有哪些白领相见恨晚的办公软件?

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Hi,我是阿詹,这些办公必备的软件,不仅能助你提高效率,还能让你在职场里脱颖而出!已经打包整理好了,需要的私信回复:057,即可免费获取!


一、GoodNotes

IOS平台最好用的手写笔记软件之一,其优秀的墨水笔触,支持压感,使得书写起来更加流畅,支持各种手写涂鸦,有不同的笔尖可以选择,有钢笔、铅笔、画笔、圆珠笔等,也可以选择颜色,除了这些功能,它还可以将笔记导出成PDF,然后通过iCloud进行信息同步,还是非常赞的软件,缺点就是:付费,但没关系,去某宝看一看就知道了

二、万彩办公大师

一个电脑办公工具集合,里面超多实用的工具,例如pdf处理、格式转换、OCR文字识别、屏幕录制,还有很多的办公小工具,非常实用,重要的是它是免费的,随便用,有了它很多办公软件都可以省掉了,需要的可以私信057,我发给你!

三、Xmind

白领必备的一个软件,思维导图,用了超多的思维导图软件,最终还是觉得Xmind好用,有免费版和付费版的,正常情况下,免费版的就够用了,你可以用它来梳理自己的思路,做会议总结、项目复盘、活动整理等,可以极大的提高自己的效率。

四、Listary

一个本地搜索软件,特别适合电脑桌面杂乱的人,时常找不到文件,用这个软件就能轻松解决,按两下Ctrl,就能调出搜索框,然后输入关键词进行搜索就行了,速度非常快,而且再也不用怕找不到文件了,免费版的就够用了,也推荐给你们!

五、Motrix

最后给大家推荐的是一款全能下载工具,支持Win和Mac,不仅支持http、bt、磁力种子文件的下载,还支持网盘文件下载,速度根据带宽而定,一般都能有2-3M/S的,还是非常好用的,完全免费,是一个开源的项目,良心软件,大家用起来!


今天推荐的这5款办公软件,大家都可以私信回复057,进行免费获取,我是阿詹,每天晚上给大家推荐优质的软件资源!谢谢你们的关注!



零度探索


说到相见恨晚的办公软件,其实还是有很多的,就看你是从事哪一方面的工作的,今天干货君给大家准备好了十款免费切非常高效的下载资源,(需要的朋友直接在文末@我,或者关注后私信回复“办公”即可获得密码!)

1,录音笔整理助手

这一款软件相信80%以上的白领都能用得上,它可以帮助我们整理领导的讲话,还可以提高我们会议的整体效率,一键控制播放快进,快慢,暂停等功能,还可以同步我们的听记,不用在播放器和文本记录中来回的切换,适合经常开会的白领们。


2,印象笔记

这一款应用我之前推荐过很多次了,因为它的功能实在是很强大,支持手机,平板,PC端的操作,可以将我们的资料和文件一键同步到服务器中,只需要在一处编辑,即可享受到多设备同步的便捷。另外,还可以帮助我们做会议记录,管理我们的名片,制作购物的清单,策划一个项目,甚至帮助我们做一个旅游计划,完全就是工作和生活中的小秘书,喜欢的朋友可以试试。


这一款应用非常的广泛,在我们工作中写完方案要传给领导,但是又很担心会出现乱码或者是格式等各方面的问题,那就可以试试这一款,可以实现不同格式之间的转化哦,总之功能非常的强大哦。


4,Foxmail

这一款应用也是非常值得推荐的,它是一个邮件系统,但是又不同于一般的邮件,它可以实现电子邮件的签收,发送和保密等功能,还可以进行反垃圾邮件的处理,保证我们邮件的真实性和保密性,比较适合中高端职位;另外,干货君比较喜欢它的是动态拼写检查,快速文本以及收件人组合等温馨的功能。


5,XMind思维导图

做思维导图是我们工作中最重要的一部分,尤其是像干货君这样的运营人员,经常需要再做规划方案之前写用思维导图把自己的思路做一总结,它可以帮助我们将我们的想法和思路计划详细的记录下来,还有很多的模板可以供我们选择,可以画矩阵,写流程,做需求。干货君平时安排工作和做周总结用得最多的就是这一款应用哦,还支持各种形式的导出。

