控制‘矛盾术’的火候,采取步步为营的谈判思路

控制‘矛盾术’的火候,采取步步为营的谈判思路 | 谈判矛盾术

控制‘矛盾术’的火候,采取步步为营的谈判思路 | 谈判矛盾术 第三篇

这是桔梗在“谈判思维”的第204篇推文。

全文共3879字,阅读大约需要22分钟。

控制‘矛盾术’的火候,采取步步为营的谈判思路 | 谈判矛盾术

1 引言

几年前,斯图教授在台湾出差,离开酒店结账的时候,发现账单上注明了房间电话的费用,一共150次通话,共150美元,一次一美元。

斯图教授也没想太多,正要打算支付费用的时候,突然想起,似乎酒店房间里并没有在哪里声明了关于电话接入费的收费情况。

于是他叫来了酒店经理,向她询问相关的信息,

根据你们酒店的规定,任何收费项目是不是都应该事先和客人声明或通知?

请注意这样的措辞,这是一个力度很强的“谈判矛盾术”(“借用对方的标准”)的用法,几乎没有留给对方任何回旋的余地,因为根据各个国家的法律,酒店必须向客户提前告知收费信息,对方是不可能这样说的,

怎么啦?我就不告知?如何?

显然,这种极端情况的可能性非常小,也就是说,斯图教授相当于给了对方两个选择,一,要么你选择上面的极端回复;二,要么我们协商个办法。

酒店经理自然很客气地回答道,

当然,我们都会事先告知。

斯图教授微笑着继续说,

那好,我发现酒店房间里并没有事先告知,房间电话会收取我一次一美元的费用。

酒店经理并没有感到惊讶,淡然回复道,

是的,可其它酒店也会收取您同样的费用。

斯图教授缓缓地继续说道,

您说的没错,可区别是,其它酒店有做到事先告知,您说呢?

这下酒店经理似乎不知道该说什么了,沉默了一会儿,说道,

我明白您的意思了,斯图教授,这样好吗,我们各退一步,这150美元的账单,我只收您75美元,如何?

相信很多读者看到这里,设身处地的话,也许就接受了这个条件,因为人家打了对折,已经很不错了,不是吗?

看看斯图教授是怎么说的,

对不起,你把我弄糊涂了,如果您认为我说的对,也就是说其实我一分钱都不该付;如果我说的不对,那么我就应该付150美元。这75美元的收费又从何说起呢?

酒店经理很尬尴,她最终免去了所有的电话费用。

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在谈判中,让步和妥协是所有谈判者的主旋律,他们似乎永远都在留意,是不是现在就是一个让步和妥协的好时机了。

请注意,让步和妥协会让人变得懒惰,连自己应该拥有的利益都懒得去争取,因为你会觉得,眼前已经有一个现成的条件了,只要接受它,这场让人头疼的谈判就结束了;

更重要的是,当你使用了“谈判矛盾术”的时候,当你借用了对方的标准,有些力量是无法收回来的,因为这是一个标准,作为标准,你怎么打折?如果标准都能打折?法律呢?道德呢?你今天的妥协和让步,该如何面对以后所有的谈判?

亲爱的读者,您一定会有一种感觉,这样的方式似乎太过火了,太强硬了,太不近人情了,太不识抬举了,等等。

您的感觉没错,如果不加以控制,这样的措辞和语句的确会给人这样的印象,从而会让之前的那个选择变得不那么理想,“你选择极端?还是选择找我谈?”,这很可能就会让对方一赌气,情绪化地选择极端地和你对抗。

该怎么控制?

