畢業生檔案處理全攻略,原來檔案這麼重要!

近期,各高校開始陸續發通知催畢業生處理檔案戶口事情,要求畢業生儘快辦理《接收函》提交給學校開《報道證》,否則檔案默認打回生源地,錯過了應屆畢業生辦理檔案掛靠,入戶廣州的最佳時期,增添不必要的麻煩。

檔案戶口都是畢業前要處理好的大事,你對檔案戶口瞭解嗎?一定要及時正確處理好檔案戶口黨籍的問題哦!

毕业生档案处理全攻略,原来档案这么重要!

檔案是什麼?

1、國家規定,檔案是不能自帶的,也不能拆開的,必須掛靠在有人事接收權的單位,例如:人才市場、事業單位、國企、公務員等機構,才能享受人事服務;

2、檔案袋必須密封保存,密封處加蓋接收單位公章,拆開就失效;

3、檔案從小伴著我們一起長大,內容:履歷材料;鑑定、考核、考察材料;學歷和評聘專業技術職務材料(包括學歷、學位、學績、培訓結業成績表和評聘專業技術職務、考績、審批材料);政治歷史情況的審查材料(包括甄別、複查材料和依據材料、黨籍,參加工作時間等問題的審查材料)等。

檔案有什麼用?

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檔案的重要性

畢業生檔案是學生畢業前家庭情況,學習成績,政治思想表現,身體狀況等情況的文字記載材料,是用人單位選拔,聘用畢業生、職稱評定的重要依據。

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你以後會在這些事上用到它

(1)轉正定級;

(2)考研;

(3)考公務員,過政審關;

(4)評職稱;

(5)考資格證;

(6)辦理準生證;

(7)出國審查,過政審關;

(8)養老保險,計算工齡;

(9)某些城市,辦理居住證;

(10)進國企,事業單位;

(11)住房補貼發放;

(12)入團入黨。

畢業了,檔案去哪兒?

(1)暫留學校

如果畢業時沒有及時找到合適的工作(或考研、考公)可在校申請暫緩就業;在兩年內找到工作的,及時辦理取消暫緩手續,遷至工作單位或掛靠在人才市場。

(2)存放人才市場

檔案掛靠在人才市場,享受人事服務,如評定職稱,計算工齡等

(3)畢業後檔案主動打回原籍

畢業生在畢業前沒有主動處理檔案,未辦理《接收函》給學校,那麼學校所開的《報道證》是默認把檔案派遣回生源地的。

(4)畢業後檔案寄送公司/單位

國有企業、事業單位這些有檔案接收管理權,可由單位接收、管理檔案;民營企業、私企、外企這些都是沒有檔案接收管理權,要自行處理檔案。建議大家檔案戶口這些還是不要歸公司管理,現在單位處理檔案戶口,被爆出很多弊端,辭職的時候檔案戶口得遷走,重新處理已經不是應屆畢業生,非常麻煩且費錢。

什麼情況下需要辦理檔案掛靠?

(1)還沒找到工作,急於在畢業之前給自己的檔案找個好去處,以免被學校送回原籍;

(2)找到工作了,但是公司單位不解決檔案和戶口問題;

(3)讀書時戶口遷來學校,畢業了學校要求遷出戶口,而你戶口還想留在廣州或深圳;

(4)戶口在老家生源地,想要落戶廣州/深圳, 以後買房買車,享受各種社保福利;

(5)單位要你把檔案掛集體,但你跳槽,怕以後想走走不了;

(6)之前辦理了暫緩就業,現在工作了,要解除暫緩,把戶口檔案掛到人才市場;

(7)要出國了,戶口還想留廣州/深圳,免得打回原籍;

(8)暫緩到期了,檔案就要回原籍的往屆畢業生。

檔案掛靠人才市場的好處

辦理掛靠後,你可以放心到市內外一切非國有單位或無人事主管部門的單位工作,而你的合法權益和應有的社會同時候得到保障。

應屆大學生檔案掛靠後,可以享受以下服務:

(1)免費辦理落戶廣州手續,推薦就業;

(2)人事關係、人事檔案管理;

(3)連續計算工齡(關係到工資級別及以後的退休工資級別);

(4)辦理晉升檔案工資、轉正定級;

(5)出具證明材料(即出具與個人檔案相關的證明材料);

(6)代辦社會養老、工傷、生育、失業、醫療保險、住房公積金(廣州社保不能斷)

(7)有些考試考證需要“人事關係所在地”,就是檔案掛靠的地方,例如教師資格證考試;

在廣州工作發展,一定要辦理檔案掛靠?

