鈺256

作為一個效率控，我收集了非常多高效工作神器，以及技巧，每一個都能讓你早下班！Word作為職場人士經常使用的工具之一，也是很多人熬夜加班的始作俑者！

那麼，如何高效使用Word，早點完成工作下班呢？

不需要記太多的技巧，你需要的僅僅是一個Word插件！

它叫做「小恐龍公文排版助手」，軟件大小隻有500k，安裝之後是這樣：

這個堪稱“高效神器”的Word插件，到底有多好用呢？

1.一鍵刪除空格/空行

這是一個非常實用，在Word排版中最常用的技巧！

不需要一個一個刪除，也不需要使用替換功能，一鍵操作，更方便！

還有更多操作，“一鍵刪除所有圖片”、“中英文標點互換”、“換行符轉回車”等等之前耗時間的操作，都能一鍵搞定！

2.文檔加密

不需要再花費時間，搜索學習“文檔加密”的操作。還是方便的一鍵操作：

還有一些可以直接使用的公文樣式，同樣適合職場使用：

還有更多一鍵操作，都是非常方便

同樣，再分享給大家幾個一定要會的Word小技巧！

1.縮短文檔保存時間

不少人會遇到還沒保存，就因為各種意外，導致文件丟失的情況！其實，你可以在【選項】中開啟，並縮短文檔的自動保存時間，建議1-3分鐘。

2.恢復沒保存的文檔

如果你真的沒保存，教你一招找回來！

在【選項】裡找到【信息】，選擇【管理文檔】，就能查看之前沒保存的文件了！

3.一鍵保存Word中所有圖片

很多人說，這個算不上技巧。但是如果這份Word文檔裡有上百張圖片，你還會選擇一張一張保存嗎？分享一個五秒搞定的簡單操作：

選擇【另存為】，將Word保存為網頁就可以了！所有圖片都在這個文件夾裡了！

最後

以上，就是能夠幫助你高效完成工作，以及Word中常用的一些技巧了！

如果還想知道更多高效操作，點擊我的頭像，私信回覆【技巧】，即可！還有【Word高效插件】一鍵安裝包哦！

或者：

Tools指南

內容可能會有點雜，但是對大家使用Word會有一點幫助。

相關快捷鍵

Word當中的快捷鍵很多，下面總結下比較冷門的F1~F12的相關功科普：

• F1：獲取“幫助”，Word中如果遇到難點，可以使用F1呼出幫助，查找官方的功能介紹；

• F2：移動內容，這個功能和剪切差不多，選中文本/圖片，使用F2將光標點擊選取位置，按回車鍵確認移動。

• F3：基塊構建，這個功能比較複雜，相當於設置快捷短語：

① 選中需要的文字，依次選擇【插入】—【文本】—【將所選內容保存到文檔部件庫】；

② 在【新建構建基塊】的彈出框中設置快捷短語【名稱】，點擊確定；

③ 如何使用呢，輸入名稱，然後按F3，剛才設置的文字就能顯示出來。

• F4：重複上一個步驟，舉個例子，比如有5處文本都需要設置居中對齊，只需要在第一處文本設置好格式，其他處文本只需要選中然後選擇F4就能依次完成居中對齊這個版式設置。

  
  

• F5：快速定位，和【Ctrl+G】快捷組合鍵功能相同。

• F6：可在文檔內容、狀態欄、菜單欄中切換，個人覺得【F6+Alt】兩個文本之間切換的快捷鍵比較實用。

• F7：快速查看文本錯誤，相當於審閱功能中檢查拼寫和語法。

• F8：選中功能，先使用F8，然後使用光標點擊文本的開始和結束區域，就能選中這段區域的文字。

• F9：更新域，可以更新修改過後的目錄文字。

• F10：顯示快捷鍵提示。

• F11：選擇域，常用語在開發工具中的代碼選擇。

• F12：文件另存為。

常用功能

• 繁體—簡體切換：

• 清除格式：

• 斜線表頭

• 重複表頭
  

選中表頭，右鍵選擇【表格屬性】—【行】—勾選【以標題行的形式重複出現在各頁頂端】。

• 郵件合併
  

這個功能常用於多郵件合併發送：

① 你需要準備好Excel的格式的收件人信息；

② 選擇【郵件】—【開始郵件合併】選擇好收件人；

③ 然後在樣本格式上依次【插入合併域】；

④ 插入完畢後可以選擇預覽功能查看是否合適，確定後點擊【完成併合並】，發送郵件。

上述5種功能都是辦公中常見的技巧，希望可以幫助大家快速提高工作效率~

永中優雲

word工作分享。

第1個就是輸入法，五筆字型，輸入法可以提升工作的效率，看你是如何選擇的輸入法，建議，還是選擇五筆字型，五筆字型相當於其他的輸入法速度更快，錯誤率，基本上是很小的，比如拼音輸入法，現在的人基本對拼音都是很模糊的，所以輸入起來，就比較麻煩，浪費一些時間。

第2個就是熟練快捷鍵的使用，比如，最常見的就是剪切，複製，粘貼這三個鍵，基本上是我們經常用到的，你要知道他在哪個位置，然後，你就可以，閉著眼睛都可以找到它的位置，這個是我們最常用的三個鍵。

