财务集中管理有哪些优点?

财务集中管理有哪些优点?

经济下行,华为却逆势上扬,年销售、利润增长均超过30%,这样的成绩显然离不开先进的理念和管理。财务理念一向超前的华为,在15年前就已经做到了“账务集中管理”,打破了法人实体概念,重新建构了公司的运行逻辑。

任正非对财务的要求

全球统一的会计核算和审计监控是长江的两道堤坝,只有这两道堤坝足够坚固,财经管理职能才能从容有效的开展。这是任正非对华为公司会计核算、财务管理与审计监控三者关系的描述,准确而形象。

财务集中管理有哪些优点?

华为的会计核算不同于很多企业尤其是中小企业,还有一般集团公司的做法。华为的会计核算打破了法人架构这一局限。一般母子公司采用链条式管理,每个法人实体都有自己的财务部,报表自下而上层层上报。华为不这么做,它的会计核算打破了传统的法人架构,子公司被融合成一个整体。

换句话说,子公司于华为更像是一个部门,是数据核算上的一个维度,因此子公司财务报表与区域财务报表、产品线财务报表、客户群财务报表和合同利润表等基本上是等价的。

在华为的组织架构中,财经体系是一个独立的部门,集中管理公司所有财务人员。华为的整个财务职能大体被分为三块:会计核算(账务)、财经管理和审计监控(内审),只有同时保障账务和内审的财务数据是足够准确的,财经管理的决策才值得信任。

财务集中管理有哪些优点?

全球统一的会计核算

1、账务管理部的框架

华为的账务集中管理模式在数据处理上有个基本要求:每个数据应该进行多维度的运算。尽可能把所有数据的维度体现在核算中,未来才能根据不同需要生成各类报表。譬如说向税务报税时,我们需要根据数据的维度提取法人实体报表;当用于内部考核时,我们就可以提取出相应的区域报表、产品线报表、客户群报表。

华为的账务管理部岗位分为:

一、员工薪酬中心,核算全球员工薪酬。二、员工费用中心,核算全球员工费用报销。三、应付中心,核算采购。四、应收中心,是核算销售的。五、总账;六、共享中心,用于数据的收集和整理;七、报告中心,为各个管理维度提供数据加工。华为的账务管理部将员工的职能分得特别细,曾有一个被派到毛里求斯的财务在网上吐槽说,工作大半年除了点票没干过别的活。


财务集中管理有哪些优点?

2006年前后华为在海外市场布局,销售规模大幅增长,但由于公共成本太高,利润却不升反降。为了打通从机会点(签订合同的机会)到现金的全流程,财经变革前后花了七八年,但让华为内部运作的效率、运营资金的占用等都得到极大改善。

比如,当机会点出现时,我就能知道在什么时间可能签订合同;一旦合同签订了之后,我就知道大概什么时候要交付,什么时候需要备货,什么时候必须要生产完毕,多长时间货物将会移交到客户


2、账务集中的优点

效率高、成本省

账务管理部集中负责全球会计账务处理

将各法人实体零散的同质业务集中处理,财务人员分工更细化,专业化程度高

独立性高,监控能力强

账务核算打破了法人实体的概念

机构独立,区域CFO与CEO独立,无隶属关系

会计核算标准统一

账务处理偏实

收入确认标准严格(从“完工报告”到“初验报告”)

资产减值、折旧摊销、研发费用入账实

绩效考核公平

由于会计核算的标准是统一的,都是一拨人在做,绩效考核也就相对公平了。

在华为进行账务集中管理要求做到会计核算四个统一。一所有的流程应该统一,二是所有的制度统一,三是所有编码统一,四是表格模板化。


财务集中管理有哪些优点?


以华为的费用报销流程为例,之前是网页SSE系统,进入系统之填写审批电子流发起报销流程。发起报销流程后,先有所属主管确认,二级部门领导审批。同时你把报销单交给部门秘书,秘书在系统里面做签收,签收之后秘书定期将凭证寄往深圳,财务收到报销凭证后会给你打款。为了节省成本,财务对报销单据审核以抽查为准,对员工信誉做相应记录,根据信誉记录确定抽查概率。


分享到:


相關文章: