,因为我们有严格的档案保密制度,如下:
档案保密制度
XXXX服务中心负责小区所有业主的档案保管和整理工作,为确保业主档案的安全,建立有效的安全规章制度,业主档案保密管理规定如下:
一、业主所有的档案资料放在档案室,并由专人负责整理和管理,没有XXXX物业服务中心负责人的同意,任何人不得进入档案室。
二、每次调取业主的档案,必须填写相关的申请表,并由XXXX物业服务中心负责人签名同意后方可执行。
三、外部人员借用资料的需要向项目经理申请,申请由经理书面同意后方可登记借阅。
四、XXXX物业服务中心档案室的钥匙应该只有一套,安排专人负责,备用钥匙由客服主管留存。
五、XXXX物业服务中心档案室钥匙由当班期间专人随身保管,不得随意乱放。
六、如档案室档案箱出现故障,需安全部人员、工程部人员、服务中心负责人同时在场,才可以予以撬锁。
七、档案保管员应遵守保密管理规定,不得将业主的资料外泄或遗失,如出现工作失误,将根据失误影响程度给予处罚,情节严重的追究其法律责任。
八、XXXX物业服务中心负责人要定期检查档案室工作,遇有特殊或紧急情况及时报告上级主管部门。
——XXXX物业服务中心
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