玥儿软件狂魔

本人在日常的办公中，会使用到以下几个软件，的确加快了工作效率，让工作用最少的时间来完成，工作效率提高可以让我有很多时间来完成其他事情，对提升自己和生活都有明显帮助，下面分享下在工作中让我提高效率的软件有哪些？

1.Xmind

2.麦客CRM：用户信息进行收集管理轻态表单工具 ，可以搜集用户信息

3.皮皮时光机：微博运营辅助工具，可以定时发布自己的微博，让新媒体运营更简单

4.创客贴：0基础也能制作出海报的在线工具，菜鸟也可以制作简单的图片

5.有道云笔记及云协作：能够简单高效的记开会记录、工作文章和笔记等

6.Tower

7.草料二维码：支持小白在线生成非常有设计感的名片

8.evernote：互联网记录笔记，可以随时随地复制网页文档、撰写文章和笔记。

下面是我利用xmind制作的工作笔记，给大家做个参考。

瑞弘嘉

OCR 软件，我觉得是首选，当然不是每一个ocr 软件，都适合办公，个人只推荐ABBYY Finereader 。

它的功能很多，具体描述，你可以参考百度百科。该软件很大，我的11版本，就有1.25G .这里我主要描述一下我经常使用的功能。

看截屏就知道，我这个是全英文版的，是的 ，从我同事那考来的免安装版。我经常使用这个“ScreenshotReader”这个功能，其实就是屏幕读取功能。比如我看一份pdf文档时，或者一张图片里的文字时，喜欢其中的一个片段，我就可以把它选中，并转化成相同格式和排版的文字。

就是这样的。

另外我经常把pdf文档转化为word形式或者epud格式（放手机里看很方便）

嗯，画面就是这样的。

当然我用的是破解版，正版的最新版有中文版的，而且功能更加完善，唯一缺点就是贵！但对办公人员来说，绝对值得拥有。

大虾英语笔记

推荐几个能够快速高效的解决工作需求的软件，也是我每个电脑必安装的软件。

1、万能查找工具everything

推荐指数：★★★★★

有时候着急找某个文件，奈何电脑文件太多，翻来覆去就是找不到。那，everything就是为解决这个事情而存在的。

优势：体积小，运行快，包含路径等信息，且双击直接打开文件。

2、坚果云

推荐指数：★★★★★

相信很多人都有移动办公的需求，以前我会随身携带U盘或硬盘，有段时间也使用过网络硬盘 ，只从有了坚果云，其他果断放弃。、

优势：

①文件实时共享，编辑的文件自动同步；

②平板、PC各平台适用；

③分享方便，无需上传或另存，电脑文件夹设置为分享即可，也可分享文件的链接；

④上传下载快速，几乎不需要等待；

⑤查看文件的历史记录，也可以进行不同版本的比较。

3、幕布

推荐指数：★★★★

幕布主打大纲笔记，简单说就是用分级的模式将你脑中的思路记录下来，特别是写工作总结、工作计划、项目方案的时候， 脑中的东西特多 ，又有些理不清楚，这时候就可以使用幕布，一项一项，从总到分的理清楚你的想法，然后还支持一键转换为思维导图。

大纲模式的分级是这样的：

一键转换为思维导图：

点击加号可以查看下一级。

优势：快捷键全面，可全键盘操作，非常高效；电脑、手机端多平台共享；一键转换思维导图；

4、excel工具箱

推荐指数：★★★★

excel工具箱，确切来说，是一个excel插件，集成了很多日常中经常用到，但excel目前还没有，或者需要复杂操作才能实现的功能，详细截图如下：

下拉菜单中还有很多分功能，拉出两个看一下：

这个excel插件我已经用了很多年，期间也试用过其他插件，但一直用的就这一个。

优势：功能全面；不断免费更新；经过多年检验，很好的与excel融合。

官网如下，可搜索下载：

Excel高效技能分享

在办公中，我们最常用的软件就是office三件套了，几乎每个人的电脑上都有，不过在办公中，当有这几款显然是不够的，下面我们就来看看还有哪些好用的软件，可以用来提升办公效率吧。

