一般情况下，一位员工在一天的工作时间里，实际上为公司创造利益的比重部分，大约只占全部上班时间的50%，剩余50%的时间可能都用来喝茶，聊天等，并没有产生效益。曾经有位企业家说：“一份工作，如果5个人就可以完成却雇佣了10个人，这所造成的影响，不光只是这个单位多养了5个人而已，极有可能导致这10个人集体失业。”
所以，要想使人事成本降低，就需要做到：一个公司不能雇佣太多的人，同时还需要提高员工的做事效率，从而保证用最少的人完成最多的工作。
要有开放的管理用人机制。内陆人与沿海开放城市的用人观念都有些差异。不是比人多，要比工作效率。很多工作效率低下的内陆省份的人力资源成本其实是相当高的。有人只觉得员工的基本工资低，殊不知工作效率还更低。每个人的效率都低哪怕一点点，集中体现在一家企业里，就会形成非常大的差距，并且这种差距即使加强管理也难以弥补，管理者可以教会他们完成手头的工作。却无法教会他们完成手头的工作后自觉找其他活来干，因此，这种补位意识只能靠员工自觉。
所以，如果打算想做到用最少的人做最多的事情，首先要校正员工的工作态度，假如每个员工都可以事事做到位，并且具有自觉、主动的补位意识，必然能够实现工作效率的提高，也就自然的能够做到用最少的人做最多的事。这样就会更有效地减少人力资源的成本，为公司创造利润。
作为公司的员工，如果某一天不想被公司突然给裁员，那么你首先就必须懂得自己并善于补位，否则，随时都有可能被淘汰。那些每天只等着领导派活，安排什么工作，就只是单单把这个活做好，其他相关连的工作一概不做，说说动动，不说不动，眼里没有活，工作无激情，面无表情，死气沉沉。这样的员工被淘汰一点不心疼。
如果每一个人都以主人翁的态度、积极、热情地 工作和善于补位的态度，那么企业就能大大降低人力资源成本，从而实现用最少的人做最多的事的目标。当然，如果一个员工真的这样做了，老板必然 会因此而信任和器重你，你也会成为企业不可以缺的一分子，甚至成为企业的核心管理人员。
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