如果你能夠輕鬆掌握這三個鍵的位置，就可以大大的提高了你的一些工作時間。

第3個就是,word中還有一個比較常見的快捷鍵，比如，查找與替換，就是ctrl+f，這是一個比較常見的鍵，查找和替換呢，如果你要查找某字或者某個詞，最好是選擇全部替換，這樣的話，你就可以節省了一些查找時間。

word中還有一個常用的鍵，就是shift，這個鍵就和ctrl直接切換的。這兩個鍵是用來切換輸入法的,有的同事經常用鼠標進行切換，其實這兩個鍵就可以直接切換中文英文，或者拼音法之間的切換。

shift這個鍵，上檔鍵用來切換大小寫，然後，半角全角之間的切換。

還有一個比較重要的就是，在word裡面編輯表格,其實，在我們工作中使用word，不光只是為了輸入幾行文字，更重要的還有製作表格。還是我以前跟大家講過的，如果要製作表格的話，要先做一個草稿,然後看著自己的草稿，這樣做起來，表格的速度就會很快，然後不會出什麼錯。

如果想把word製作的更加美觀，更有視覺效果，還可以在word裡面插入圖片藝術字。

謝謝大家的關注，以後有什麼辦公軟件不懂的，可以和我交流，希望我的經驗能給大家的工作帶來幫助，提升你們的工作效率，謝謝💝💝💝

逆境討論

Word的技巧非常多，在我們日常用的時候經常會遇到各種難題，有時候咱們可以自己琢磨一下就解決了。

1、辦公軟件Word裡查找文字和替換的方法

http://www.365yg.com/i6656347210336174596/#mid=1616182433794051

2、辦公軟件Word去掉小箭頭，這樣看著舒服多了，日常辦公小知識！

http://www.365yg.com/i6663262087986283016/#mid=1616182433794051

3、Word文檔被人修改了，不知道修改哪裡了怎麼辦？我教你快速找到！

http://www.365yg.com/i6660009246991581708/#mid=1616182433794051

4、辦公軟件word快速畫線的技巧，非常實用的知識點！

http://www.365yg.com/i6658564472833049096/#mid=1616182433794051

希望對你有幫助！

圖文設計師東東

Word技巧有很多，下面分享的是修改文檔作者名稱的一個方法，你可以看看，也許有幫助！

如何在Microsoft Word 2019 for Mac上修改文檔作者名稱？需要2019免激活版的朋友，可以點擊

https://www.macdown.com/news/776.html

1、首先點擊屏幕頂部工具欄上的“前往”選擇“應用程序”2、進入應用程序後，選擇“Microsoft Word”雙擊打開

C愛誰誰L

很感謝你的要求，但是你的問題表叔不清楚，就像你你和和醫生說你病，幫我開點藥吧，但是你又沒有說你那裡不舒服，藥房裡那麼多藥，不可能叫醫生一種藥抓一點給你吧。同理，word技巧有很多種，你要把你的需求說出來。我才有針對性的為你提出相應的技巧，不然你讓我從何說起。既然你說了我就和你說說幾個吧。crty+c複製，ctry+v粘貼，Ctrl+i傾斜，Ctrl+b加粗，crty+u加下劃線，crty+a全選，希望你幫到你。同時也建議你下次在提問問題的時候，把問題表叔清楚，這樣容易解決問題。願你早日玩轉word，有什麼不懂的可以找我。作為一名人民教師都是熱心腸的。呵呵說遠了

初中數學課後輔助

Word技巧在工作中對我們的幫助還是很大的，對於提高工作效率還是很有幫助的，這裡分享幾個常用的文檔操作！

1.輸入時間日期

①使用快捷鍵

自動生成當前日期：Alt+Shift+D

自動生成當前時間：Alt+Shift+T

②在【插入】中選擇【文本】，點擊“時間和日期”圖標就可以了，還能選擇不同的時間顯示格式。

2、調整字間距大小

選中文檔中目標文字，點擊開始——字體——打開相應的對話框，點擊高級，在字符間距中選擇加寬，設置相應的磅值。

3、調整字號大小

使用快捷鍵：

Ctrl+【縮小字號；Ctrl+】增大字號。

Ctrl+Shift+增大字號。

4、切換英文大小寫狀態

使用快捷鍵Shift+F3，切換到首字母大寫；

Shift+F3連用兩次，切換到全部大寫；

Shift+F3連用三次，切換為小寫字母。

5、數字切換大寫狀態

在文檔中點擊【插入】，選擇【符號】下的【編號】。在編號中輸入數字，然後在【編號類型】中選擇大寫的數字樣式就可以了！

嗯，我覺得這些小技巧還是挺實用的，無論在工作還是生活中都是可以幫助到我們的，就分享到這裡啦~撤啦~

叭叭說科技

我覺得應該多學習辦公小技巧，我頭條菜單欄有免費自學的專業知識網站，上面的辦公講解、視頻製作非常實用，你可以參考學習，提升自已的同時也提高了勞動生產效率。

歲月流逝的星海

分享一些部分word辦公快捷鍵截圖吧

關鍵字: 職場 早點 下班