一、办公辅助插件

在使用office的过程中<strong>，如何才能快速提升效率，当然就少不了各种实用的插件啦。

1、PPT——islide

这款插件主要可用于设计，能帮助我们快速做出精美的图表、PPT。

可以一键统一字体、段落内容，快速完成排版。让PPT更加整齐划一。

此外，还配有色彩库、图标库等丰富的资源，各种精美的图表、矢量图标应有尽有，满足你的各种制作需求。

2、Excel——方方格子

一款Excel插件工具，能帮助我们更好的进行数据整理、统计工作。它可以用于文本处理、数值录入、编辑、分析等多种操作。让你的Excel处理更加方便。

这款插件的使用方法也很简单，当然你也可以通过其官方网站查看，上面有具体功能的操作动图演示哦！

二、其他办公软件

1、幕布

一款笔记工具，最大的特点是可以一键生成思维导图。并且支持多人协作，让多种思想碰撞出火花。编辑好的笔记还可以一键分享到QQ、微信等平台。

2、小黄条

这是一款备忘应用，功能上比较简单，只有“Todo”和“Done”两个，当todo中的内容完成后，就会迁移到Done中。对于经常忘记事情的朋友来说，工作中的备忘工具也是必不可少的哦！

3、捷速OCR文字识别软件

学会使用OCR软件，能让我们在办公中更好的省力，这款捷速OCR文字识别软件，可以快速识别PDF文件、图片中的文字，并将其保存为可以编辑的Word文档。

此外，还可以扫描证件、票据，生成电子版文件，让文件保存变得更加方便。

4、石墨文档

这款文档编辑工具最大的优点在于可以同时进行多人协作，实时分享、评论，还能直接多平台资源共享。再也不用担心版本问题，轻松编辑、分享文档。

奇趣软件技巧达人

在推荐软件之前，和你分享一下自己个人工具清单的整理思路。

职场人经常会在阅读头条内容或者公众号时接触到各种大咖推荐的工具神器，看到的时候都会觉得“太神了”，就把这篇文章进行收藏，久而久之收藏了一堆工具，但当自己在工作上碰到问题的时候，却在堆积如山的收藏夹中死活找不到自己要的那款软件，因此，找提升办公效率的软件得有一定的思路：

第一、列框架。把在职场中经常碰到的问题梳理成关键字，让这些关键字成为个人工具清单的主干。比如我们经常和系统、文字、图片等打交道，那么就可以安装“系统相关”、“文字文档“、“图片相关” ...这样的方式来列主框架（一般主框架关键字不要超过6个）

第二、列分支。在主框架下列出分支关键字。比如“系统相关”下面有“整理”、“搜索”....；"文字文档“下面有“记录”“格式转换”““下载”等；“图片相关”下有“整理”、“制作”等。

PS：如何列框架、列分支？可以使用思维导图工具来弄，我是用幕布来进行整理。

第三、众神归位。当有了框架，有了分支后，以后在我们看到一些好的工具时，不要只是收藏，而是要将软件名字，简单作用介绍等归类到分支上。这里推荐一些分支下用得顺手的效率工具。

系统相关-整理类：Fences（电脑桌面整理）、ditto（复制粘贴神器）、taglyst（文件夹管理神器）

系统相关-搜索类：everything（秒杀文件神器）、filelocator（全文搜索神器）、火萤酱（在本地搜索和网络搜索自由切换的搜索工具）

文字文档_转换类：天若OCR（PC端）、白描（手机端），这两款是快速将图片文字识别成文档的高效工具。

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其他还有很多非常实用的工具，在此就不一一推荐。有方法比得个神器清单更重要，小编年后即将推出的“高效职场整理术 -工具神器篇”，期待您的关注。

职场效率手册

想要提升办公的效率就要用到正确的软件，从此告别无休止的加班，让加班的时间多陪陪家人，工作的目的也是为了家人们在一起更好地生活。让工作和生活相得益彰这是我们需要的。

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话说前一阵子，一个飞机的机长拍的抖音视频，买面包都要有仪式感，那么我们就开启正确使用办公软件的仪式感。

亿图图示（完美的兼容Windows，Mac，Linux.）

这是一款图形图表的设计类软件，通过内置的模板可以轻松快速的创建精美的流程图、思维导图、工业设计、组织结构、网络图、商业展示、建筑平面图、科学插画、电气工程图、方向图、数据库图表等，可视化的设计，上手度很高。

下图就是通过软件中的图形组织中，很简单很快速的制作出的两个小苹果，当然这只是简单的演示一下，它的全部功能可不是制作图片这么简单的程度。

对比与visio，可视化和模板就是他的强项，而且可提供的绘制图形是远远高于visio的。同时软件的导入功能还支持visio和svg格式的文件自动转换成亿图软件的文件格式。

