控制‘矛盾術’的火候,採取步步為營的談判思路 | 談判矛盾術 第三篇
這是桔梗在“談判思維”的第204篇推文。
全文共3879字,閱讀大約需要22分鐘。
1 引言
幾年前,斯圖教授在臺灣出差,離開酒店結賬的時候,發現賬單上註明了房間電話的費用,一共150次通話,共150美元,一次一美元。
斯圖教授也沒想太多,正要打算支付費用的時候,突然想起,似乎酒店房間裡並沒有在哪裡聲明瞭關於電話接入費的收費情況。
於是他叫來了酒店經理,向她詢問相關的信息,
根據你們酒店的規定,任何收費項目是不是都應該事先和客人聲明或通知?
請注意這樣的措辭,這是一個力度很強的“談判矛盾術”(“借用對方的標準”)的用法,幾乎沒有留給對方任何迴旋的餘地,因為根據各個國家的法律,酒店必須向客戶提前告知收費信息,對方是不可能這樣說的,
怎麼啦?我就不告知?如何?
顯然,這種極端情況的可能性非常小,也就是說,斯圖教授相當於給了對方兩個選擇,一,要麼你選擇上面的極端回覆;二,要麼我們協商個辦法。
酒店經理自然很客氣地回答道,
當然,我們都會事先告知。
斯圖教授微笑著繼續說,
那好,我發現酒店房間裡並沒有事先告知,房間電話會收取我一次一美元的費用。
酒店經理並沒有感到驚訝,淡然回覆道,
是的,可其它酒店也會收取您同樣的費用。
斯圖教授緩緩地繼續說道,
您說的沒錯,可區別是,其它酒店有做到事先告知,您說呢?
這下酒店經理似乎不知道該說什麼了,沉默了一會兒,說道,
我明白您的意思了,斯圖教授,這樣好嗎,我們各退一步,這150美元的賬單,我只收您75美元,如何?
相信很多讀者看到這裡,設身處地的話,也許就接受了這個條件,因為人家打了對摺,已經很不錯了,不是嗎?
看看斯圖教授是怎麼說的,
對不起,你把我弄糊塗了,如果您認為我說的對,也就是說其實我一分錢都不該付;如果我說的不對,那麼我就應該付150美元。這75美元的收費又從何說起呢?
酒店經理很尬尷,她最終免去了所有的電話費用。
在談判中,讓步和妥協是所有談判者的主旋律,他們似乎永遠都在留意,是不是現在就是一個讓步和妥協的好時機了。
請注意,讓步和妥協會讓人變得懶惰,連自己應該擁有的利益都懶得去爭取,因為你會覺得,眼前已經有一個現成的條件了,只要接受它,這場讓人頭疼的談判就結束了;
更重要的是,當你使用了“談判矛盾術”的時候,當你借用了對方的標準,有些力量是無法收回來的,因為這是一個標準,作為標準,你怎麼打折?如果標準都能打折?法律呢?道德呢?你今天的妥協和讓步,該如何面對以後所有的談判?
親愛的讀者,您一定會有一種感覺,這樣的方式似乎太過火了,太強硬了,太不近人情了,太不識抬舉了,等等。
您的感覺沒錯,如果不加以控制,這樣的措辭和語句的確會給人這樣的印象,從而會讓之前的那個選擇變得不那麼理想,“你選擇極端?還是選擇找我談?”,這很可能就會讓對方一賭氣,情緒化地選擇極端地和你對抗。
該怎麼控制?
很簡單,注意你的語氣。
記得,越鋒利的話,越應該用溫和的語氣來表達;越堅定的意見,越應該用溫柔的態度來表達。
還有一點需要留意,在面對很多人的時候,“借用對方的標準”並不合適去用,因為這會讓對方做出選擇的難度大大增加,他當著一堆人的面,按照自己的標準來修正一個做法,會觸發對方的面子問題。
2 步步為營
可“談判矛盾術”並不需要一下子就把問題說的很極端,你還可以採取“步步為營”的方法。
實際上,很多人談判時候所表現出的問題,都源於步子邁的太大。
當我們工作電腦出了問題,相信大家都希望IT部門給你換一個新的,但如果你直接這樣提出需求,
我的電腦出問題了,你給我換個新的!
