杨先生2016
【Word文件与PPT文件相互转换之PPT转Word】
众所周知，Word文件方便进行查阅审视，PowerPoint演示文件方便进行展示。那么，工作中有时需要将PowerPoint演示文稿转换成Word文件，怎么办呢？
方法一：大纲视图复制法
打开PPT文件，点击“视图”菜单中“大纲视图”按钮，在大纲模式按Ctrl+A组合键全选里面的内容，复制，然后进入Word文件里面粘贴就可以了。
方法二：发送Word文件法
打开PPT文件，在“文件”菜单中选择“导出”之“创建讲义”，选择“创建讲义”按钮，打开“发送到Microsoft Word”对话框，选择“只使用大纲”选项，“确定”之，则打开转换后PPT文件大纲的Word文件，保存即可。
方法三：rtf文件转换法
打开PPT文件，在“文件”菜单中选择“另存为”选项，打开“另存为”对话框，设置“文件名”，并在“保存类型”中选择“大纲/RTF文件”选项，然后单击“保存”按钮，即保存为Word格式。
方法四：第三方软件转换法
直接下载PPT转换成Word软件转换器转换。
说明：
1、如果幻灯片演示文件是点击打开就会自动播放的pps或ppsx文件，只要把pps文件的后缀修改为ppt或pptx即可。
2、方法中不同版本的Office软件，可能存在差异。
3、这里需要注意的是转换的内容仅为PowerPoint演示文稿的文本部分。
【Word文件与PPT文件相互转换之Word转PPT】
众所周知，Word文件方便进行查阅审视，PowerPoint演示文件方便进行展示。那么，工作中有时需要将Word文件转换成PowerPoint演示文稿，怎么办呢？
1、打开需要转换的Word文件，点击“文件”菜单之“选项”选项，打开“word选项”对话框。
2、在“Word选项”对话框中，选择“快速访问工具栏”，并在“从下列位置选择命令”下拉菜单中选择“不在功能区中的命令”选项，列表中选择“发送到Microsoft PowerPoint”选项，单击中间的“添加”按钮，将“发送到Microsoft PowerPoint”选项添加到对话框右侧的方框内，添加完毕后单击“确定”按钮。
3、这样，返回到Word界面，在第一行左侧的快速访问工具栏中添加上了“发送到Microsoft PowerPoint”按钮。
4、为了发送到在PPT显示效果好些，还需要做如下设置：其中红色文字部分设置为“标题1”，黑色文字部分设置为“标题2”。
5、单击该按钮，打开并生成PowerPoint演示文稿，根据需要进行编辑调整。
学习Bank
这是我们设计师写的一篇文章，专治Word转PPT的疑难杂症，希望对你有所帮助。
来锐普上班一年多了，不知道为什么，发现自己的朋友越来越少了
我的朋友们知道我在锐普上班后，经常问我，你们专业PPT设计师是怎么设计页面的啊，设计得这么漂亮（虽然我知道他要表达的只是前面半句），本着看穿不拆穿的原则，我只能回答道：就是这样设计的啊，文字放上去，图片放上去....
唉...
本着挽回众多朋友的心，我把锐普设计师-思酷拉到了一个小角落，让他把他的排版秘籍传授给我，他告诉了我一招从天而降的掌法...让我茅塞顿开..（就是脸有点疼）
好了，下面就是大神亲授的技巧
专业PPT设计师设计技巧-案例实战
一.明确画面内容
就这页word而言，总体来看，分为三段文字，两张图片。
明确画面内容的目的是挑选出画面的重点，这是一个酒店项目，而且是非常小资的酒店，用图片来展示是更为直观的(而且这张图这么好看，不用的话，是不是有点浪费...)所以我们可以选用图片作为画面展示的主题，文字进行辅助说明。
二.构思设计
拿到word不知道如何下手的时候，我们可以它当做是一页要修改的PPT，而不是需要做的PPT，这样就可以针对word存在的问题来修改设计。
01.针对文字来说，文字差异性不大，没有层次对比，文字是由主标题、副标题、正文内容组成的，如果没有对比，无法进行信息区分。
常用文字对比手法有，大小对比，粗细对比，字体对比，甚至是字体的间距，或者横排竖排都有对比的效果。
02.针对图片，前面我们已经确定这个版面以图片为主题，那么现在图片对于整个篇幅来说实在是太小了，没有办法展示酒店的内容。
找到了问题，就可以解决问题，我的习惯是先进行文字处理，再依据文字所占的面积和适应性进行图文排版。
三.排版设计
先看主部，界面中图片只有一张，所以只需要考虑一张图片的图文排版，那就比较简单了，大大大大点就行
<strong>然后进行文字排版
个人喜欢文字跳跃率高的排版，什么叫做文字跳跃率？
文字跳跃率是指版面中最大标题和最大的图与最小正文比率，在版面设计中，文字的跳跃率可以获得较高的注意力，让无趣的版面充满活力。另外，排版层次丰富，也可以区分文章主次信息，让浏览更加轻松，并且提高版面的视觉度，但缺点是不适合表达平静庄重。
通俗点讲，就是文字大小对比明显点...
