“時間就是金錢，效率就是生命。” 提高效率，是職場人士永恆的探索，也是我們獲得更多自由時間，不斷自我提升，跟上時代發展的前提。
——帥帥說
工作不能光是埋頭苦幹，
也要想辦法巧幹。
提高效率的十大“原則”，
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如何工作更高效的心得，開啟中……
1
彆著急追逐目標
先建立系統
做任何事都應有個追求目標，例如讀書就想著取得好成績，運動就奔著做專業運動員，工作後就盼著升職……但是，很多目標其實超出我們的控制範圍。想要達成目標，不僅要人和，還得有可遇不可求的天時地利。
現實當中有太多我們控制之外的變量。所以，比目標更重要的是建立工作系統。在系統之中，你關注的是所有自己掌握之內的部分。“系統”指的是“可重複的過程”。比如讓自己的博客增加500個粉絲是目標，而一天碼500字就是可重複的過程。跑完一場馬拉松是一個目標，每週跑四天，每天半小時則是可以重複的過程。減掉10斤是個目標，改變飲食習慣，每餐吃得更健康則是系統。每次小的進步，長期累積起來，就會積沙成塔。
2
利用好“利滾利效應”
積累優勢越多，回報越多
“利滾利”是世界上第八大奇蹟。凡事能摸透它的人就能賺，而琢磨不透的人就會虧。——愛因斯坦
複利現象不僅限於金融領域，而是會影響生活的方方面面。如果你在工作中每天都關注系統，每天都努力做得更好，那麼隨著時間流逝，你的努力可能換來指數式的增長。
“每天都要閱讀500頁。知識就是這樣積累起來的，就像利息一樣，越滾越多。”——股神巴菲特
你的優勢越多，你習得的下一個優勢就會帶來更多的回報。每天只要有1%的增長，一年下來，總增量會達到接近原來的38倍。
3
追蹤自己的“輸出量”
把精力放在關鍵之處
想要提高效率，第三個黃金法則就是關注自己的輸出，而不是輸入。打個比方， 每天寫作，如果不帶任何目標，那隻能算是練習。如果真想做成什麼事情，就需要讓自己達到一定的輸出量，假如每週更新一篇博文，我們之所以要建立系統，就是為了達到某個輸出量。可以把輸出想作自己的“完成品”、“成果”，考慮成果和系統之間的關係。每天寫作是一個系統，而文章或作品就是成果。
記住，成果和目標不同，因為我們已經控制了系統中的變量。博客一個月漲粉500是個目標，但是你無法控制讀者到底關不關注你，你只能控制自己的更新和文章。
工作得到升職是個目標。但你不能控制老闆，讓TA給你升職。你能做的就是讓自己變得出色，變得無法忽視：你的努力方向可以是接下來三個月交付10個項目。這麼一來，變量就到你的控制範圍內了。
但是，光是知道怎麼工作，還不足以提高你的生產力。你得知道自己該把精力放在哪裡。
4
凡事堅持80/20原則
打蛇打七寸 擒賊先擒王
帕累托法則，就是大家熟知的80/20法則，我們日常做決定時可以參考這個法則。帕累托法則指出，約僅有20%的變因操縱著80%的局面 。也就是說：所有變量中，最重要的僅有20%，雖然剩餘的80%佔了多數，控制的範圍卻遠低於“關鍵的少數”。 約瑟夫·朱蘭首先提出該原則。
決定大局的，往往在於一些小的細節。在工作的過程中，可以回顧一下，看看自己的時間，精力和金錢是否用對了地方，有沒有帶來最大的回報。一旦發現有效的工作方向，就該在這個方向上下兩倍的功夫。如果有疑惑，就參考80/20法則。它能幫你想清楚什麼才是生活和工作中最重要的。
有個小心得：每天80%的工作，可以用20%的時間完成。一日之計在於晨，很多人的這個黃金時段是在早晨起床之後，那就一定要利用好這個高效時間段。
5
黃金時間保留下來
專心做“深度工作”
我們的工作記憶，清醒程度以及專注力的高峰，一半出現在醒來後的幾小時裡，在10點左右達到高峰。這是大腦自然的高效時段。如果能將最重要的工作安排到這個時間段，就能事半功倍。
專注力可是你最寶貴的資源，是可以訓練的一種能力。在今天這樣一個注意力普遍分散的時代，專注力可是關鍵能力。所以，排除工作中的干擾，也十分重要。你可以用“番茄工作法”幫助自己進入專心致志的工作狀態，找到自己的“flow”。番茄工作法，一般將工作分成3到4段，每段25分鐘，每25分鐘休息5分鐘。如果你能專心較長時間，也可以做2個番茄，連續工作50分鐘後，休息10分鐘。
如果養成每天早上做深度工作的習慣，哪怕只是半個小時，你的努力也會日積月累帶來複利。
6
識別排除干擾因素
簡化自己的生活