估計你大部分時候得到的回覆都是,
不行!
因為你的談判邏輯裡,跳躍了大部分具有連續性的標準,直接一大步跨到最終目標,對方很難答應你的請求。
顯然,在這個例子裡,你的思維方式,應該是下面這樣的步步為營,
您看,我的電腦出了問題,今天打不開了。
根據您的診斷,判斷軟硬件問題大概需要一天,硬件送修大概需要一天,那麼至少需要兩天。
而我明天有一個重要的會議,我今天就需要電腦做準備,怎麼辦?
況且,我的電腦已經用三年,距離公司規定的資產報廢年限還有一年,維修成本和時間似乎也不小。
看來,先給我裝一臺新電腦,並不過分?
這裡的每一步,都在得到對方同意後,成為了對方的標準,然後每一個確定的邏輯就能開始發揮它們的威力。
所以,你應該把你的談判切分成很多小的組成部分,一個一個去完成。
如果對方來質問你,在這場談判中,你的方向是什麼,你永遠應該去表明,
我正在理解你的觀點和標準,並試圖弄明白眼下的情況是什麼。
想要對方朝談判協議更進一步?你不應該只是在強調,
我想要20%的折扣!
對方在這個階段還看不到這個終點,他還在路上,你應該問的是,
既然今年的匯率和原材料物價指數都對您有利,那價格上會有怎樣的變化?
這樣的思路給我們的啟示是,你必須去體會眼下你提出的這一步建議,在對方眼裡是否很愚蠢或無法理解,如果是,你需要再退一步,從足夠近的地方去帶領對方。
人必須在一個足夠熟悉、足夠理解的環境下,才能接受一次小的改變,你想把他帶到羅馬去?你必須先把他帶出自己的家門。
這就是你會經常聽到的一些說辭的由來,
你想達成協議嗎?
你想盈利嗎?
你想讓客戶滿意嗎?
這些都是顯然的無法否定的問題,它的好處是,引導對方思考的方向。
然而,它的壞處是,沒有給對方說No的餘地。
這裡,“更好一點”談判系統顯然有一個很大的問題,就是在這一篇的觀點中,如果您感興趣,可以去回顧我在“凱普談判系統”中描述的“談判的否定藝術”系列,和此篇觀點完全對立。
多說一句,談判思維介紹的各種談判理論,不乏互相矛盾的說法,桔梗不去評說對錯,把這個判斷留給讀者自己。
但“步步為營”的思路同時也符合“凱普系統”中關於談判願景的思路,在對方的世界裡,一步一步構建願景,而不是一上來就把終極談判目標展現給對方,這也顯然不現實。
3 一步一步來
洛基-莫特尼,來到費城的機動車管理所,想要交一張罰單。
當他來到辦事窗口的時候,他看到有個大牌子,大字標明,
本窗口不接受個人支票。
而洛基今天只帶了一張個人支票來,這下咋辦?
從“矛盾術”的角度,他考慮先找一下週圍有沒有可以參考的標準,他注意到交通罰單的背面,印著一句話說,如果使用支票支付,可以將支票郵寄到一個地址。
洛基走到辦事窗口,詢問辦事員,
您好,我看到交通罰單背後有一個可以郵寄支票的地址,請問這個地址在哪裡?
辦事員看了看,回答道,
這個地址就在這個大樓裡。
洛基顯然很驚訝,繼續問,
哦?那具體在這個樓的哪個位置呢?
