写材料就是吵架,你的目标就是吵赢!

写材料就是吵架,你的目标就是吵赢!

很多人觉得写材料很难,其实写材料真不复杂。

写材料就像吵架,你的目标就是吵赢你的吵架对象。

比方写领导讲话稿,你的吵架对象是领导的各级下属。

你要想象他们又懒又蠢,既不想干事又不会干事(很多时候事实就是如此)。

所以,你写领导讲话稿,要先写“统一思想”,把大家骂醒,明确告诉他们,这事必须干,不干不行。

然后再写“工作重点”,告诉他们要干什么事、怎么干。

最后写“明确责任”,告诉他们不干的后果很严重,不干你就走着瞧吧。

你看,这就是领导讲话稿的三段论。

再比方说写汇报材料,你的吵架对象是领导的上级领导。

你要想象上级领导对你们的工作一无所知,以为你们一年到头啥事没干,就天天玩了。

所以,你写汇报材料,要把亮点亮出来、把经验拎出来、把数据摆出来,说服上级领导我们不但没有玩还做了很多事,你应该奖励我们一朵大红花。

最后还可以写几点“恳请支持解决的事项”,告诉上级领导我们好苦啊,你再不支持我们就要挂了,而且挂了还会影响到您的政绩,云云。

总之,写材料时,你的心中一定要有明确的“吵架对象”。你写的每一句话、每一个字,都必须服务于“吵赢”这个大目标。

你一定要反复问自己,我这样写,用这样的例子和数据,能说服别人吗?我如果是听众,听了之后会有所触动吗?

公文的意义,就是把文字变成行动。如果听众听了之后不为所动,又怎么可能变成他们的实际行动呢?

写领导讲话稿,就是要让下属听了之后,闻令而动、狠抓落实。

写汇报材料,就是要让上级听了之后,感同身受、大力支持。

从这个意义上说,弄工整对仗、排比押韵不是为了好看。针对下级,是为了通过增加气势营造领导的权威感;针对上级,是为了在千篇一律的套路中脱颖而出,让上级有听下去、看下去的新鲜感。

这跟吵架是一个道理,气势如虹的连珠炮,往往是吵架的大杀器。

所以,写材料既要写实也要写花。写花是为了在气势上压倒人,写实是为了在事理上说服人,总而言之,都是为了“吵架吵赢”,让听众听进去。

回头再看看你写过的材料,是不是寡淡无味、面目可憎,真要吵架,能赢吗?


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