有一次朋友聚餐，我们人都到齐了，朋友k却迟迟未到，餐厅就在他办公室楼下呀。
我们微信群艾特他，他说他在开会，很快就结束，叫我们先点餐。
我们就先点了个鸳鸯锅，十五分钟后，菜上齐了，他人却未到，于是在群里问他。
他在群里哭丧着说：“刚刚从北京来了个领导，说要讲话，现在讲到战国了。”
过去十五分钟，他在群里说：“领导讲到三国了。”
我们这时候已经吃完了肥牛。
再过去十五分钟，他在群里说：“领导讲到唐朝了。”
餐桌上的肉类已经不见了。
再过十五分钟，四十五分钟，一个小时…………汤都不剩了。
这时候，他才气喘吁吁地出现在大伙儿的面前。
我们问他，都讲了什么？
他回答，其实就一个字：干！加油干！
这么简单的事情，却让员工们无比反感！那开会的意义何在？
毫无目的性的开会简直是在谋杀员工。
有句话不是说浪费别人的时间，就是在谋财害命嘛。
其实，开会很简单，只要做了以下四部，就是一个高效的会议。
第一、 请参加会议的人在会议开始前提交信息。
这个方法对于那种希望得到创新想法的会议尤其管用。这样的话，大家提交的想法、意见就不会受到其它人的影响，更有独立思考性，而且也照顾到了那些有想法但是在会议上安静的同事。
第二、 组织会议的人最后一个发言。
很多会议组织者其实不知道自己的发言往往会影响到大家的意见，最后变成了组织者在说话，与会者在玩手机。这个问题很严重，特别是领导做为会议的组织者时候。
第三、 做个任务清单。
就像飞行员在登机前会列一张清单一样，会议的组织者也需要仔细想想，准备清单上该有哪些必不可少的条目，参会的人选恰当吗，大家的经验是否平衡的当，有没有那种以积极正面的方式提出反对意见的角色？
第四、 行为学家研究发现，对会议的座次做出微妙的调整，就能够影响人们的注意力。
比如，圆桌式的座位能够唤起人们的归属感，带形状的比如方形桌，效果刚好相反，容易影响那些自我为中心的信息和提议，容易表现出个人主义。
所以，如果会议的目的是创造合作互助的气氛、抑或是一个团队领导者想要说服员工齐心合力行动起来，那么用圆桌的排位更有利；
如果团队领导者希望让团队成员成为自己的行动负起责任，那么正方形或者长方形的桌型会更好。
当然，某些会议既需要合作，也需要个人采取行动。这种会议不妨先用圆桌形开会再换方桌形。同时，会议组织者在开会之前把座位分配好，而不是让大家自行找位子，要知道，物以类聚，人以群分。
最后，让我们在回顾一下把会议开得更高效的四点：
1、请参加会议的人在会议开始前提交信息。
2、组织会议的人最后一个发言。
3、做个任务清单
4、对会议的座次做出微妙的调整（方形或者圆桌型、把座位分配好）
看，多简单，这样既不耽误了员工们吃火锅，也没有耽误领导们吃牛排，何乐而不为呢？
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