Excel中如何快速提升數據統計、分析效率?

一苑花開


這裡,我將從以下幾個部分分享,Excel中如何快速提升數據統計、分析效率?

(PS. 只分享下具體思路,相關的技巧,可以到我頭條上找)

希望能幫到你:

01 規範的數據源

“好的開始,是成功的一半”,有了規範的數據源,統計分析將事半功倍!

這點在統計分析中,我認為是最重要的,比各種各樣花枝招展的技巧要重要。

多年的職場中,我發現,身邊大部分同事統計效率低下,最主要的原因,並不是Excel不熟悉,並不是技巧不夠多,而是,數據源不規範。

他們在做數據分析時,往往需要花大量的時間在規範數據源上。如:

出現了文本型數字;

不統一的日期格式;

不一樣的簡稱信息;

價格和單位無法計算;

等等等等

所以,規範的數據源,是最重要的!

之前的回答中,我就分享過一些良好的數據習慣,需要的朋友,可以翻下我的相關回答。

02 使用快捷鍵,效率提升看得見

我向來喜歡使用快捷鍵,兩三個按鍵能搞定的事情,向來不勞煩鼠標!

快捷鍵,提升效率最快的方式,也是簡單實用的技巧!

在Excel中,快捷鍵也是無處不在的:

  • 鼠標在功能菜單上稍作停留,即刻有快捷鍵提示和功能簡介;

  • 按住Alt鍵,菜單上有字母提示,這是通用快捷鍵;

  • 網上有很多的快捷鍵對照表,需要的可以打印出來看看,這裡送大家一張我珍藏的速查表

03 紮實的函數基礎,是統計分析的不可或缺的

函數,是Excel中最重要的一個部分,也是用好Excel必備技能之一。

想用好Excel,提升效率,必會Excel函數公式!

Excel提供了幾百個的函數,每個函數針對不同的用戶需求點。

熟練運用各種統計函數,自然就能提升統計分析的效率。

試想下,本來一個函數就能搞定的統計,非要自己搞個複雜的算法,那不是自討苦吃。

順便分享下幾個函數使用的小技巧:

  • 函數嚮導:菜單“公式”-“插入函數”,這裡,Excel將一步一步帶你找到需要的函數,並指導你如何使用;

  • 函數分類:菜單“公式”-函數分類,財務、邏輯、文本、日期、查找、數學、統計、工程等分類,有空多看看,熟悉下相關行業的函數,用到時,自然而然能想到;

  • 幫助:按下F1,這裡是Excel的百科全書,輸入關鍵詞,就能找到相關的主題幫忙;

04 能用透視表的,我絕不用函數

透視表,也是我最喜歡使用的功能之一,能用透視表搞定的統計分析,我絕不用函數。

只要用過透視表,就能體會到,Excel中統計分析的高效了:簡簡單單幾個操作,只需拖動下鼠標,便能搞定日常工作中80%的統計分析,不信,你就試試,絕對超乎你的想象!

很多情況下,透視表只需3個操作就能完成:

  • 插入透視表;

  • 調整佈局;

  • 設置統計方式;

這裡給大家舉一個簡單例子:

別懷疑,靠著這招,我已經橫行辦公室多年了。。。

自從用上透視表,各種維度的統計分析,各種數據的分分合合,都是鼠標幾個點擊間的事兒!

05 PowerQuery

PQ官方的介紹“Power Query 是一種數據連接技術,可用於發現、連接、合併和優化數據源以滿足分析需要。Power Query 是 Excel 中可用的三大數據分析工具之一!”

好吧,PQ就是大數據分析工具,Excel2016中自帶集成。

複雜的數據來源,文件、數據庫、網站等各種來源的數據,交給PQ,妥妥的!

這,絕對是你處理複雜數據來源的大器,提高統計分析效率最好的依仗!

做個小結

Excel看起來很簡單,實際上水很深!

功能是死的,但,思路是活得。

不管是做統計分析,還是處理業務數據,最重要的思路,謀定而後動!

先想好目標(最終的展示)和實施步驟(用什麼功能來實現比較簡單)再動手,就能事半功倍,效率才能槓槓的!

好了,這個問題,我就分享到這,歡迎評論區留言討論!


Excel大全


數據統計,分析的基礎在於數據。提高統計,分析效率要熟練運用EXCEL函數與圖表工具,要不斷訓練邏輯思維與業務能力。

1、分析的基礎-數據

原始的數據的規範性

數據分析,70%的在於原始數據的收集,30%的時間用於分析,如果有相應的ERP系統,這個問題就好解決,如果沒有,靠人工登記數據,就要注意相應的模板統一,數據格式的統一,數據的準確與真實。

舉個例子:

以上數據收集,存在問題,日期與銷量格式不統一,導致後續的計算,日期與銷量無法參與計算與彙總。

2、函數與圖表的運用

2.1 excel基礎的函數必須掌握。

利用函數建立相應的數據模板,後續只需更新數據即可。

2.2 excel圖表讓數據可視化。

舉例:

圖表結合,更容易理解數據,更能反應問題。

3、分析的思維

用EXCEL 分析最終離不開業務與相應的場景,想得到什麼樣的結果,需要什麼樣的數據支持,用什麼樣的形式呈現,都是需要提前做好規劃的。

舉例:

以上是用EXCEL做的一個項目甘特圖,當然您也可以根據自己的統計方案制定自己的計劃與方法。

希望這個回答可以幫助您,更多技巧與乾貨,請關注我,謝謝!