把重点词放大，连接词缩小，主动形成对比。
可以看到，我把字体也改成了宋体类字体，所以整体更有文化气息了。
然后再把剩下的文字也排上去。
可以看到，我把二级标题也进行了对比，所以显得画面层次更加丰富。
在版式左边上下两端添加了装饰线，起到了压脚的作用，并且使文字看起来更对齐，在数字二的下方添加了横线，起到了引导视觉的作用，同时也使得图片与下面的文字形成了连接，打破了板块之间的呆板。
最终画面
▼
如果觉得装饰面积太大，可以提高标题的大小，这样也是一种设计思路
总结
对于word转PPT以及PPT排版设计，专业设计师的步骤是：
第一步，分析结构组成；第二步，进行图文排版；第三步，图文组合，添加装饰。
锐普演示——专注PPT设计10年有余，我们只做PPT行业的领跑者。
我是头条号作者锐普演示，如果你还想学习更多PPT知识，欢迎关注我们的头条号。喜欢我的回答，可以点个赞或者帮忙转发哦。
锐普演示
在工作中，有时会出现需要将Word的内容转移到PPT中进行展示，或者是将PPT中的内容转移到Word中进行进行编辑。今天我们就来看看如何在这两者间自由穿梭。
1、Word转PPT
准备工作：设置Word大纲模式，我们需要先将Word进行大纲设置，这样就可以直接匹配PPT母版。
方法一：设置Word快速访问工具
接着，点击“Word选项”选择“自定义快速访问工具栏—不在功能区中的命令”，找到并添加“发送到Microsoft Office PowerPoint”选项。
回到Word中，点击该功能，就直接将文档转换成PPT形式了。
方法二：格式转换器
通过文档格式转换工具，可以快速将Word转换成PPT格式。
2、PPT转Word
方法一：创建讲义
点击“文件—导出---创建讲义”，选择“只使用大纲”。然后打开Word文档，得到大纲文件。
方法二：复制大纲
在PPT中，选择“视图—大纲视图”，然后将文本内容直接复制粘贴到Word文档中，得到大纲文件。
方法三：保存为RTF格式
使用“另存为”功能，将PPT文档保存为“大纲/RTF文件”格式，然后载Word文档中打开该文件。
奇趣软件技巧达人
一、PPT转Word
1.设置图标
Word转换PPT的第一步，先要通过【文件】-【选项】-【快速访问工具栏】-【不在功能区的命令】-【发送到Microsoft PowerPoint】-【添加】-【确定】，先可以转换的图标先放置在页面的上方。
2.设定文本级别
然后想要快速生成一份结构清晰又简单的PPT，就需要选择【视图】-【大纲】，进入大纲后，再给你的文本分别设置一下大纲的级别（主标题和正文）。设置完毕之后，只需要点击刚刚的小图标，一份PPT就自动生成了，再也不用Ctrl+C、Ctrl+V了！
二、Word转PPT
Word转PPT有相似的地方，先要通过【快速访问工具栏】，添加【在Microsoft Word中创建讲义】，把图标先固定在页面的上方。然后点击这个图标就可以看到文本信息展现在Word里了！
是不是很简单？赶紧自己试一下吧！
上海天盾数据恢复中心
郑少来凑个热闹，分享一些不错的方法。
【文末有软件可下载】
一、PDF To Word
如何快速的将PDF转换成Word文档呢？
郑少介绍一款软件：PDFConverter。
这个非常好用，安装之后打开就是这个样。
直接将PDF文档拖拽进去即可或者点击右上角【新增PDF文件】。
当拖拽进去之后，直接点击【转换】，等一会即可转换完毕。
看一下郑少转换前后的对比效果。
完全一字不差的将PDF转换为Word文档。
这个方法能大大的提高工作效率。
二、PPT To Word
这个问题就是上面那个好友问的，郑少总结了好几个技巧。
看一下都有哪些。
1、复制PPT大纲视图内容到Word中。
2、另存为RTF格式。
3、使用pptConverttodoc软件转化。
4、使用ppt转换成word转换器。
这四个方法，前三个方法使用是有要求的。
必须要使用母版里的文本占位符，否则无法转换。
