碎紙機--費斯諾定理:學會傾聽

碎紙機--費斯諾定理:學會傾聽

一個剛到公司不久的小夥子抱著一摞文件站在碎紙機前犯愣。公司的秘書剛好從旁邊經過,她看到小夥子後,低聲說了句:"真是菜鳥,連這個都不會用。"隨之便搶過小夥子手裡的文件,放到機器裡按動了電鈕,很快文件被切碎了。這時小夥子問:"太謝謝你了,請問:複印件從哪裡出來?"

趣評:很多的失誤便來源於"我以為"的思維慣性,如果要避免慣性思維所引致的失誤,其中的一個方法就是:學會傾聽。

知識鏈接

費斯諾定理由英國聯合航空公司總裁兼總經理L·費斯諾所提出,其觀點為:人應該多聽而少講,因為人擁有兩隻耳朵卻只有一張嘴巴。管理者身處組織層級的較高層,常常喜歡獨斷專行,在溝通中雖然似乎在聽著下屬的講話,但事實上並沒有深入談話者的思想,沒有從下屬的角度真正理解員工意欲表達的見解。

管理學這樣說

是否具備較高的傾聽技巧是有效溝通的關鍵,管理者應從如下五個方面培養自己的傾聽技巧。

1.與下屬保持眼神接觸。眼神直接表明了管理者是否在積極傾聽下屬的講話,與下屬保持眼神接觸,等於在暗示員工管理者正在十分用心地傾聽,提高了下屬表達的慾望。

2.運用適當的面部表情和低調的身體語言。比如,如果管理者對於下屬的某個想法持有相同的觀點,可以用點頭來贊成,這說明管理者正與下屬處於同樣的溝通情境。

3.適時提問。提問是增進理解的最好途徑,具有反饋的功能。

4.千萬不要做一些干擾性的動作和姿勢。看看手錶啦,翻翻報紙啦,這些不經意的舉動會讓下屬覺得管理者很不耐煩,使交談發生"短路"。

5.管理者參與對話時,自己不要說得太多。管理者與下屬溝通是增加自己信息量的過程,因此,管理者應該把溝通中80%的時間交給下屬去支配,自己則分析下屬講話中所反映的問題。


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