稻盛和夫:管理之善,在於讓人沒機會犯錯

稻盛和夫:管理之善,在於讓人沒機會犯錯

導讀

對於經營者來說,充足的資金、設備和優秀的人才都是維持經營的重要資源。但若想讓這些資源得到高效、穩定的運用,並防止企業內部危機發生,就需要設計一個好的制度做保障了

1

以心為本的經營

我的經營哲學的根基是“以心為本的經營”。

創立京瓷時,因為深感責任重大,我經常夜不能寐。當時我對企業經營一無所知,“依靠什麼去經營企業才好呢?可以依靠的東西究竟是什麼呢?”

我認真地、反覆地思考。煩惱之餘,我領悟到,最重要、最值得重視的就是“人心”。人心易變,人心最不可靠,但這個世界上最可靠的也是人心

實際上,京瓷本身就是在衷心信任我的人士的支援之下,由相互信賴的夥伴共同創立的。

就是這樣,一方面人心具備強大的力量,同時人心也有脆弱的方面,無意中的一念之差,就會讓人犯下過錯。

因此,要貫徹“以心為本的經營”,要保護員工,就要注意到人心脆弱的一面。這是設計“雙重確認”制度的初始動機。所以,制定這項制度的背景絕不是什麼“人不可信”或“性惡說”。

恰恰相反,制度之下流淌著的,是對人的關愛之情,是不忍讓人犯錯的善的信念

雙重確認的原則人心是脆弱的,同時又是最可靠的。因為人心具有脆弱性,所以需要制度來加以約束,避免員工因為一念之差而鑄成大錯。為此,京瓷從原材料的接收、產品的發送到應收款的回 款,整個管理系統都實行“雙重確認”制度,讓兩個以上的人和部門互相審核,互相確認,由此推進工作。具體而言,對於進出款項的處理,開票的人和管錢的人必須分開;對於每日合計的現金餘額,必須同票 據數額保持一致,不僅是總額一致,而且必須在每一個時點都保持一致
;對於公司印章,設置雙重護鎖,使用必須經過兩人;採購物品和服務時,需要物品的部門必須向採購部開具委託購買的票據,請採購人員發出訂單,禁止需要物品的部門同供貨商直接聯繫;對於賒銷賒購款項的收付,亦非銷售人員一手包辦,而是一律通過公司財務部辦理;對於廢料處理,必須雙重確認數量和金額;乃至自動售貨機和投幣電話的現金回收,儘管數字很小,也不能一人辦理而要兩人互相確認。——摘自稻盛和夫《經營與會計》

2

讓制度發揮作用

誠實的人也難免一時鬼迷心竅。比如稍稍挪用一下公款,事後就還。開始這麼打算,後來卻由於某種原因還不上了,這樣就會鑄成大罪。這是管理上的漏洞造成的罪過。縱使人起貪念,但制度上如有切實的防範,這種貪念就無法實現,人就不會陷進犯罪的泥坑。

企業中這種保護性機制設計得越是嚴密,就越能體現出對人的關懷

為了不讓員工有犯罪的機會,從原材料的接收、產品的發送到應收款的回收,整個管理系統在邏輯上必須具有一貫性。

如果遷就一個個管理者的“方便主義”,而損害了系統的一貫性,那麼,個別管理者小小的判斷失誤,就會釀成重大的問題。

特別是企業的經營者,在會計、資材等管理系統的運行上,因時間或場合不同,而做出自相矛盾的決斷,這就等於否定了自己經營的一貫性,這會造成整個管理系統的崩潰。

看一看報紙上各行業的舞弊醜聞,就可以明白,經營者自我本位的、不嚴肅的判斷,招致了動搖公司根基的重大問題。在這個基本點上,經營者首先必須嚴格自律

或許有人認為,“雙重確認的原則”是發現和防止錯誤的技術性手段。但是,之所以需要這樣嚴格的系統,真正的目的在於創造一個珍惜人的職場環境

讓兩個以上的人和部門互相審核、互相確認,由此推進工作。存在這樣一個嚴格的制度,員工犯罪就可以防患於未然。同時,可以營造出一個具有緊張感的、生機勃勃的職場氛圍

這是一套對經營活動進行管理的機制,只有讓這套機制正確地、充分地發揮作用,才能夠在更高層次的愛和利他心的基礎之上,順利地經營企業。

3

新任領導對待下屬,應該嚴苛還是隨和?