可以看出这个PPT的母版使用了很多文字占位符。
这步工作做好之后，就可以转换了。
1、复制PPT大纲视图内容到Word中
这个应该怎么做呢？
其实很简单，你只要点击【视图】—【大纲视图】。
然后【Ctrl+A】全选之后再按【Ctrl+C】复制即可。
然后你到Word文档中直接【Ctrl+V】即可复制过去。
2、另存为RTF格式
直接按【Ctrl+Shift+S】键进行另存为。
然后选择【大纲/RTF文件】并保存。
保存之后再打开，你会发现除了刚才的色块没有了。
其他的内容几乎都被转到Word里面了。
3、使用pptConverttodoc软件转化
这个小软件非常强大，能将PPT内容一字不差的转化成Word。
不信你看一下。
安装之后并打开，然后将PPT直接拖拽到那个方框里面。
并点击下面的【开始】按钮，这时会运行一段时间。
注意：这个期间有可能会有PPT或者Word弹出并打开。
不用担心这是运行时的正常现象。
当运行结束时，直接点击确定，即为转换完成。
看一下最后转换完成的效果，非常的完整。
4、使用ppt转换成word转换器
这个软件郑少研究半天没有找到破解方式。
所以它只能转换前五页，如果你是土豪可以选择使用它。
注意：使用完整版需要够买，后期看看能不能找到破解版。
三、PPT To PDF
将PPT转换为PDF就很简单了，看一下。
只需要简单几步即可将PPT转换为PDF格式。
四、Word To PPT
既然PPT能转换成Word，那能不能将Word转换成PPT呢。
当然能了，因为我是郑少嘛，哈哈。
转化文档有两种方法，先看第一种。
1、第一种方法
首先需要输入文字，并且将文字进行分级。
什么意思呢，看一下。
这时需要将正文设置为【2级】，标题设置为【1级】。
首先按【Ctrl+A】全选文字，然后右击鼠标点击【段落】。
最后将中文设置为【2级】。
如果一开始将标题设置好了，这时就是【1级】。
如果没有设置，选中文字直接点击标题，能将其设置为【1级】。
你或许问了，怎么能确认，标题是【1级】，中文是【2级】呢？
可以在【大纲视图】中检查，先选择【视图】—【大纲视图】。
点击【大纲视图】，点击文字，能看到左上角的级别变化。
当文字级别设置完之后。
最后设置【发送到Microsoft Powerpoint】。
点击【文件】—【选项】—【快速访问工具】—【发送到Microsoft Powerpoint】。
设置完之后点击左上角【发送到Microsoft Powerpoint】。
点击【发送到Microsoft Powerpoint】。
这时整个Word文档就转换成PPT了。
如果你要是感觉这个方法太麻烦。
还有第二种方法。
2、第二种方法
首先新建一个文档，然后点击【插入】—【新建幻灯片】—【幻灯片（从大纲插入）】。
选择并双击打开刚才关闭的Word文档。
打开时，结果报错了，无法打开。
不要着急。
经过郑少研究之后，发现是由于开头没有设置标题导致的。
当加入标题之后，终于可以打开了。
转化完PPT之后，就需要设置一下里面的内容。
注意：两种方法无论使用哪种。
如果在转换时无法打开，检查一下开头是否设置了大标题。
五、Word To PDF
将Word转换为PDF跟将PPT转换为PDF是一样的操作。
郑少带你看一下。
今天的玩转PPT、PDF、Word就到这了。
ps：
最后想要转换软件的，
关注微信公众号：PPT达人秀，回复“文件转换”，即可获取下载链接。
希望这些方法能够帮助你，祝好！
郑少PPT
将word转化为PPT，我一般使用PPT美化大师这个插件。
在转化之前首先需要整体word文稿的内容，将word的内容按照一级标题、二级等分门别类的整理好，再直接转化就好（因手头现在没有电脑无法截图，见谅）
PPT美化大师的其它功能，配色、配图、找图标、配框架等、不足是有广告，但是有线上模版，土豪可以随意购买
關鍵字: 文件 演示 PowerPoint
