做管理半年,我對向上管理有這三點理解

做管理半年,我对向上管理有这三点理解

來源:姚偉的寫字檯(ID:just_for_gaming)

排版:魚丸湯圓

01

前言

我帶領團隊做小程序方向的探索已經半年了,這次換行經歷了從高級執行者到管理者角色的轉變。

這段時間在和下屬的日常合作中,我發現他們會有各種各樣業務能力之外的問題,非常影響我對他們的判斷和看法。

所以我結合我以前在愛奇藝的執行經驗,拋磚引玉聊一聊所謂的向上管理。

在談向上管理之前,我認為首先要擁有一個良好的心態,不要抱著被迫害妄想症的心態工作,職場是殘酷的,但是有技巧的努力是能得到回報的(關於心態,可以參考《高效能人士的七個習慣》中的積極主動一章)。

不管是身邊還是社交媒體上,太多職場混得不如意的人,問他們為什麼會這樣,張口就是自己不會舔老闆,是個老實人,只會踏踏實實做事,不像有的人會溜鬚拍馬,不會搞政治。

誠然,辦公室政治確實客觀存在,但是不留情面地說,大部分人級別和能力遠不到需要站隊的時候。

取得自己老闆的信任和器重,不僅僅要能埋頭苦幹,還需要一些向上管理的技巧。

所謂的向上管理,不是為自己的老闆分配資源,也不是給老闆安排任務,本質上是一種影響力,一種高超的影響力,來影響那些對你有管理權力的人。

那麼,怎麼做呢?

02

第一點:建立信任

信任是一切影響力的基礎,如果你的老闆不信任你的人品、專業能力等,你對他就沒有多大影響力。

如何獲取老闆的信任?

讓老闆擁有“知情權”。

什麼是“知情權”,就是主動彙報給老闆自己現在的項目進展,時間節點和遇到的困難等。

舉兩個我自己的例子,從兩個不同的視角感受一下:

①在愛奇藝的時候,某個產品延期了:

老闆主動問:目前產品在哪個進度了?

我:我去問問——哦,delay了

老闆:為什麼delay了?

我:我再去問問——因為balaba原因delay了

老闆:有什麼替代方案沒?

我:我再去問問...

老闆:...

②前段時間給後端安排了任務,需要提前部署新的服務器,結果兩週之後服務器宕機:

我:服務器什麼情況?為什麼會宕機?

後端:因為balabala原因所有宕機了。

我:你沒部署新的服務器?

後端:沒有,因為遇到了balabala的情況。

我:為什麼不提前和我說?

後端:我以為balaba...

我:...

建立信任,更要的是,時刻兌現自己的承諾。

什麼叫時刻兌現自己的承諾?

老闆,PPT我週三之前發您,那麼這個方案,一定要下週二下班之前發給老闆,不要找任何理由和藉口拖延或辯解。

這裡分享一點經驗,當老闆給你安排一項任務時,不要因為急於表現而滿口承諾下來,要評估清楚風險和需要的資源等等,再給出你的答覆。體現出你的專業度的同時降低老闆的高預期。

最忌諱的是滿口答應下來,最後項目失敗,老闆問責時再給出一堆解釋。

同樣,也不要急於拒絕。給出你反對的意見和建議,幫助老闆進行測試和探索即可。

03

第二點:儲蓄影響

什麼叫儲蓄影響?

簡單說就是幫助自己的老闆更成功。

首先你要相信,你的老闆之所以能做你老闆,一定是有比你強的地方的(說句題外話,我以前總覺得領導要業務能力強,要能給我業務上的指導,後面慢慢發現,領導的思維能力、統籌能力、資源協調能力甚至是他有沒有栽培你的意願同樣重要)。

即便如此,在某些方面,他也一定有需要你來幫助提升的地方。

儘可能的幫助他,他越成功,你才能更成功。

怎麼幫助呢?

可以幫他節省時間。老闆的時間通常比你的時間值錢,用你的時間,省他的時間,會備受感激。

怎麼幫老闆節省時間?

學會整合信息。即過濾無效信息,組合有效信息,形成完整信息閉環。

舉個例子,某天收到你和你的老闆收到業務方的需求郵件。這個時候你的老闆也許還不清楚什麼狀況,你需要做的就是擴充業務方的需求背景,篩掉無效信息,組合出完整的信息閉環。給出你的建議和方案,

幫他節省決策時間。

你甚至可以幫助他提高。

比如經常分享一些有價值的文章,如caoz和fenng的文章。

如果要分享,就經常分享,不要等有篇特別有針對性的文章再分享,要不然會讓其他人覺得你若有所指。

提供越多真誠的幫助,就是往你在他的影響力賬戶裡儲蓄越來越多的影響力,供日後取用。

04

第三點:向上溝通

有段經典的對話,有很多套路,大家可以體會一下:

“老闆,我有個想法想和您聊一聊,方便嗎?”

“你說?”

“關於週三要交給您,給張總的方案,我覺得有三種做法。第一種,blabla,第二種,blabla,第三種,blabla …… 他們各有優缺點,分別是blabla……我比較建議第一種和第二種,因為blabla……老闆,您看看我們應該怎麼選?”

“如果在第一種和第二種中,再選一個呢?”老闆問。

“老闆,您曾經說過,用產品打動客戶才最長久,我非常有啟發,根據這個思想,我覺得第一種更合適,您覺得呢?”

“我也覺得是。那就去做吧。有問題,隨時向我報告”。

這一小段對話中,有很多套路,你慢慢體會。

總結來說,就是:

1、不只是提問題,同時也要提出建議;

2、提兩個以上建議,並加以分析;

3、與上司討論,並由上司作裁決。

05

結語

向上管理不是溜鬚拍馬和政治權謀之術,而是向對自己有管理權的人施加影響力,達成公司、部門和個人的業務目標。至於晉升,加薪等等,都是結果,不是目的。

最後說一句,當我做了管理之後才發現,如果下屬會向上管理,真的太幸福了!

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