6,有道词典

这一款应用比较适合做翻译和处理文本以及做设计画面的小伙伴们使用,具备了中英文翻译,英中文翻译等功能,还有日语,韩语和法语等词汇,给我们的翻译带来了新的体验。我喜欢它的手写功能和专业权威大词典哦。


7,雨燕办公助手

这一款应用比较适合做文秘和助理的小伙伴,它是一款多平台信息同步助手,具备迅速,及时,高效等功能,让我们的生活和工作更加的便利,还支持手机,电脑和平板之间的数据同步,我们可以选择在电脑上拨打电话,管理我们的收集信息,传输文件等。



8,鱼骨

这一款办公软件很多朋友没有用过,其实非常的方便,可以记录每个员工的工作待办列表,可以方便各个部门之间的沟通和协作,即可以传送给上级,让上级安排任务,还可以管理下级,查看下级的工作进度和表现,可以取代内部的邮件功能,适合管理岗位和跨部门沟通协作,比如产品经理,运营经理。


9,桌面整理

这一款应用几乎所有的小伙伴都适合,在工作中,面对着杂乱无章的桌面信息,面对着客户继续发来的合同等文本,我们也会感到心烦,所以,这一款应用可以帮助我们自动整理桌面文件,还有待办事项的提醒和桌面小秘书。


10,Axure

这个流程软件干货君非常喜欢,因为经常要做产品需求分析,还要画原型图,如果直接扔给设计,那么结果往往是不够满意的,所以要提前先将自己的思路表现出来,使用之前要先下载和导入中文版的插件,下载苹果或者安卓的原型手机模板,适合产品经理和设计等职位。

关注我,发现你身边的应用干货和实用技巧!


科技时氪


工作以后,领导经常会有一些奇怪的需求,比如修改图片、文件格式转换等,下面就给大家推荐6个功能强大的线上操作平台,都是免费的。

一、在线作图工具——processon

办公有时候要画个结构图、流程图什么的话,这个processon还是很好用的。微博或是QQ登录一下就搞定了。

此外,网站上的素材挺多的,还可以管理你的文件。在作图的时候感觉有什么问题,邀请好友来一起探讨。

二、在线搜索工具——虫部落快搜

俗话说,巧妇难为无米之炊。办公的时候很重要的一个点就是资源,没有资源很多工作都是一头雾水。不过现在上网搜资源的话,各大平台质量参差不齐,还有一些会有限制。但是这个在线工具吧,不用你翻墙,就可以找到想要的资源嘿嘿。


三、在线文件转换工具——迅捷PDF在线转换

办公室遇到PDF问题的话,直接丢到这个网站,轻松解决啊。平台涵盖了PDF、word、txt、jpg等多个格式,它们之间都可以进行转换,而且还有一个PDF在线编辑功能,这个是个人比较喜欢的。

四、排版工具——小小排版

写文章什么的,排版好看,整个文章也会加分不少的。而且现在排版工具也是有很多的,有一些功能会比较简单,有一些就会罗列较多的功能。小小排版的功能还是比较多的,文章帖进来设置后,贴出去,简单。

虽然电脑上有office文档,但是这个不能共享啊。要是在线编辑的话,其他人也可以查看你的文章并且进行修改什么的,还是比较方便的。

六、在线PPT制作——iPresst

PPT做得好和不好,差别很大。而且制作PPT的时候,除了有技术,还要有素材。这个iPresst就是一个在线的PPT制作工具,在里面可以看到很多大神上传的模板,自己制作的时候就可以参考参考啦。

工欲善其事,必先利其器。相信有了这些工具,一定能让你事半功倍。


科技小莫


在之前的类似的问题中小编已经给大家推荐了不少黑科技软件。今天给大家专推几款办公常用的软件。

第一款:万彩办公大师

万彩办公大师是我心目中白领办公的No.1,他是一款在电脑上运行的绿色办公小工具百宝箱,几乎涵盖了所有日常办公小工具,重要的是没有广告插件,完全免费使用。

他的宣传语是这样说的:小小工具箱,几乎满足各种办公需求您找不到的,这里都有

包含60+个无任何广告及插件的办公小工具,所有的小工具无需安装,直接加载启动,从此省去到处寻找工具、安装及卸载的麻烦。本软件完全免费,无论个人还是企业,无需注册无VIP。

主要集成了:PDF小工具套件,格式转换工具套件,图片编辑工具套件,识别工具套件,屏幕录制工具套件,文件处理工具套件,阅读器,教学办公工具套件,系统安全工具套件等、就是这么强大!