excel圖表


第一:一定要熟悉Excel函數的運用,這樣才能確定你做的數據統計都需要運用到哪個函數來實現,確定了第一部才能往下進行,所以一定要熟悉各函數的運用

第二:一個行業做數據分析,一般都會固定幾個函數,例如匹配查找VLOOKUP、數據透視表、SUM求和函數、IF條件邏輯函數、countif統計函數,等等這些都是最常用的,所以要多學習多運用

第三:數據分析一定要學會用圖表分析,發現數據中的穩定值與波動點,分析每個異常波動點波動的具體原因,各項數據是否有連帶性,有連帶性的可以綜合對比分析,而且要分析出各項數據的健康值的支撐點,並通過數據走勢預測下一步的預案方法。

第四:如果你統計的數據較多,建議去報一個學習班,或者在網上頭條上搜索些教學視頻,因為複雜的數據會運用到函數套嵌,一個邏輯函數公式會包含多個函數,學習很重要,學好並運用好excel對工作有很大幫助。





佛系管理


工作中免不了與Excel打交道,使用好了的確會大大提高工作效率。

1、函數。Excel含有很多自帶函數,靈活使用可以極大提高工作效率,比如常用的sum、countif、sumif、vlookup等。

2、數據透視表。如果你的工作中會涉及大量數據處理工作,這個工具務必要學會使用,方便的不是一星半點。

3、快捷鍵操作。比如雙擊填充柄自動往下填充、ctrl+shift+→往右選中直至內容結尾等等。多學習些快捷鍵操作,工作效率提高了很多哇。

4、宏應用。往高深了學就是Excel裡的宏了,通過VBA代碼編程,一鍵運行代碼,結果直接展示。對於反覆的操作,這個就是神器。

授人以魚不如授人以漁,不會的小夥伴速度學起來鴨~


竹靈


用excel提升辦公效率,非常難,比如智能化不夠,單表作業很強,但是跨表單運單能力弱,多用戶協同工作不方便,無法對用戶權限進行控制,無法對用戶填寫規範進行限定,處理大數據量時,易出錯亂……還有很多,其實都很致命了,如果只是平時普通辦公設計幾個簡單表單倒也沒有什麼,問題是,現在企業數據量龐大,跨部門多崗位協同辦公很常見,所以在這樣情況下EXCEL問題就顯得很突出了,對提升工作效率有嚴重的困擾。

用EXCEL工作最苦的就是不斷重複的數據彙總、分析、計算工作,而用雲表根據企業實際需求搭建好系統之後,系統就能將這些繁複的工作簡單化、智能化、自動化。推薦使用雲表來快速提升數據統計、分析效率這個問題。

雲表,它全名叫做雲表企業應用平臺,因為它的所有功能操作都是通過Excel畫表格的方式來達成的,所以兼容所有Excel功能。無需你具備數據庫知識,無需寫代碼編程,你只要懂中文,用過Excel,就能通過畫表格的方式自主開發管理系統,來做數據統計!有人可能會懷疑,免費操作又簡單,性能會穩定嗎?這個你完全不必擔心,雲表經由原金山系創業團隊10年開發完善,性能已經十分穩定成熟,且它的更多高能之處。

像什麼智能快捷錄入、多用戶協同、數據共享、工作流程、智能校驗、用戶權限控制、外網或局域網使用、統計分析、萬能數據透視、第三方軟硬件集成……無論是銷售管理、訂單管理、生產排程、採購管理、財務管理、客戶關係管理……生產型企業所需的管理功能,都可以在雲表上免代碼搭建。不僅管理系統可以免代碼、不用編程簡單完成,手機APP也一樣,只要在電腦上搭建好系統,雲表能根據系統的內容一鍵生成APP,實現移動辦公。不用擔心學不會,本身就是沒有技術門檻的,雲表還有免費培訓班,參加過10天的課程基本就能掌握操作。

實用的軟件和培訓課程,免費送給你

第二步:關注本號+私信發:雲表

按以上操作完成後,系統會自動發送軟件給你私信哦,請留言、關注、私信!


優品資源


1.可以採用創建數據透視表,數據透視表=分類彙總+篩選)

2.高頻率函數組合應用: IF/SUMIFS/COUNTIFS/DATEDIF/VLOOKUP/INDEX/MATCH等


職來智往


堅持對流水數據錄入時的格式規範,最好提前對所需的統計報表格式做好規劃,以後只需導出同格式的數據按需取用即可。公式只不過是取用時的一個工具,一般用得較多的函數是SUMIF ,SUMIFS, VLOOKUP, SUPTOTAL, SUMPRODUCT…這些百度一下便清楚是怎麼用的了。


恪守三戒


Excel在辦公場所所用較多,為工作提供了極大的方便。個人認為,如果樓主是上班族,建議對自己遇到的需要解決的問題,逐一百度,我覺得度娘還是很強大的,記錄下問題的解決辦法,按照步驟實踐。第二,可以加入相應的群,在qq上輸入關鍵詞查找群還是比較方便的,可以向群裡的大神們請教,這也是比較快的一種方法。第三,如果是想進行深度的學習,建議買相關的書籍,或者報名參加相應的課程培訓,網上也有一些網課,會極大的提高運用能力。


細膩女神經


如果你本身就熟悉統計計算方法,可以利用excel裡面的分析工具庫加載項,裡面本身就帶有非常多的統計分析工具,可以直接拿來使用。


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