建議最好是辦理,因為應屆生辦理檔案掛靠是最省事省錢的,而且檔案掛靠後可以直接落戶廣州,這個是絕對福利,有如下優勢:

(1)買房:廣州戶口不需要五年連續社保,可憑藉集體戶購買房產;

(2)上車牌:不需要等三年連續社保即可參與搖號,現廣州車牌價格是1萬8;

(3)日常事務: 日常生活中眾多的證件證明可即時辦理,避免緊急事務因檔案問題浪費時間、錯失良機(結婚等,有人專門為了結婚而搞廣州戶口);

(4)社保:享受廣州市民全部社會保險,醫療保險及單位住房公積金等福利(廣州市一級城市與中小城市和農村標準之間存在較大的差別);

(5)再發展(生小孩):長遠看將來孩子接受先進的教育無需投入大額的擇校寄讀費。

掛靠後找到工作要遷移怎麼處理?

檔案戶口是隨時都可以遷移的,你如果是以後進哪個國企或是考上公務員,檔案直接調走就可以,很簡單,單位開調檔函,來人才市場調走檔案重新入檔就可以的,操作很簡單。

可以只掛檔案,戶口放在家裡嗎?

可以的,廣州是檔案戶口可以分開的,可以只掛檔案,或者檔案戶口一起,收費都是一樣的,但是廣州不能只放戶口,檔案不掛靠。

對於戶口大學的時候就遷過來學校的,畢業了,肯定是直接放到人才市場方便,一來是廣州戶口,現在入戶門檻越來越高,在廣州買房都需要要連續繳納5年社保才可以,有了廣州集體戶口,就可以直接買房,然後再把戶口從集體戶口遷到房子那裡,就成為個體戶口,小孩以後也享受廣州的醫保、教育。二來是辦港澳通、護照等證件方便,需要借戶口本就直接過去人才市場借就可以,帶上抵押證件如四六級、畢業證、學位證等就可以馬上借出來,很方便。

相關證件資料(供參考)

一、《三方就業協議書》

何為三方:指用人單位、畢業生、學校這三方。

三方有四聯:每一聯內容都一樣,顏色不同,第一聯白色給用人單位,第二聯粉色給學校,第三聯黃色給院系,第四聯綠色畢業生自己保管留底。

三方左下角第一個框,給用人單位蓋章,中間的框是給檔案接收檔案蓋章(如果檔案掛靠在人才市場,就是人才市場蓋章),右下角學生簽名寫日期,學校和學院蓋章最底端。

蓋章順序:用人單位蓋章à人才市場蓋章à學校蓋章。

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二、《接收函》

接收函代表人才市場接收你的檔案,如下圖是廣州人才市場的接收函。畢業生拿到後,交給學校開報道證。

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三、《報道證》

畢業生交接收函給學校後,學校會在6月份統一分批給畢業生開報道證,報道證也就是派遣證,你的檔案被學校派遣到哪裡,就帶報道證去對應的檔案接收單位報道。如辦理檔案掛靠人才市場,學校根據接收函把檔案派遣到人才市場,畢業生畢業後帶報道證來人才市場報道歸檔。

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四、辦理檔案掛靠、入戶廣州流程

應屆生檔案掛靠流程如下

1.報名填寫線上表單(需要表單聯繫客服號即可)

2.上交三方協議或者勞動合同(需已籤廣州單位)

3.等待人才市場審批接收函,大概7~10個工作日。

4.領取接收函並繳納費用。

5.拿接收函到學校領取報到證

6.拿報到證到人才市場。之後學校就會把檔案寄到人才市場來。

7.如需入戶,再拿報到證回老家開入戶材料

如果你對檔案戶口問題一知半解

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哪個環節會出問題

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