總有事情分心，還怎麼高效工作？你可以在生活和工作中加入一些空的時間段，在此期間清除干擾，然後回到專心工作的狀態。
干擾主要有三個大類：有形干擾（你擁有的物件），無形干擾（技術）和“人形”干擾。你可以自己拿出紙筆，將干撓你工作的事物都列出來。有形干擾，可以是桌上擺放的亂七八糟的物件，也可以是衣櫃裡太多閒置沒穿的衣服，早上選擇都要選半天。如果你花很多時間看電視，那電視就是你的干擾。
無形干擾，可以是來自手機的通知，也可以是上網沒完沒了、漫無目的的搜索，還有可能是設計太複雜，光是操作花的時間就比實際工作還多的應用或程序。人形干擾，可以是“就佔用你5分鐘”的同事，也可以是你“光付出，得不到回報”的朋友。你可以事先跟身邊的人商討好，大家可以通過“非同步交流”，短信或者郵件，看到後回覆就行。將日常生活中的干擾降到最低，才能在有意義的事情上作出成果。排除干擾的第一步在於識別工作中的干擾。然後，就可以開始排除這些干擾，想辦法不讓自己那麼容易接觸到干擾源。第二步就在於排除多餘事物。想辦法簡化自己的生活。生活越簡單，就有越多空閒的時間，去處理真正重要的事情。
7
重複性任務自動化
利用技術層面提速
不管身處哪個行業，都難免要面對重複性任務。我們怎麼將技術利用起來，讓自己更高效呢？技術可以幫助我們將重複性任務自動化。
第一步，先將自己每週都需要做的任務全部列出來。第二步，想辦法將這些任務自動化。可以藉助應用，或者建立自己的系統。第三步，總結經驗，思考整個過程，做個模版，多次使用。
這樣長久下去，就省下不少做繁雜瑣碎任務的時間，就可以關注工作中有創意、有成效的一面了。
8
根據數據來做決策
不斷實驗增加超速成長的機會
很多時候，人們應該根據數據來做決策，並且堅持這樣的做法。如果不跟著數據走，那就是根據自己的情感行事，背後缺乏事實和證據的支持。
不是隻有技術型企業才跟著數據走，看A/B數據的結果來調整決策。我們在生活中也可以通過A/B測試，來調整自己的決定，以取得最優的結果。
例如，在第五條原則中，推薦大家把早上的時間分配給深度工作。這是因為，很多人在早上效率最高。如果你是夜貓子，喜歡在晚上安靜的時候工作了，或者你跟常人不同，吃完午飯元氣最滿呢？要找到自己最高的時間，只有通過嘗試才能發現如何測試？要學會像科學家一樣思考，按照科學研究的步驟來：
首先，制定實驗的終極目標——找到自己一天中效率最高的時段。
第二，建立假設：我的黃金效率時段是早9點到11點。假設必須具備可以驗證、可以證偽的屬性。也就是說，根據實驗得到的數據，你可以支持或否定這個假設。
第三，設計實驗：連續兩週的實驗期內，每天在表格中記錄自己每小時的能量水平，從1到10 打分，以找到自己精力最充沛的時間段。
然後，進行實驗，收集數據。
最後，分析數據，得出結論。你可以看看自己的表格。有了自己主觀感受的數據，你就了證據支持，知道自己具體什麼時間效率最高了。
還可以在以下幾個方面做做實驗，看看這些因素對你工作效率的影響有多大：睡幾個小時感覺最好，每天什麼時間段鍛鍊，每天工作幾小時成效最好，等等。
實驗，實驗，不斷實驗，找出最適合自己的工作方法。想要進步，就要不斷努力嘗試，不斷實驗來增加超速成長的機會。
9
將不擅長任務派出去
把時間花在刀刃上
把精力放在自己擅長的事情上，其他任務都派出去，實則是有利於提高效率的。如果某個任務你執行起來不是專家，就不如找個懂行的人，他們做起來用時少，效果好。
分配任務如果想要保證效率，就得確保自己找到合適的人，他們的核心技能過關，可以完成工作。對於最終要達到的結果，需要對他們做清晰的說明，給出詳細的步驟，以便他們能做出確切的效果。
把自己的時間花在刀刃上，時間是我們擁有的最寶貴的資源，沒有之一。如果某項任務請人做成本更低，那就派出去吧！
10
正確面對奮鬥中的掙扎
學會且行且珍惜
在努力的過程中，有陽光燦爛，也有大雨傾盆。生活有起伏是很正常的。有時候你可能處處碰壁，只想回家躺下，盯著天花板，思考人生，反芻過去，自怨自艾，想著自己到底是哪裡做錯了。
其實每個人都會有這樣時候，擺正心態，正確面對，該休息的時候就停下來好好休息，恢復精力，第二天再戰。在休息的過程中，或許大腦就默默得出瞭解決方案。
就算奮鬥的過程很艱辛、痛苦，也應該學會且行且珍惜，因為掙扎的過程是為後面的突破做鋪墊。
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