很简单,注意你的语气。

记得,越锋利的话,越应该用温和的语气来表达;越坚定的意见,越应该用温柔的态度来表达。

还有一点需要留意,在面对很多人的时候,“借用对方的标准”并不合适去用,因为这会让对方做出选择的难度大大增加,他当着一堆人的面,按照自己的标准来修正一个做法,会触发对方的面子问题。

2 步步为营

可“谈判矛盾术”并不需要一下子就把问题说的很极端,你还可以采取“步步为营”的方法。

实际上,很多人谈判时候所表现出的问题,都源于步子迈的太大。

当我们工作电脑出了问题,相信大家都希望IT部门给你换一个新的,但如果你直接这样提出需求,

我的电脑出问题了,你给我换个新的!

估计你大部分时候得到的回复都是,

不行!

因为你的谈判逻辑里,跳跃了大部分具有连续性的标准,直接一大步跨到最终目标,对方很难答应你的请求。

显然,在这个例子里,你的思维方式,应该是下面这样的步步为营,

您看,我的电脑出了问题,今天打不开了。

根据您的诊断,判断软硬件问题大概需要一天,硬件送修大概需要一天,那么至少需要两天。

而我明天有一个重要的会议,我今天就需要电脑做准备,怎么办?

况且,我的电脑已经用三年,距离公司规定的资产报废年限还有一年,维修成本和时间似乎也不小。

看来,先给我装一台新电脑,并不过分?

这里的每一步,都在得到对方同意后,成为了对方的标准,然后每一个确定的逻辑就能开始发挥它们的威力。

所以,你应该把你的谈判切分成很多小的组成部分,一个一个去完成。

如果对方来质问你,在这场谈判中,你的方向是什么,你永远应该去表明,

我正在理解你的观点和标准,并试图弄明白眼下的情况是什么。

想要对方朝谈判协议更进一步?你不应该只是在强调,

我想要20%的折扣!

对方在这个阶段还看不到这个终点,他还在路上,你应该问的是,

既然今年的汇率和原材料物价指数都对您有利,那价格上会有怎样的变化?

这样的思路给我们的启示是,你必须去体会眼下你提出的这一步建议,在对方眼里是否很愚蠢或无法理解,如果是,你需要再退一步,从足够近的地方去带领对方。

人必须在一个足够熟悉、足够理解的环境下,才能接受一次小的改变,你想把他带到罗马去?你必须先把他带出自己的家门。

这就是你会经常听到的一些说辞的由来,

你想达成协议吗?

你想盈利吗?

你想让客户满意吗?

这些都是显然的无法否定的问题,它的好处是,引导对方思考的方向。

然而,它的坏处是,没有给对方说No的余地。

这里,“更好一点”谈判系统显然有一个很大的问题,就是在这一篇的观点中,如果您感兴趣,可以去回顾我在“凯普谈判系统”中描述的“谈判的否定艺术”系列,和此篇观点完全对立。

多说一句,谈判思维介绍的各种谈判理论,不乏互相矛盾的说法,桔梗不去评说对错,把这个判断留给读者自己。

但“步步为营”的思路同时也符合“凯普系统”中关于谈判愿景的思路,在对方的世界里,一步一步构建愿景,而不是一上来就把终极谈判目标展现给对方,这也显然不现实。

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3 一步一步来

洛基-莫特尼,来到费城的机动车管理所,想要交一张罚单。

当他来到办事窗口的时候,他看到有个大牌子,大字标明,

本窗口不接受个人支票。

而洛基今天只带了一张个人支票来,这下咋办?

从“矛盾术”的角度,他考虑先找一下周围有没有可以参考的标准,他注意到交通罚单的背面,印着一句话说,如果使用支票支付,可以将支票邮寄到一个地址。

洛基走到办事窗口,询问办事员,

您好,我看到交通罚单背后有一个可以邮寄支票的地址,请问这个地址在哪里?

办事员看了看,回答道,

这个地址就在这个大楼里。

洛基显然很惊讶,继续问,

哦?那具体在这个楼的哪个位置呢?

