經常有人諮詢我出國的材料問題，比如文書怎麼寫，簡歷怎麼寫，套磁信怎麼發等。

今天給大家介紹一下套磁信的寫法，我將教給所有申請海外博士、博士後學位的學生幾個招數，讓你給外導發信時，回覆率提高100%。

00 套磁

所謂‘套磁信’，是主動聯繫國外教授，詢問他們是否有相應的博士/博士後位置的Email信件。通過介紹你的工作，以加深他對你的印象，從而加大錄取幾率。

實際上，在申請國外的學術位置時，套磁越來越重要，甚至已變成預錄取的一個步驟：如果有教授有相關職位，又對你感興趣，那麼基本上他就可以決定要你，你只要按部就班走申請手續就行了。

大部分中國學生寫的套磁信，內容空洞、格式混亂、千篇一律。很多同學問我為什麼外導總不回？我看了一下，就您這寫的Email，真沒眼看啊，別人早當做垃圾刪掉了。

這些同學跟幾年前的我很相似。一開始沒有經驗，隨便寫的Email，然後採取非常不光彩的方式-海投，試圖渾水摸魚。

從牛校到一般學校，我總共投出108封Email，發給100多位相關或類似領域的老師；收到回覆不到20個；明確拒絕我的13個，對我感興趣的只有5個；最後拿到面試機會或口頭錄取有2個。成功率竟然只有2%！

後來我改變了策略，寫作更加針對，同時更為規範，投出去15封信後，拿到offer 2個，成功率13%，翻了好幾番。

01 內容

內容是引起外導注意的核心要素，要想申請到博士或博士後職位，必須表現足夠的能力和素質。

套磁信內容一般分為幾個部分：自我介紹和訴求、能力說明、學術成果、研究提議，下面以我寫過的一封套磁信分別說明。

<1>自我介紹

不用解釋，參考下面案例：

I am a student from XXXX. I have got my master degree in fluid mechanics from XXXX University. I would like to ask if you have positions for PhD in fluid mechanics next year?

<2>能力說明

這部分主要說明你具有的知識、能力，能為未來老闆提供什麼樣的服務，可以寫的細一點。可以適當誇張，我當時申請的時候還不會用python編程，但我也寫上了，後來工作很多都是用python完成的。附案例：

I have coded some programs in C++ and PYTHON, for more than 50,000 lines, building the tools of NURBS, XXX, Pareto Genetic Algorithms, and RBF Neural Network, which are efficient tools for XXXX design. I am also familiar with CATIA, ICEM, TECPLOT, thus I am able to do the CAD and CFD works proficiently.

<3>學術成果

這部分是重頭戲，外導要不要你主要看這部分，後面如果安排面試，也主要針對這部分討論。看一下我寫的：

My research area is XXXX design and analysis. My master thesis is "XXXX", in which I proposed a method integrating XXXXX, which yields satisfactory XXXX performances. (C Li*, XXXX, XXXX, 53(6):100-108 2018). Aerodynamic Shape Optimization has also been done with multi-block XXX method，XXX (C Li,.... XXXX, XXXX, 53(6):100-108, 2016). 4 SCI papers, 7 EI papers, and 2 authorized patents are generated. If needed, I will send my papers to you. Outstanding academic records are also obtained in my studies, ranking top 5% out of 180 students and won many academic awards.

首先介紹我的研究課題，然後給出碩士論文題目。在相關課題下可以列出自己的論文，學術論文是很大的加分項。總結給出自己的成果，然後給出自己的成績排名。

<4>研究提議

這部分主要介紹你想做什麼課題，簡要提一下就行，因為大部分情況外導都會給你重新給定課題。當然這部分一定要契合外導的研究方向，最好看幾篇他的論文，跟你已有的研究結合一下，要不顯得自己倉促業餘。

I want to explore "the XXX analysis for planform-controllable shape design", trying to analyze the fluid mechanism of the configuration with high-order XXX. You are the top expert in CFD and have done a lot of work in compressible aerodynamics, which I am interested in significantly. I think it is suitable to apply your research to the configuration I have generated. If you have other topics to explore, you can also assign me one.

02 格式

如果你像上一節那樣組織內容，充實、明確，就跟我第一階段一樣，投出100封信能拿到兩個offer。

如果想讓更多外導產生興趣，提高回覆率，那郵件寫作規範就是必不可少的武器。

套磁信是比較正式的交往信件，大家在投遞給外導時一定要使用規範的格式。

格式規範，一來賞心悅目，二來表現的很用心，可以快速讓老師產生興趣。

完整規範的格式包括抬頭、主體、落款、附件，下面是一個格式比較完整的Email，大家可以直接套用。

<1>抬頭部分：

XXX （Your name）

China Academy of Science (Your Institute)

China

February, 12, 2019 (Date)

Dr. XXX or Prof. XXX (Professor’s name)

University of Cambridge (對方工作單位)

<2>主體部分：

Dear Professor XXX: (一定加上姓，以示尊重)

This is a letter of application for Ph.D position. （說明來意）

I am a student from XXXX. I have got my master degree in fluid mechanics from XXXX University. I would like to ask if you have positions for PhD in fluid mechanics next year? (介紹自己和訴求)