辦事員說,
怎麼了?就是我身後的這個桌子。
他同時指了指身後距離幾米的一個辦公桌。
洛基這下心裡有了底,他微笑著問道,
您看,我今天就帶了張個人支票,然而您這個窗口還不收,收支票的地方就在您身後6米的地方,這唯一的差別就是我去包個信封,然後把它扔到您身後的桌子上,大不了我再補一張郵票。你幫幫忙,處理下我的罰單吧?
最終洛基的罰單得到了處理,值得一提的是,在他之前沒有任何一個人曾在這個窗口辦理過個人支票的罰單繳付,在他之後可能也沒有人再做到這一點。
你要注意,洛基的說辭裡,依然帶有一些讓人不舒服的諷刺意味,你應該在以後的應用中多加註意。
但至少從“步步為營”的角度來說,洛基做的很好,他沒有直接去攻擊對方,
為什麼寄郵件可以,當面交就不行?!
因為這個邏輯跳躍性太大,別人接受不了,一小步一小步讓對方認識到這裡面的問題,會讓對方接受起來容易得多。
4 先做個測試
默裡-赫爾姆斯利,是巴斯夫公司(BASF)公司的一名客戶經理,他的客戶告知他,以後所有的產品交付包裝上,都必須打上他們定製的條形碼,方便他們進行貨物篩檢,否則每件貨就要扣除450美元的條碼人力費用。
默裡和公司內部的物流部門、市場部門溝通過,他們堅決反對,原因是,不能就為了一家客戶改變現有的流程。
怎麼辦?
默裡沒有奢望一次達到這個目的,他想到了“步步為營”的思路,彆著急,先往前邁一步。
他把需求改為,請內部幫忙給用戶的這個二維碼做一個月的測試,就一個月!
你猜怎麼著,測試結果很好,內部並沒有因為增加多少工作而推翻這個測試結果。
5 過火的使用
然而步步為營的思路,並不討巧,人們更多的看到它的壞處。
1970年有一部電影“五支歌”,傑克-尼克爾森主演的人物有這樣一個片段。
他在飯店想要點一個烤麵包作為輔食,結果服務員回答說,這裡不提供單獨的烤麵包。
傑克-尼克爾森怒了,他直接點了另一個主菜,“雞肉沙拉三明治”,然後一步一步跟服務員說,
我不要加蛋黃醬。
我還不要加黃油。
我不吃生菜。
哦,我雞肉過敏。
最後,就只剩下烤麵包了。
傑克用他獨特的方式表達了這個飯店的規矩很不合理,當然他的表達方式十分的憤怒,也充滿了敵意。這也讓他最終並沒有得到那個烤麵包,成了一場鬧劇。
但這個故事裡傑克所使用的方法,很多人並不贊同,就像前些天在我的第一篇“談判矛盾術”的文章評論中,就有讀者提出,按照李剛的做法,服務員端出來的薯條說不定就被人吐了口水。
他說的有道理,用一步一步的邏輯來達到談判目的,尤其是在飯店吃飯,傑克即使拿到了他的烤麵包,這個麵包也可能被服務員吐了口水,但這不說明我們用標準來談判就是錯的,尤其也是在上面這個食物相關的例子裡。
通常,我們首先應該控制自己的語氣,儘量不要充滿攻擊,不要帶有敵意,不要表達怒意,你的目的是為了換一份新的食物,不是賭氣;
當你擔心服務員會朝你的食物吐口水,一個合適的做法,就是提前把這個擔憂說出來,以一種半開玩笑半當真的方式,
您不會朝我的麵包吐口水吧?
相信我,大部分的服務員都不會有這樣的想法,那些有這些想法的服務員也會在你這麼說之後,打消這個念頭。
6 小結
有一句話非常合適做今天的總結,
Every ceiling is a new floor.
每一層天花板都是它樓上的地板。
在談判思維中,抓住這句話的核心,步步為營,是一個談判者的基本思路,因為今天你把價格談下來1%,明天你的談判的基準線就是昨天的99%。
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“以子之矛,攻子之盾。”
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“談判矛盾術 第三篇” 待續
--- 桔梗
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