第二款:扫描全能王

之前我对扫描全能王的理解在十几年前的摩托罗拉出的扫描名片的功能,一次偶然的机会让我重新了解了这款强大的软件!让你的手机变成扫描仪!

手上没有扫描仪,着急发扫描件给客户?这款软件帮你解决这个难题,只需要用手机将纸质文件拍照之后,全能扫描王就可以把照片经过锐化等处理,将纸质文件直接转换为扫描件,并且可以手写批注,添加自定义水印!多种格式可以转换。自带OCR功能,可以一键识别文件上的内容进行复制修改。可以说是每个办公人员都必备的利器。

第三款:各种脑图软件

相信很多白领在办公的过程中有时候没有思路,或者思路紊乱,这样的情况我给大家推荐思维导图软件。可以整理思路和逻辑。

把自己的思路,或者工作内容整理成逻辑思维图,也可以做会议流程,头脑风暴等让你的工作有条不紊。

第四款:天若OCR文字识别工具

天若OCR是吾爱论坛大神开发共享的 文字识别翻译软件,内置腾讯,百度,有道,搜狗等识别OCR操作简单,识别率高。

客户领导发来图片文件无法编辑?用他就对了。几秒钟就可以识别文字,用起来超级顺手!

第五款:敬业签

这应该是一款比较小众的便签软件,当初一直想找一款方便记事,备忘录的软件,然后就找到了敬业签。

可以记录工作内容和顺序,设置闹钟提醒,微信提醒,WiFi提醒,重复提醒,重要事项,延时提醒,按天、周、月、季度、年提醒,手机端和电脑端同步,多人,多设备,多系统,团队协作共享便签。也是一款非常强大的应用。

以上五款是我在工作学习过程中会经常用到的软件,可以说是相见恨晚。可以帮助大家大大提高工作效率。欢迎大家补充讨论你们在办公过程中都用到哪些软件呢?


资源公社


大家回答的办公软件都很精彩,大多数都是电脑端的,但是作为手机端的移动办公软件比较少,也比较难去界定这个范畴就是属于手机中的办公类别,大多数的软件都适合结合中工作和生活两不误的。

这时候,仿佛初中老师的那句话又在耳边回响:“学习的时候不要想着玩,玩的时候不要想着学”,这句话的确是至理名言,都过了这么久,我记忆仍旧是这么地深刻。

那么既然谈及到了工作,就要完全的从提高工作效率来出发,否则就没有安装的意义。
(ps说明一下:本文中所提及到的软件,没有给任何软件宣传,只是自己亲身好用,拿出来 与大家分享。)

收趣


在如今自媒体百家争鸣的时代,例如今日头条,悟空问答,知乎等,各大阅读软件内容的产出量很高,信息内容比拼的是时效性和多元化,对于我们读者,如果喜欢阅读,每天看到的信息是零散的,如果是你感兴趣的文章,段落,字词等,看过就看过了,再过了一阵子,根据艾宾浩斯的记忆曲线,就会逐渐的淡忘,那么这样的循环,时间是不是白白的浪费掉了,要知道,时间就是生命,可不允许丝毫的浪费,那么当你针对零散的信息,而需要如何去把他们进行整理和归纳和分类,把别人的知识和经验转换成自己的,这就是成功。

那么面对这样零散的知识体系如何去整理呢,亟需解决。

这款软件app就是收趣,它可以做到--零散的知识,详细整理,稍后阅读。

目前这款软件可以在ios,安卓和电脑上使用,可以说是全覆盖平台,它作为信息的载体,会让你使用起来就忘不掉,所谓,论语中,学而时习之,不亦说乎。学习的过程就是应该不断的阅读,不断的整理归纳,针对网络的复杂环境,取其精华,去其糟粕。