经过我自己的使用，功能的确是很强大，即便是生活和工作中用到的思维导图，在软件中都有集成的模板，不过知道这款软件的人的确是不多。或许你可以去下载看看，是否符合你们的胃口。

万彩办公大师OfficeBox

这款小软件的确值得一提，小小的软件，只有十几兆的大小，软件集成有60多种无任何插件和广告的小程序，主要应用于办公，软件的开发者很贴心的列出了大部分我们普通办公所能用到的插件，而且在官网的主页也包含标准方式的安装下载和绿色不需要安装的下载渠道。

在这个软件中，很直观的列出了所属的工具集，相对于办公中我们所能用到的格式转换，文字识别在这其中都可以找到。可以说这款软件作为小工具的实用可以极大的提高我们的办公效率。

文末

现在应用的工具如果不是专业类型的软件，我是很喜欢以上两种集成式的，因为只需要安装一个，就可以用到其中的所有功能，省却了到处找软件的烦恼。有句话叫书到用时方恨少，软件也是一样，当真正需要的时候你就会觉得它的过人之处了。

吉吉美学

Hi，我是阿詹，推荐5款常用的办公软件，好用到飞起，且听我慢慢道来，需要软件的私信回复：049，免费获取！

百度脑图离线版，是一个免费开源的项目，用它可以快速实现你脑中的想法，能应用于学习、工作、写作、生活等等地方，我常用它来做会议提纲，复盘总结，思维导图整理好后，再去执行，工作效率就会快很多！

二、iSlide插件

一款ppt增强插件，用它可以制作精美的ppt，即使你是小白也不用怕，这里有非常多的模板，对于工作来说，会做一个漂亮的ppt是非常加分的，islide能帮你对ppt进行排版、配色、选图、有这么好的插件，何乐而不为呢？

三、全能下载工具-Motrix

不管你是mac、win、Linux，都能用这个软件，下载速度直接15M/S，快的飞起，它不仅支持HTTP、FTP、磁力链接，还支持网盘文件下载，再也不怕某度盘下载受限制了，现在用的最多的下载软件就是它了，而且是一款免费开源的软件，需要的私信回复049获取！

四、PicGo

PicGo是一款免费开源的图床管理软件，它能快速的将图片上传到微博、阿里云、腾讯云等等，并且能快速将链接复制到剪切板里，还支持批量进行操作，特别适合写作的人，对于办公也能加快找图的效率，还是非常的实用的！

五、有道云笔记

一个在线云笔记软件，支持win、mac、安卓、iPhone，全终端信息同步，界面也很简洁，现在还内置好多模板，例如创意笔记、待办事项、会议总结等，这些都能帮你快速的整理工作文档，最后还有云协作功能，能让团队的小伙伴一起工作，对于办公、生活来说，都是一款非常好用的笔记！

以上5款常用的办公软件分享给你，欢迎大家留言吐槽，说说自己常用的办公软件有哪些？我是阿詹，每天晚上准时给大家分享优质的软件资源！

零度探索

很高兴能够回答你的问题。

1.提升做PPT效率 - iSlides

一款基于powerpoint的插件工具，试了那么多款做PPT的神器，还是觉得islide最好。

2.电脑文档搜索工具 - Everything

几乎可以用任何方式搜你电脑中的一切，而且速度还快

3.知识管理工具 - 印象笔记

释放大脑存储的最好工具，知识管理的最好工具，可以剪藏任何系统、任何软件、任何应用的文档，方便知识分享、共享、协作。

4.思维脑图工具-Xmind

小奕日记

我来说下自己的情况。其实我自己办公效率的有效提高主要是通过两个方面：一是通过工具使用来减少不必要的工作量，二则是培养自己好的工作习惯缩短工作时间。这也是我的工作习惯与高校工作的做法。

以下说说需要辅助的效率软件，再谈谈习惯于工作方法

①快捷桌面 —白领办公效率小助手

快捷桌面能自定义快捷键连接电脑程序以及文件，也可以用来打开文件夹，还可以注册系统热键，即使本程序没有被激活仍能使用热键打开连接的文件，增加置顶显示栏。旨在从繁杂的电脑屏幕上，快速打开电脑桌面上的应用程序、文件或文件夹。 从而提高效率，由过去打开桌面文件需要5步操作，到现在只需2步操作。

