一、什麼是痕跡管理
痕跡是事物在產生、發展和消亡過程中所留下的印跡。痕跡管理就是讓所有的管理都留下印跡，保證以後有據可查，而這種痕跡是在事物發展中自然留下的痕跡。即對我們實施管理時所做的記錄、圖片、電子檔案等進行收集、整理、歸檔、保存等，以備今後考查。痕跡管理不僅反映了我們的管理過程，實施管理的方法和藝術，而且展示了我們的管理效果。
二、痕跡管理在安全管理中的優點和作用
痕跡管理最大的優點就是通過查證保留下來的文字、圖片、實物、電子檔案等資料，有效復原已經發生的生產經營活動。安全管理實行痕跡管理就是讓所有的生產經營管理和安全管理都留下印跡，可供日後查證。在各項檢查工作中，上級主管單位通過痕跡來考察安全監管人員的管理過程、方法、藝術與效果，評價下屬單位管理的成敗。具體說，是在安全生產管理中痕跡記錄了安全管理者履職的過程。因此，具體某一個生產經營活動是否安全，很大程度上取決於安全監管人員履職是否規範。
安全監管人員在履職過程中會留下的痕跡，記錄其履職的全過程：會議記錄真實反映每個安全監管人員者的發言表態和會議決定，各類檢查表和《整改通知》等也真實再現安全監管人員的處理意見。在各項督查過程中，督查人員更要藉助痕跡來考察安全監管人員的管理過程、方法、效果，評價一個安全管理部門的成敗。因此，痕跡管理不僅是安全監管人員自身提高管理藝術和方法的需要，也給各項檢查留下了可供考察、評估、佐證管理的旁證材料。在一個企業裡，安全監管人員擁有監督、檢查甚至要求停止生產等主要權力，同時也必須恪守政紀、黨紀和國法。
因此強調安全工作的過程痕跡管理，反映了安全管理由事後結果控制向事前計劃和事中監控轉移的趨勢，也是安全管理科學化和精細化的一個具體表現。
痕跡管理具體作用有：
（一）實行“痕跡管理”有利於加強對安全管理對象的跟蹤。
日常工作中只有對情況都做出詳細記錄，才能有針對性地實行管理；
（二）實行“痕跡管理”有利於下一步工作的開展。
日常工作中，對於反饋的每一件事，安全監管人員都會做詳細的記錄，並在工作日誌、周工作分析等內務臺帳上體現出來。在總結時，可以很容易發現其中存在的不足之處，並針對不足之處制定措施，為下一步工作計劃指明瞭方向。
（三）實行“痕跡管理”有利於上級領導檢查、指導工作。
平時，領導不可能跟在每個安全監管人員後面監督是否把工作做好，這就需要我們將日常的工作留下“痕跡”，因此，我們就要認真將平時的工作情況記錄好。
（四）實行“痕跡管理”有利於加強安全管理部門的責任感，提高辦事效率。
日常工作記錄詳細的記錄了工作的進展情況，安全監管人員一目瞭然的知道自已未完成的工作，就會按照記錄提醒及早的完成工作，因而提高辦事的效率。
三、如何通過痕跡管理促進企業安全管理精細化
首先，必須制定切實可行的痕跡管理措施和辦法。在正確分析安全監管的具體內容和對象以及安全監管進程的基礎上，將所要納入痕跡管理的內容、目標、措施、保證機制以及開展痕跡管理的具體要求確定下來，並根據已經確定的內容，制定相關辦法，採取科學合理的方式，使安全監管人員在開展痕跡管理時，能夠有的放矢，符合痕跡管理所提出的要求。
其次，全面調查和掌握生產經營活動和監管對象的基本情況，這是開展痕跡管理的關鍵所在。只有對企業的生產情況有個綜合而全面的把握，才能更好地確定痕跡管理方向並因地制宜地實施痕跡管理，有針對地將生產項目進行分類管理，認真記錄自身的安全監管情況，應對和解決在管理過程中遇到問題。
其三，應盡力避免痕跡管理過程中的誤區。由於部分安全監管人員對痕跡管理工作缺乏認識，以至於個別安全監管人員會將此項工作錯誤認為只是單純地對企業生產或安全監管人員的監督檢查情況進行簡單的記錄。實際上，痕跡管理其最根本的目的在於，能夠將企業生產過程中出現的安全隱患情況進行全面記錄，又將安全監管的全過程包括髮現問題、要求整改回復情況詳細的形成閉合式的檢查資料，通過這些準確的記錄，綜合反映和分析整個企業安全生產的現狀與情況，找出安全監管不到位以及安全生產存在的重點問題，從而，制定更加行之有效的措施，來強化企業安全生產的管理、整頓與規範。為此，我們必須加強安全監管人員對痕跡管理工作的深入認識，準確地運用痕跡管理措施與辦法。
其四，必須保證痕跡管理數據與資料的連續、完整與準確。只有切實做好安全監督管理的實效性工作，保證在開展痕跡管理工作時，能夠準確掌握企業安全生產情況，才能將痕跡管理工作做得更加到位，這就要求，我們安全監管人員必須高度重視基礎資料與數據的整理與記錄。通過安全監管人員的全面調查瞭解，掌握企業安全生產第一手詳實資料，定期進行數據、資料記錄的補充以及更新，保持基礎數據與資料的完整與連續，這樣才能確保痕跡管理的準確性與實效性。
總而言之，強化安全管理工作痕跡管理是當前適應企業安全精細化要求，是適應企業發展新形勢的重要要求，無論是企業在安全生產專項檢查、還是在日常安全生產管理，制止企業不安全行為，控制危險源、消除安全隱患上都需要我們通過規範有序的努力工作，各有側重地做好痕跡管理工作，將企業安全生產管理工作更加深入細緻地開展下去。從而，進一步推進企業安全管理精細化的深入發展。
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