I have coded some programs in C++ and PYTHON, for more than 50,000 lines, building the tools of NURBS, XXX and Pareto Genetic Algorithms, and RBF Neural Network, which are efficient tools for XXXX design. I am also familiar with CATIA, ICEM, TECPLOT, thus I am able to do the CAD and CFD works proficiently. (介紹你的能力)

My research area is XXXX design and analysis. My master thesis is "XXXX" in which I proposed a method integrating XXXXX, which yields satisfactory XXXX performances. (C Z Liu*, XXXX, XXXX, 53(6):100-108 2018). Aerodynamic Shape Optimization has also been done with multi-block XXX method，XXX (C Z Liu,.... XXXX, XXXX, 53(6):100-108, 2016). 3 SCI papers, 7 EI papers, and 2 authorized patents are generated. If needed, I will send my papers to you. Outstanding academic records are also obtained in my studies, ranking top 5% out of 180 students and won many academic awards. (介紹你的學術成果)

I want to explore "the XXX analysis for planform-controllable shape design", trying to analyze the fluid mechanism of the configuration with high-order XXX. You are the top expert in CFD and have done a lot of work in compressible aerodynamics, which I am interested in significantly. I think it is suitable to apply your research to the configuration I have generated. If you have other topics to explore, you can also assign me one. (簡要表達你的研究興趣)

<3>落款

I am looking forward to receiving your reply soon.

Sincerely,

Your Name

<4>附加部分：

Postscript: enclosed in this letter is my CV, please check it. （PS，附上自己的簡歷）

字體大小統一，抬頭和附加部分可以用斜體，強調內容加粗，但不宜太多，不要超過五處。字體黑色，千萬不要使用其他顏色。

段落第一行不用空格，使用空行空開，這叫做“平頭式”信件。

充實明確的內容，加上完整規範的格式，賞心悅目又有內涵，大部分外導都會回覆你。

03 簡歷

當你通過規範完整充實的郵件吸引外導注意後，簡歷好壞是他是否確定有意向收你的最重要材料。

與找工作時的簡歷不同，這裡我們說的簡歷，英文為 Curriculum Vitae，CV，其實應該翻譯為履歷。

工作簡歷力求簡潔明瞭，重點突出，CV是你想外導展示個人能力和成果的窗口，重點仍要突出，但可以多寫幾頁，把論文、專利、獎項都列上去，5、6頁都沒問題。

還是要美觀、規範，我在這裡把我的CV展示給大家，一共三頁，經過了模糊處理。大家參考版面即可，如果想要清晰版，請私信本人索取。

CV中一定不能有錯別字，切記。

04 回覆

Email發出後，最激動人心的就是收到回覆了。

那段套磁的時間，我每週投給3-4個老師，一般都是晚上8-10點投出，正好是美國那邊早晨，然後第二天清晨醒來第一件事就是查郵件，看到新郵件又驚又怕，不敢打開怕失望，又盼望裡面會有好消息。直到現在我都有點後遺症，看到新郵件仍然會心跳加速。

一般來說，對你感興趣的老師會在2天之內回覆，如果超過兩天，那麼大概率就不會回覆了，或者把郵件忘在垃圾箱，或者對你不感興趣。

如果你對某個老師特別感興趣，特別想去他那讀書。萬一他沒回你，你可以過一週後發信提醒他一句，說不定有奇效。

回覆對方老師的郵件沒很多講究，基本就是回答老師問題，敲定面試時間。

05 注意

儘量使用gmail，foxmail這種國際通用的郵箱，或學校裡edu.cn郵箱，不要使用qq郵箱，容易歸到垃圾桶裡。

163、126郵箱也儘量避免吧。我聯繫一個老師時，他一開始回覆我很感興趣，後來我問他問題，他一直沒回我。過了好久我又催了一下，他告訴我說126郵箱被他的系統自動歸到垃圾郵件裡去了，差點誤了大事。

通過Email髮套磁信屬於效率比較低的一種溝通方式，國外教授每天都會受到幾封信，很容易淹沒在垃圾郵件之中。

如果有條件，可以尋求更有效的套磁方法：

比如，直接飛過去面談。我當年申請海外博士的時候，每天吭哧吭哧發郵件，累的半死也等不到消息。有個師弟，直接飛到美國，去普度、伊利諾伊、賓州州立參觀訪問，直接找教授面談，很快就拿到了offer。

其次，求助熟人遞交簡歷。如果有認識的同學、師兄師姐在心儀的課題組，可以請求他們遞交材料，這樣可以大大加強教授對你的印象。我最後拿到的offer，就是之前認識的一個學長在那兒聯培博士，幫我遞交的材料。

再次，在PhD職位網站上通過招募帖尋找。一些網站經常有老師發佈招募博士的信息，可以試著問一下，比如小木蟲，PhD position。在這些網站上發佈職位的老師，一般來說比較急需人才，回覆率較高。

一些專業網站，也會有相應的職位發佈。本人的研究方向是計算流體力學，有個網站叫做CFDonline，經常有老師發佈職位出來，同領域的同學可以關注下。

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