移动版的office


我的是三星的手机,国行的系统,已经升级到了安卓9.0的one UI,在这个系统中会自带有移动版的office软件,office在电脑中作为一款重量级的应用,想必大家都是用过的,只要是办公肯定就离不开它,移动版的app微软发布已经有几年的时间了,可以说是比较良心,作为电脑端的补充,可以随时随地的移动办公,支持查看编辑,复杂的排版,定义excel函数,或者编辑ppt文档,切换动画效果都不在话下,支持打印,移动办公就要移动着,当前的手机平板的性能都这么高,无论身在何处都可以把手机的文件完成。

作为办公的神级应用必须要在这里提到它。

UZERME


这款软件同样是在ios,安卓和电脑端,全平台制霸的软件,最开始下载它的时候,我就被它所集成的软件所惊讶到了,几乎当前基础的办公应用,在这里都有他们的身影,无论是初级的办公应用,还是设计用到的行业软件,都可以选择去使用,打开的方式和电脑中的软件没有任何的区别,但是最重要的是,这些应用都是在手机端或者是电脑端的浏览器中打开的,而根本不需要你去安装他们单独的软件。

好多小伙伴们关心的是处理之后的文档的保存方式,在登录之后,每个人会有1G的云存储空间,可以随意的存储。

文末

其实在手机中安装移动办公的应用软件是有些局限性的,如果不是因为特殊的需要,想必大家都不会去用它们来做移动的办公,毕竟那么小的屏幕还不是很好的操作,虽然苹果在推出平板电脑的时候,一直号称它们是生产力的工具,但还是不能代替电脑的位置,毕竟专业的事情,就要由专业的去做。

所以移动办公软件,虽然是可以提高效率,但也是建立在时间的层次上的,我觉得在手机去想工作的事情,更多的还是去搜集所需要的资料,集成化的管理他们,所以我在文章的最初分享的就是这种类型的软件。管理好了知识体系,才会使智能办公更得心应手,事业的阶梯才会越堆集越高。


吉吉美学


我这介绍2款我正在使用的办公软件。操作系统为windows。

1、Everything。有时文档太多,查找困难。而这款软件正好解决这个问题。这是一款文件及文件夹查找软件,速度极快,基本是输入关键字之后立马显示所有的相关文件及文件夹。

2、BCompare。有时需要对文档内容进行对比。这是一款文件对比软件,很直观的发现差异之处。


用户106065046414


对于白领朋友来说,最常用的办公软件应该是Offcie,但是相见恨晚的办公软件肯定是白领未曾见过却很好用的办公软件,下面给各位白领朋友带来几款让你相见恨晚的办公软件,希望能帮到广大白领朋友吧!~~

TidyTabs

TidyTabs是一款强大的多窗口整合标签管理软件。

不知道各位有没有想过给重要的文件打上标签,使用它就可以让你用标签管理所有窗口,它将同一个软件的多个窗口整合成一个标签页面,并有自动隐藏单个标签、全屏下自动隐藏、设置黑名单和白名单等功能,简单又实用,建议大家去试试。

一粒云盘

一粒云盘是一款企业内部的文件存储与管理软件。

电脑用久了你会发现有很多零碎文件不好管理,大文件不方便传输,通过QQ传输很慢,微信又传不了大文件,这时候它可以帮到你,使用它可以帮助企业实现大文件的容量存储,便于企业成员共享文件管理,支持多级用户权限管理,集中存储与管理团队内的文件,防止企业重要散落在每台电脑中理,确保企业数据安全可控,主要还是针对公司量身打造。

OneNote

OneNote是一款由微软研发的笔记软件。

俗话说的好,好记性不如烂笔头,一款好的笔记软件能让你在工作中事半功倍,它支持插入图片,文件,表格,流程图,链接,录音等等,就像你自己拿了一支笔随意画一样,还有简洁的Word 功能,给添加的内容修改字体样式,颜色,大小等等;使用过它的朋友都知道它的厉害之处,不信你也去试试。

