導讀：面對信息時代的衝擊，傳統企業管理層紛紛調整戰略，將未來企業進一步發展的希望訴諸“轉型”。採購組織如何按照企業整體戰略調整，成為了傳統企業採購經理人需要面對的挑戰。
一、許多傳統企業的採購組織會採取種種應對辦法，但效果往往不及預期：
究其原因，是因為這些轉型僅停留在表面，而賦有深層採購職能的決策模式，運營模式和組織架構，其實並沒有進行相應的升級，以至於使這些改進的效益無法充分釋放，供應鏈短板很快暴露無遺。
另一方面，隨著數據時代的來臨，下游客戶的需求也呈現出新挑戰：更個性化，更不願等待，更講究“用戶體驗”，讓現有的採購職能愈發捉襟見肘。
二、採購部門應該如何轉型？採購職能應該怎樣進一步深化和發展？成為了傳統企業採購經理人迫在眉睫的問題。
上圖可見，處於領先地位的採購組織，往往己從一個被動、垂直的購買服務行政職能轉化為具有高度綜合性、主動性的戰略職能。
三、傳統的採購組織的轉型，需要從四個方面進行配套改進：
1、採購組織目標
採購組織的轉型首當其衝的是採購觀念的升級。處於領先地位的採購組織目標，不僅僅只是為了“滿足生產”和“成本削減”，而是要實現更廣泛的業務目標，以提升採購組織對於公司的“價值附加”。
同時，採購觀念的改變不應僅停留在管理層。採購部門的“願景與使命”被重新定義後，應在採購部門各崗位、甚至其他各部門間進行充分討論並達成共識。
2、採購策略
採購策略的制定，將有助於企業利用現有的採購資源，尋找採購過程中的相對優勢。以一個典型的生產型企業為例，採購策略的制定過程可包括：
- 支出分析：對企業總體費用組成按進行分析評估（如：費用類型，按物料品類，物料組，業務單元，供應商等等），評估節約潛力和目標費用/物料/供應商。
- 品類管理：制定分類標準對目標物料進行分類，形成品類樹，並對主要目標物料進行矩陣分類，指導進一步制定差異化的策略組合。
- 供應商分級管理：基於績效和潛力，對重點的供應商制定協作計劃，釋放供應商能量。
3、採購組織和資質
採購轉型離不開“正確”的人，隨著採購組織不斷髮展，採購人員需要從原先行政類的崗位向專業的技術工種轉變；採購策略工作和日常運營工作需逐步分離；對於採購團隊的各項專業要求也越來越高，需要他們掌握多職能、跨領域的專業知識和技能，如：
- 洞悉行業和產品市場
- 熟悉產品質量與製造工藝
- 談判和溝通等商業技巧A數據敏感度和分析能力
- 快速學習與持續改進能力
具備領先地位的採購組織，往往擁有複合式的採購團隊，並通過跨部門的緊密合作和崗位輪替，參加展會交流，外部專家培訓等方式，保持採購人員專業素質和能力的領先。
4、供應商協同
相較於傳統採購單方面、無差別的向供應商轉嫁降本、質量和物流要求，成熟的採購組織通過細分供應商的績效和潛力來識別關鍵供應商，並與之進行密切合作，以發揮供應商的競爭優勢。
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