通常，一篇成功發佈的企業新聞稿，有三類渠道可以在互聯網上呈現給受眾， 一是新聞稿的首發媒體，二是新聞稿的轉載媒體，三是搜索引擎的收錄展現 。其中，首發媒體和轉載媒體利用的是站內流量帶來訪客閱讀，而搜索引擎則是利用訪客關鍵詞搜索帶來搜索流量，這種流量的佔比是具有絕對優勢的。如果新聞稿發佈沒有被搜索引擎收錄，那麼這個新聞稿發佈效果將大打折扣。
從新聞稿的展現來看，搜索引擎可以匹配不同的關鍵詞將稿件呈現給搜索用戶，用戶點擊網頁鏈接，可以直接進入媒體網站閱讀；從新聞營銷的效果來看，搜索引擎帶來的流量，訪客目標則更為準確，需求也更為明顯。瞭解了這個因素，就不難理解為什麼發佈的新聞稿沒有被搜索引擎收錄，會令那麼多人困擾不已了。稿新聞稿不收錄，損失的可是大量的曝光機會和目標受眾，甚至是潛在客戶。
那麼，怎樣才能避免這種現象，提高新聞稿件的收錄率呢？今天，往上推就來和大家分享一些我們在客戶服務過程中積累的經驗和心得。
首先，我們來分析稿件不被收錄的原因。這可以從兩個方面著眼。一是新聞稿優化問題，例如稿件標題與內容關聯度不高，僅僅使用了吸引人關注的標題，內容卻是東拼西湊、空洞無物；或者是稿件內容含有違法違規信息，被搜索引擎主動屏蔽了；還有一種是稿件中含有大量的廣告信息以及聯繫方式等被搜索引擎認定為影響文章質量度的消極元素。二是媒體平臺問題，例如選擇了被搜索引擎懲罰或是屏蔽的虛假媒體；或者是稿件投放到了與內容關聯度不高的媒體；也可能是選擇了一些缺乏入口只有終端頁的收錄不穩定的媒體。
無論哪種原因，以上問題帶來的結果只有一個，那就是不！收！錄！那麼，如何避免這些問題，提高新聞稿件的搜索引擎收錄率呢？往上推依然從內容和媒體兩個維度來給大家提建議。
一、內容優化
1、標題長短要符合媒體要求，儘可能包含核心關鍵詞。
大多數媒體由於版面限制都會對新聞稿的標題做字數限制，一般在16至26個漢字之間，不足或者超出限制就很可能被搜索引擎判定為違規文章不予收錄。而符合長度要求的稿件標題如果也包含了與內容高度相關的關鍵字，那麼搜索引擎在判定收錄時就會給予更多的機會，甚至是更高的排名。
2、稿件篇幅要考慮瀏覽體驗，內容儘可能圍繞一個主題展開。
建議大家稿件的內容沒必要涉及太多方面，篇幅太長、主題太多的稿件難免會把與標題的相關性削弱，影響標題關鍵詞在內容中的展現密度，而導致搜索引擎將其判定為內容不相關，影響收錄效果。建議稿件內容的字數可以控制在800-1500字左右，一方面適當數量的文字不會引起讀者閱讀疲勞甚至厭煩，另一方面也有利於提高稿件關鍵詞的展現比例，得到更好的搜索收錄效果。
二、媒體選擇
有的人希望能儘可能少花錢，只要能發出去，越便宜越好；有的客戶卻不在乎花多少錢，就是指定要哪個...哪個媒體的哪個...哪個頻道（欄目），這都是不合適的，很明顯，他們走了極端。其實，對於稿件投放的媒體，還是建議要從受眾、稿件所處行業，以及預算三方面來綜合考慮，同時結合歷史投放數據和經驗，進行逐步篩選。
在這裡，我們只說一個原則，就是不僅要考慮媒體的知名度，也要考慮實際的搜索引擎收錄效果；不僅要考慮預算的合理分配，也要對效果顯著的媒體不吝成本；不僅要考慮品牌和產品曝光度，同時也要兼顧流量的實際轉化率。能夠合理的針對投放預期，做好需求分析，制定和分配好預算，從而實現搜索引擎收錄的小目標，收穫客戶關注和諮詢的大效果。
最後，需要強調的是，新聞營銷是一個漫長且不斷變化的過程，不僅要專注於自身的稿件質量和媒介投放策略，也要觀察和分析同行們的稿件投放規律，同時還要具備一定的搜索引擎的優化技術能力。往上推長期專注於網絡營銷和新聞營銷，對新聞稿撰寫、媒介組合、投放策略、投放運營等方面都有豐富的經驗，同時已經為上百家知名企業提供相關服務。
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