當老外要選擇國內供應商的時候，通過報價是怎麼篩選的呢？小編整理了一位老外買家的採購經驗，他在找可靠的供應商的時候，是怎麼看報價表的？怎樣的報價表會讓他覺得靠譜？
一、報價單的格式至少要2種
提供至少兩種格式的報價單。第一種為word文檔，這是供客戶修改使用的。但是由於word文檔版本的差別，可能打不開，所以還需提供一個pdf版本。
pdf版比較正規，是標準的文書。最好再提供一個圖片版，萬一客戶既打不開word，又沒有pdf瀏覽器，就要寄希望於這張圖片了！
無論提供的什麼文件格式，發之前必須預覽，保證客戶拿到手可以直接打印使用！
在郵件最後部分寫上：詳細報價資料請參見附件中的文件，我提供了三種格式，word，PDF，JPRG，可根據您的電腦軟件情況選擇最合適的格式，而且我都已經排好版，您可以直接下載打印使用！
點評：多為客戶著想，多在細節為客戶考慮問題，客戶看到你的細節越多越放心，一個靠譜的業務讓人合作起來。
二、在報價單加入公司信息
在郵件正文裡放上一些關鍵內容，例如總報價，公司的優勢等等，這些都是引子，讓客戶有興趣打開報價單。
在報價單開頭寫上：TO某客戶，報價單製作時間和有效期。
報價單的命名一定是公司名稱加產品名稱，保證客戶到時候能夠知道這份報價單是什麼產品的報價單，來自於哪個公司。
點評：在報價單加入自己的公司的標誌，名稱，電話，傳真，郵箱，以及公司的一些理念，口號，這是用來提升形象的一種方法！
三、產品的建議
很多公司有集裝箱擺放軟件，如果有，可以在最後一部分演示一下客戶需要的產品如何擺放，總計需要幾個集裝箱，這樣會顯得更專業。
點評：為客戶考慮到最後一步，會讓你的交易進行得更順利，作為買手，能直接在報價體現的東西，溝通成本就降低很多，合作更順暢。
四、紙箱資料要詳細
包裝單位（紙箱詳細資料）！！！紙箱重量、尺寸、體積、含量、材料。這是非常重要的！！！通常這一點供應商會輕易地忽略。
但是我和大多數全職買家剛剛沒有時間分開討論任何細節！ 如果報價遺漏了這些，那麼我會立刻刪除它。我沒有時間去詢問這些細節，我只能用這些信息計算我的運費！
點評：在包裝上也要做足功課，要給到客戶所有的細節，因為老外不可能每次都來問你這些細節，他們會認為你不夠專業，要最大限度減少溝通成本。
五、收付款方式要商量好
payment conditions must be exactly discussed.
必須準確地討論付款條件
點評：所有一切都沒問題之後，來到最後一步，不能功虧一簣了，要跟老外
討論好如何收付款，要考慮到國外的支付習慣。六、越詳細越好，注意細節
製作報價表格。將每一部分的價格標注清楚，包括每一部分的型號，大體參數尺寸，品牌，質保年限等等。當然還是要出現報價的關鍵因素，付款方式等！
告訴客戶，你的產品為什麼值這個錢。例如客戶要了十個設備，上面對於每個設備都簡略的用表格報了價，這個部分就需要放出每個設備詳細信息：圖片，認證，具體的參數，優勢，設備的包裝類型，包裝圖片，配套的配件數量，等等(如果是成套設備請把配件表標註出來)。
點評：他們真的在乎每個細節，而且認為這些細節都是必須具備的，你的報價越詳細越容易被採納，要是等到他們來過問，你的報價是一次失敗的報價。
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