好了,就介绍到这里,好不好用得大家试了才知道,如果你还没安装,可以直接私信我获取下载链接!~~


七月软件达人


万彩脑图大师

万彩脑图大师是一款强大且免费的思维导图绘制软件。

在我们日常工作中离不开思维导图的辅助,我觉得万彩脑图大师就非常适合我,这款软件提供可视化的数据与思维方式、多样的结构布局与主题库,更有图文并茂的思维导图功能,带给用户强大的功能。内置大量精美模板,还能绘制鱼骨图、二维图、树形图、逻辑图、组织结构图等以结构化的方式来展示具体的内容,用了这么久感觉整个人的思路都要清晰多了,建议去试试。

一粒云盘

一粒云盘是一款专注于企业数据存储与管理的软件。

随着互联网行业的迅速发展,越来越多的企业选择使用企业云盘的方式去统一管理公司数据,那么它就是一个不错的选择。它可以帮助企业实现大文件的容量存储,便于企业成员共享文件管理,支持多级用户权限管理,集中存储与管理团队内的文件,防止企业重要散落在每台电脑中理,确保企业数据安全可控,给企业省心了不少事情,有了它再也不用去担心数据安全问题。

OneNote

OneNote是一款由微软研发的笔记软件。

俗话说的好,记性心不如烂笔头,有了它就可以帮你记下不少事情,它支持插入图片,文件,表格,流程图,链接,录音等等,就像你自己拿了一支笔随意画一样,还有简洁的Word 功能,给添加的内容修改字体样式,颜色,大小等等;笔记软件还有印象笔记和有道云笔记,不过小编更倾向它一些。

对以上几款优质软件,你有什么看法,不防在下方留下您宝贵的一笔吧!~~


工先森


用过很多好用的办公软件,但能称得上相见恨晚的只有畅写office。

以前写文件,电脑用office手机用WPS,买正版肉疼用盗版怕出问题,要下载安装软件升级,还有手机电脑之间文件传来传去很麻烦。

后来改用了畅写office,使用至今,WPS已卸载,微软office留着偶尔查看以前的本地文件。

  • 使用便捷

Word Excel PPT在线编辑修改,不管是电脑还是手机,打开

51changxie.com

就可登录使用,实时保存在云端。文档可以随时下载 导出为PDF或打印。
  • 兼容性非常好

深度兼容微软office2003-2019,文件下载后可以被很好地打开,不会出现不兼容或版式错乱。支持doc、docx、xls等40多种格式。

  • 团队协作很方便

文档还可以链接或二维码形式分享,可以和同事共同在线查看、编辑、批注一个文档。办公地点和方式更加灵活,办公效率也大大提升。

  • 智能写作助手

人工智能自然语言处理技术,筛掉互联网搜索结果中的广告,并生成文章摘要,能够快速得到有效信息。


快落哈


看了很多回答,推荐自己上班用的一些软件(不是上班工具,而是上班生活规律养成软件)

时光计划

一款清单工具,讲需要做的事情安排在里面,特别适合需要长期做一些事情,时间又很碎片的人用。之前也用过嘀嗒清单什么的,感觉这个比较简单。

另外,将代办事件列下来,每天都知道自己要做什么,必须做什么,能够有效激励自己去做。

叨叨记账

特别对于上班的人,还有花钱没概念的人,个人觉得这款软件非常便利,把花的钱都填上去就可以了。最后都结果可以导出Excel,当然软件也会替你分析。

原来没有记账单习惯,但赚多少花多少显然不能长久,然后才开始记账的,这个软件用了一段时间,感觉还是很不错的。

最重要的是,它既然会回你,模拟对话,这样让记账也更有意思一点。


吾记日记

这款日记也是很简单页面,自己每天都会把一些需要注意的点写下来。大多数时候只写几十个字而已。主要用来提醒自己需要注意哪些内容。(内容比较隐私涂掉了呀)



目前自己每天用来养成习惯,调整自己生活规律的软件就这几个。都是很简洁的,对于生活自控力不是很强大小伙伴,可以用。

实际上做这些不需要花掉太多时间,日程设定代办事件时间不会超过五分钟,记账几秒钟,日记总结每天也就五六分钟。

但比较有效的现在都生活规律了很多。


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