作為新上任的企業經營者或年輕的部門領導,大多會為管理下屬而頗為煩惱——嚴苛了,怕自己被下屬反感;太隨和寬容了,又怕大家懈怠。

登普通的小山,與登珠穆朗瑪峰這樣的大山相比,登山者所必需的技術、裝備與經驗是相差很大的。想登珠峰,技術就要修煉得更高超、裝備需要更高階,經驗要更豐富;如果目標只是登上小山坡,就不用費這麼多周章。

經營也是一樣,先設定具體的目標,再根據目標找出達成此目標的方法。然而很多人卻都在這麼簡單的邏輯中迷惑。

舉個例子,我年輕時,有些經營者會這樣對我說:

稻盛先生,你的生活方式讓人覺得像四方形一樣,有稜有角的,這樣的人生過得是否太辛苦了?做人嘛,應該隨和一點,世間本來就成敗互見的呀!我本身就是個迷糊的社長,也經常遭遇失敗,因此我的幹部與員工認為“我們的總經理很人性化”而仰慕我,並一直守護著我;我非常瞭解部下的缺點,也容忍他們的失敗,因此即使我是第二代經營者,員工還是死忠地跟隨我。稻盛先生,你未免太欠缺肚量了!你這麼剛正不阿,部下一定都很怕你吧?

在我年輕的時候,也曾認為“這也是一種道理”。其實那是不對的。

“為了讓自己達到最終目標,一定得這樣安排、一定得這樣做才行”的思考邏輯,在經營中是非常重要的。如果連目標都迷失了,那達成目標的做法也無從談起

我認為,作為經營者,單純以“要被人仰慕、追隨”為最終目標本身就很有問題;所以,他所說的做法也無甚意義,因為“做法”原本就是依“目標”而定的。

例如:企業是繼承來的,父輩已打下牢固基礎,如果只需繼承者保持盈利不低於從前,那麼,以這種柔軟隨和的方式來經營,也馬馬虎虎過得去。

但作為我這樣從0開始創業的人,以“在30年後的企業營業額達5000億日元,國內外企業員工人數達30000人以上”為目標,則絕對不能選擇這樣的經營方式。

要知道,你的經營管理方式,由你所定的目標決定

對員工是溫柔隨和、人性化,還是要求嚴苛,都是為企業的最終目標服務。被人追隨、仰慕,是達成目標的“辦法”。如果弄亂這個邏輯關係,則會把經營之路走歪。

所以,切勿迷失自己真正的目標。

就像在野外探險一樣,如果遇到了濃霧看不清前路,就得先退回到原點。否則,不清晰地對著目標想辦法,亂走亂碰,再辛苦也是徒勞。

— 核心觀點 —

1.以心為本的經營:一方面人心具備強大的力量,同時人心也有脆弱的方面,無意中的一念之差,就會讓人犯下過錯。因此,要貫徹“以心為本的經營”,要保護員工,就要注意到人心脆弱的一面。

2.讓制度發揮作用:只有讓這套機制正確地、充分地發揮作用,才能夠在更高層次的愛和利他心的基礎之上,順利地經營企業。

3.新任領導對待下屬,應該嚴苛還是隨和:你的經營管理方式,由你所定的目標決定。對員工是溫柔隨和、人性化,還是要求嚴苛,都是為企業的最終目標服務。

每天誦讀六項精進:《活法》P113-114


①付出不亞於任何人的努力。努力鑽研,比誰都刻苦。而且鍥而不捨,持續不斷,精益求精。有閒工夫發牢騷,不如前進一步,哪怕只是一寸,努力向上提升;

②謙虛戒驕。“謙受益”是中國的古話,意思是謙虛之心喚來幸福,還能淨化靈魂;

③天天反省。每天檢點自己的思想和行為,是不是自私自利,有沒有卑怯的舉止,自我反省,有錯即改;

④活著就要感謝。活著就已經是幸福,培育感恩之心,滴水之恩也不忘相報;

⑤積善行、思利他。“積善之家,必有餘慶”。行善利他,言行之間留意關愛別人。行善積德有好報;

⑥不要有感性的煩惱。不要老是忿忿不平,不要讓憂愁支配自己的情緒,不要煩惱焦躁。為此,要全力以赴、全神貫注投入工作,以免事後懊悔。

我經常將這“六項精進”掛在嘴上,提醒自己實行。雖然字面上平凡之極,都是理所當然的事情,但必須一點一滴去實踐,融入每天的生活之中。不是把這些道理當成擺設,關鍵是在日常生活中貫徹落實。

稻盛和夫:管理之善,在於讓人沒機會犯錯

作者 | 稻盛和夫 周徵文 譯 曹岫雲 較校

來源 | 本文摘自《經營與會計》

人民東方出版社2013年6月 出版

稻盛和夫:管理之善,在於讓人沒機會犯錯

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