办事员说,

怎么了?就是我身后的这个桌子。

他同时指了指身后距离几米的一个办公桌。

洛基这下心里有了底,他微笑着问道,

您看,我今天就带了张个人支票,然而您这个窗口还不收,收支票的地方就在您身后6米的地方,这唯一的差别就是我去包个信封,然后把它扔到您身后的桌子上,大不了我再补一张邮票。你帮帮忙,处理下我的罚单吧?

最终洛基的罚单得到了处理,值得一提的是,在他之前没有任何一个人曾在这个窗口办理过个人支票的罚单缴付,在他之后可能也没有人再做到这一点。

你要注意,洛基的说辞里,依然带有一些让人不舒服的讽刺意味,你应该在以后的应用中多加注意。

但至少从“步步为营”的角度来说,洛基做的很好,他没有直接去攻击对方,

为什么寄邮件可以,当面交就不行?!

因为这个逻辑跳跃性太大,别人接受不了,一小步一小步让对方认识到这里面的问题,会让对方接受起来容易得多。

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4 先做个测试

默里-赫尔姆斯利,是巴斯夫公司(BASF)公司的一名客户经理,他的客户告知他,以后所有的产品交付包装上,都必须打上他们定制的条形码,方便他们进行货物筛检,否则每件货就要扣除450美元的条码人力费用。

默里和公司内部的物流部门、市场部门沟通过,他们坚决反对,原因是,不能就为了一家客户改变现有的流程。

怎么办?

默里没有奢望一次达到这个目的,他想到了“步步为营”的思路,别着急,先往前迈一步。

他把需求改为,请内部帮忙给用户的这个二维码做一个月的测试,就一个月!

你猜怎么着,测试结果很好,内部并没有因为增加多少工作而推翻这个测试结果。

5 过火的使用

然而步步为营的思路,并不讨巧,人们更多的看到它的坏处。

1970年有一部电影“五支歌”,杰克-尼克尔森主演的人物有这样一个片段。

他在饭店想要点一个烤面包作为辅食,结果服务员回答说,这里不提供单独的烤面包。

杰克-尼克尔森怒了,他直接点了另一个主菜,“鸡肉沙拉三明治”,然后一步一步跟服务员说,

我不要加蛋黄酱。

我还不要加黄油。

我不吃生菜。

哦,我鸡肉过敏。

最后,就只剩下烤面包了。

杰克用他独特的方式表达了这个饭店的规矩很不合理,当然他的表达方式十分的愤怒,也充满了敌意。这也让他最终并没有得到那个烤面包,成了一场闹剧。

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但这个故事里杰克所使用的方法,很多人并不赞同,就像前些天在我的第一篇“谈判矛盾术”的文章评论中,就有读者提出,按照李刚的做法,服务员端出来的薯条说不定就被人吐了口水。

他说的有道理,用一步一步的逻辑来达到谈判目的,尤其是在饭店吃饭,杰克即使拿到了他的烤面包,这个面包也可能被服务员吐了口水,但这不说明我们用标准来谈判就是错的,尤其也是在上面这个食物相关的例子里。

通常,我们首先应该控制自己的语气,尽量不要充满攻击,不要带有敌意,不要表达怒意,你的目的是为了换一份新的食物,不是赌气;

当你担心服务员会朝你的食物吐口水,一个合适的做法,就是提前把这个担忧说出来,以一种半开玩笑半当真的方式,

您不会朝我的面包吐口水吧?

相信我,大部分的服务员都不会有这样的想法,那些有这些想法的服务员也会在你这么说之后,打消这个念头。

6 小结

有一句话非常合适做今天的总结,

Every ceiling is a new floor.

每一层天花板都是它楼上的地板。

在谈判思维中,抓住这句话的核心,步步为营,是一个谈判者的基本思路,因为今天你把价格谈下来1%,明天你的谈判的基准线就是昨天的99%。

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“以子之矛,攻子之盾。”

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请持续关注“谈判思维”!

“谈判矛盾术 第三篇” 待续

--- 桔梗

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