一般情況下，一位員工在一天的工作時間裡，實際上為公司創造利益的比重部分，大約只佔全部上班時間的50%，剩餘50%的時間可能都用來喝茶，聊天等，並沒有產生效益。曾經有位企業家說：“一份工作，如果5個人就可以完成卻僱傭了10個人，這所造成的影響，不光只是這個單位多養了5個人而已，極有可能導致這10個人集體失業。”
所以，要想使人事成本降低，就需要做到：一個公司不能僱傭太多的人，同時還需要提高員工的做事效率，從而保證用最少的人完成最多的工作。
要有開放的管理用人機制。內陸人與沿海開放城市的用人觀念都有些差異。不是比人多，要比工作效率。很多工作效率低下的內陸省份的人力資源成本其實是相當高的。有人只覺得員工的基本工資低，殊不知工作效率還更低。每個人的效率都低哪怕一點點，集中體現在一家企業裡，就會形成非常大的差距，並且這種差距即使加強管理也難以彌補，管理者可以教會他們完成手頭的工作。卻無法教會他們完成手頭的工作後自覺找其他活來幹，因此，這種補位意識只能靠員工自覺。
所以，如果打算想做到用最少的人做最多的事情，首先要校正員工的工作態度，假如每個員工都可以事事做到位，並且具有自覺、主動的補位意識，必然能夠實現工作效率的提高，也就自然的能夠做到用最少的人做最多的事。這樣就會更有效地減少人力資源的成本，為公司創造利潤。
作為公司的員工，如果某一天不想被公司突然給裁員，那麼你首先就必須懂得自己並善於補位，否則，隨時都有可能被淘汰。那些每天只等著領導派活，安排什麼工作，就只是單單把這個活做好，其他相關連的工作一概不做，說說動動，不說不動，眼裡沒有活，工作無激情，面無表情，死氣沉沉。這樣的員工被淘汰一點不心疼。
如果每一個人都以主人翁的態度、積極、熱情地 工作和善於補位的態度，那麼企業就能大大降低人力資源成本，從而實現用最少的人做最多的事的目標。當然，如果一個員工真的這樣做了，老闆必然 會因此而信任和器重你，你也會成為企業不可以缺的一分子，甚至成為企業的核心管理人員。
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