夜雨朦空

工作中，常用的打印技巧，其实，还挺多的。

比如：打印标题行、缩放打印、只打印部分区域、单色打印等；

01 打印标题行

这个最常用了，打印多页纸时，设置下打印标题行，就能让打印出来的每张纸上都有标题。

标题行，又有首行标题行和首列标题行，大家可以根据实际情况进行设定。

02 缩放打印

这个技巧很常用，有些童鞋总是通过手工调整列宽，使得表格打印成一页宽，听麻烦的。

用这招，可以将Excel表格按比例缩放打印到一页纸或者打印成一页款，很方便。

在页面布局上，设置下“一页宽”或者缩放比率，轻松搞定！

03 只打印部分表格

有时候，不想打印整张表格，怎么办？

删除不打印的区域吗？No，还有更简单的方法，那便是设置打印区域，选择需要打印的区域，在页面布局中，选择“设置打印区域”即可

04 打印页眉页脚

常见的资料打印，都会有“当前第几页，共几页”，还有公司的Logo等内容，这是，手工输入的吗？

当然不是，设置页眉页脚就可以了。

05 更多打印技巧

工作表中有错误值？

单元格有背景色？

批注内容怎么打印？

怎么打印网格线？

表格中有图片，太费墨了？

这些，都是日常工作中会碰见的，其实，也都在下面这张图中

好了，日常的打印技巧，都分享了，动手试试呗！

Excel大全

详解excel打印，多动图让你快速掌握这些打印技巧

Excel的打印工具是在页面布局选项卡下的页面设置功能，主要包括：纸张大小，纸张方向打印区域等，不过因为进行相关的打印设置起来不够直观，所以一般在打印预览界面下进行打印，如果找不到预览按钮，可以点击左上角的快速访问工具栏，找到打印预览和打印即可

在预览界面下我们对工作表进行设置，预览打印区域都会发生相应的改变，我们点击打印预览界面下右下角的页面设置，即可看到打印的相关设置

页面功能下主要是对：打印方向，缩放比例，纸张大小的选择，十分简单，就不多介绍了

页边距功能：主要是用来调整打印区域距离打印纸的距离

居中方式：水平是左右居中，垂直是上下居

页眉页脚：通常显示文档的附加信息,常用来插入时间、日期、单位名称。Excel已经集成了常用的页眉页脚，直接点击下拉选中即可使用

当然我们还可以对页眉页脚进行自定义只需输入自己想要显示的信息即可，有两个是特殊的页眉页脚需要注意下

1. 奇偶不同：Excel会让我们设置奇数页和偶数页分别显示的内容，奇数页显示一样的内容，偶数页显示一样的内容

首页不同：Excel会让设置首页的页眉页眉单独显示，其余的与普通页眉页脚无异

工作表：该选项下，主要是对工作表内容的打印的设置，

1.打印区域：用来设置打印的区域大小，可自行选择打印区域

2.打印标题：用于选择需要重复打印的行列，如表头等

3.打印错误单元格：将错误单元格打印为空

4.网格线，颜色，行列标题是否打印

5对打印顺序的排列

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Excel的打印设置就是这些，下面我来给大家get一些打印的小技巧把

1. 让工作表分页显示

2. 给工作表分页

3. 打印标题行

4. 不打印工作表中的填充色

5. 快速添加页眉页脚

6. 打印整个工作簿

7. 打印选中区域

Excel从零到一

EXCEL中的打印的确不是一按“打印”按钮的事。其中主要的技巧有：

一、页面设置

在此介绍几种常用的方法。

方法1：用“分页预览”的方式调整

点击“视图”——“分页预览”，就会发现表格以分页的方式显示，这时我们只要用鼠标拖动中间的蓝色虚线到右边缘，就可以快速实现页面调整了。

方法 2.用“页面布局”的方式调整

点击“页面布局”，以所有内容想调整到一页中为例，只要在“宽度”和“高度”中都设置为1，当然如果内容较多，则可以将宽度设置为1，高度设置为合适的数字也可以快速完成页面设置。

方法3.使用“缩放比例”来进行调整。

在上图中通过增加或减小“缩放比例”来调节，并通过打印预览查看。用这种方法可能要多进行几次更改缩放的比例才能设置合适。这种方法多用在表格小要调整到一页，也就是比例放大时用。

二、设置了打印区域

如果是打印表格中的部分内容，可以用下面两种方法，可以使用“分页预览”中拖动蓝色页面边线的方式，也可以在“页面布局”——“打印区域”——“添加打印区域”，操作是先用鼠标拖动选中要添加的的区域，点击“添加打印区域”，这种方法比第一种方式有优势的是可以添加任何其他区域。 如要打印多个不连续区域，可以选择一个区域后，按住Ctrl，再拖动选择另一个区域。

三、其他设置，

表格打印，至少还要能进行页边距、纸张方向、纸张大小等设置： 其他设置很容易，大家一试就会，在此重点介绍打印时常需要用要用到的“打印标题”的设置。

当表格不只一页时，往往要设置打印标题，也就是每页要显示标题，方法是点击“打印标题”，在弹出的窗口设置“顶端标题行”，可以直接填写，也可以用鼠标拖动相应行，有时表格很宽也不在一页，可能还要设置左端标题列。

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在excel打印中，其实按下ctrl+P调出打印窗口，如下图所示。这里的功能基本就是打印中最常用的功能了，尤其是图中红框中标记的部分。

在红框1中，展开下拉箭头后，有如下几个功能。打印活动工作表就是打印当前工作表，打印整个工作簿就是打印当前工作簿中的所有工作表，打印所选表就是打印选定的工作表，选定多个工作表可以通过按住ctrl键点工作表标签进行选择。

红框2中，则是根据打印内容的长度和宽度选择横向打印还是纵向打印。

红框3中展开如下图所示，这些简单的缩放方法也是平时打印中常用到的打印功能。

其他的打印技巧就需要在页面布局中选择了，比如每页打印标题，则可以点开下图中的打印标题，然后选择顶端标题行。可以选择打印背景，还可以点页面设置中朝右下角的箭头，选择打印页眉页脚、打印批注等。

总之，excel中的打印的功能要么在ctrl+P打开就可以看到，要么在页面布局中的页面设置中就可以看到。需要的时候从这两个地方找就可以了

疏木excel

工作中，打印表格是常见的工作，但对于表格的打印，你真的会吗？遇到表格太大不能打印在同一张纸张上该怎么办？

你是否遇到下面问题，明明是同一张表格，但打印的时，只打印部分，而且还分页，这不仅浪费纸张而且浪费时间，那该怎么处理呢？

原始数据

打印预览效果

解决办法： 首先将表格的视图切换到分页视图，然后将表格中的蓝色分界线移到数据区域边框，之后按Ctrl+P查看打印预览就会发现只要一张而且全部打印。

具体操作如下：

如果你只想打印部分内容也可以通过分页预览实现，只要将边框到合适位置即可。

具体操作如下： 打印部分表格还可以通过下面的方法来实现： 选中打印区域，之后按页面布局——打印区域——设置打印即可。

具体操作如下：

今天分享的虽然是小技巧，但很实用，希望对大家有所帮助。

關鍵字: Excel 职场 缩放