②文件实时同步软件：AutoVer

AutoVer是一个文件实时备份软件，可以自动实时地把文件备份在硬盘中，或备份到ftp服务器或者流行的云端存储空间上，同时软件还提供了强大的可定制选项。可以建立多个的备份方案，先设定备份方案名称、选择备份的文件夹、备份到哪里去，能设定是否包含子文件夹、显示错误自信、显示所有信息等。这个软件体积不大，但语言量不小，我已经去除了多余的说明语言，总体来说挺实用的一款备份小工具，功能不一一叙述了，很强大请君自己体会。

③差旅出差费用报销利器：报销吧

推荐一个对经常出差满天飞的人士十分友好的软件吧。报销吧是绝对的旅行出差神器，支持自动化差旅报销，不仅可以一键真假发票OCR识别技术，通过OCR技术识别发票信息也可以实现无需贴发票，平时我们商务、销售、市场、老板人员出差要订票、打车、住酒店，而报销吧整合国内的众多旅游服务商，比如：飞鹤航空、携程与同程网的机票酒店、滴滴出行企业版、京东企业购等，一款软件内可以实现商务出差全过程，从出差到报销，无需再下载多个软件应用，只需一个报销吧，就可以实现应用内一站式预订机票、酒店、火车及打车和出差比价的功能，出差就能“免垫资、免发票、免报销”。出差结束后在手机上自动生成了报销单，当员工回到公司时，钱就到账了，让你更加省事，支持网页版和手机App，这个绝对商旅大杀器。

④文档的瘦身压缩工具：PPTminimizer

PPTminimizer是一款 Word 和 PowerPoint 文档的瘦身压缩工具，文件压缩率最高可达 98%。支持以下软件生成的文档：PowerPoint 97-2007，Word 97-2003 以及 StarOffice、OpenOffice 生成的标准微软格式文档。压缩的文件格式不变，无需使用专用解压软件解压缩即可打开使用。内建查找相关文件的功能，支持拖放和批量优化。内建三种压缩方式并可自定义压缩参数，安装后可集成到 Word，PowerPoint，Outlook 以及资源管理器上下文菜单中快捷调用。

⑤思维导图流程制作软件：MyDraw

MyDraw是一款思维导图流程制作软件，包含强大的功能，可帮助你处理流程图，组织结构图，思维导图，网络图，平面图，一般业务图和图纸。 MyDraw包括具有数百个图形和符号，模板，强大的绘图工具，自动图表布局，高级打印和导出功能等等的库，可以帮你快速高效的完整图纸制作。

番茄工作法：提升办公效率的工作方法

番茄工作法是简单易行的时间管理方法，是由弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种相对于GTD更微观的时间管理方法。

「番茄工作法为什么有效」

使用番茄工作法，选择一个待完成的任务，将番茄时间设为25分钟，专注工作，中途不允许做任何与该任务无关的事，直到番茄时钟响起，然后在纸上画一个X短暂休息一下（5分钟就行），每4个番茄时段多休息一会儿。番茄工作法极大地提高了工作的效率，还会有意想不到的成就感。

番茄工作法提供了这样一套【完整】的方法：

1、收集信息

2、确定当天的任务并划分事项的优先级

3、选择最优先的事项并全力工作

4、适度休息，并确定接下来最优先的工作事项重复3、4的过程

5、一天结束后对当前工作状况的总结

当然，好记性不如烂笔头，你懂的，还可以规划日常工作安排。

报消吧

提升效率的工具很多，今天分享个我最喜欢的～思维导图。

思维导图可以干什么？思维导图可以用来做问题分析，记笔记 ，记会议纪要，记读书知识点等等。

比如我做PPT，首先都是用思维导图来梳理PPT的逻辑主线，我们咨询公司一般称为故事线，思维导图的特点就是很容易结构化思考，即将一个事情从结论到观点，再到论据层层展开，而且很容易发现更多的论据，更容易发现论据之间的相互支撑关系，而且，思维导图搭好PPT框架后，可以直接导出到PPT中，尤其是还支持模板导出。

图2 用思维导图梳理逻辑关系

思维导图记会议纪要，那就更容易了，可以事先做好模板，把会议的相关内容填进去就好。

用思维导图记录读书的知识点，也是非常方便，这样不仅效率高，而且记录的都是关键知识点，比较容易记，另外，图形化的东西，更容易刺激大脑，两全其美。

图3 用思维导图做读书笔记。

不会用思维导图，我分享了一个思维导图大礼包，里面有工具、模板，还有很多学员的学习笔记。

關鍵字: 软件 职场 工作效率