一篇公文写的怎么样？有没有什么检验的基本标准和尺度？虽然也是一个见仁见智的事情，但总有一些规律的东西，总有一些共识。也有的人以为，公文挺简单，只要掌握公文格式，照猫画虎就能写出好的公文。这其实是误解。也有些人以为，只要能写，只要是中文系毕业的学生，写篇公文就是轻而易举的事情。其实这两种认识都有一定的偏差。公文写作，其实是一个综合性的写作过程，是各种能力和水平的全面检验。
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公文的写作万变不离其宗的“五条”必须铁律要求如下
一、必须符合有关的方针、政策及有关规定。公文姓公，公事公办，公文有鲜明的政治性，鲜明的政治性决定了公文写作的庄重性。因此，撰写者要以认真严肃的态度对待公文写作，注意学习理论知识，用正确的立场、观点、方法去观察问题、分析问题、解决问题；熟悉和研究各项方针、政策、法令规定，不断提高理论政策水平。凡是写得好的公文，都是旗帜鲜明，立场正确，体现相关的方针政策的。所以，公文撰写者要有较高的政治修养，理论功底。在实践中，一些单位和写作者由于对有关方针政策规定不够熟悉，有时会出差错也时有发生。主要有在三个方面。一是政策、有关规定已经变了，但是由于不经常加强学习，没有掌握最新的有关政策和规定，一本“天书”念到老，显然不行。二是制定的公文，某些具体的条文缺乏具体依据。三是所出台的公文，缺乏必要的法定程序。那还有其他一些情况。
二、必须要紧密结合实际情况。 公文是要解决问题的，是要指导工作的，是要请示问题的。所陈述的一切都应当是确实的，实事求是的，不能有半点的虚假成分，要紧密结合实际，有的放矢，不能脱离实际。要不脱离实际，就要把事情的各个方面了解清楚。一定要公文的主旨思想合于客观事物的规律性！
三、必须选择正确的文种。选择恰当文种，写一篇公文的一个基本要求，每种公文都有自己的名称，如命令、决定、公告、请示等。这些公文名称,是经过长期实践总结出来的，各有各的用途和对应的功能。不同的公文名称，体现了发文机关的权限范围和行文机关之间的关系，反映了不同的办文目的和要求，因此，拟制公文时，应根据本机关的职权、所处的地位与发文的目的，恰当选择文种，不能乱用，否则，就会妨碍收文机关对公文意图的正确理解，影响对公文及时、妥善的处理。但在实际工作中，却存在滥用、乱用公文名称的现象。 主要有三种情况，一是用错文种，张冠李戴。二是自造文种，随心所欲，三是各种文种套用杂糅在一起。必须要加以注意。
四、必须要遵守公文格式。公文格式是在长期使用过程中形成的一套比较稳定的规格形式。在公文格式中，发文机关标识、签发人、标题、主送机关、正文、成文日期、印章等是必不可少的，秘密等级，紧急程度、附件、抄送机关则看具体情况而定。如果公文格式不合规范，就会给文件的收文单位的检阅、归档带来不便，直接影响公文效用的发挥。因此，写作公文，就要严格遵守这种公文的格式。在工作中，不遵守公文格式的情况时有发生。比如公文标题来说，一般由发文机关+事由(主要内容)+文种组成，一般不能省略，真的是要省略，也是有条件的。
五、必须注意行文关系行文和流转。从行文关系分，公文分上行文、平行文、下行文。行文关系是指机关之间文件的授受关系，它是根据机关各自的隶属关系和职权范围来确定的。上行文指下级被领导机关向上级机关的发文；平行文指平级机关或不相隶属机关之间的发文；下行文指上级机关向所属下级机关的发文。不同的行文关系要用相应的行文语气。行文语气是指组织文字、表达意思时用的语气。上行文体现本机关请求和接受上级机关的领导，要用请求的语气；平行文体现平行机关之间的互相协商与工作联系，语气要谦虚；下行文体现本机关对下属机关的领导，可用比较严肃、庄重的语气，但也不能盛气凌人。所以，不同的新闻关系，使用语言的语气都有讲究。
六、必须掌握公文语言运用的特点。公文的语言对写好公文有举足轻重的作用，俗话说得好，“一字人公文，九牛拔不出”！说的就是这个道理。公文的语言基本的特点是准确、朴实、简明。
- 准确。写文章，语言都要准确，这是一般的要求，但是公文对语言要求准确性，会更加明确，更加强调。公文只有语言准确，才能如实反映客观事物，如实传达发文机关的意图，使收文机关正确地理解公文的内容，从而顺利地贯彻执行或及时批复。准确包括概念准确、判断准确和造句合乎规范。
- 朴实。公文的语言要质朴无华，排除雕饰，少用描写和抒情的手法。写公文要提倡直话直说，直陈其事，不能用含蓄的笔法，委婉地表达意思。使人一目了然。
- 简明。要使语言简明，就须开门见山，尽快道出主旨,摒弃“橡皮章语言”(即可以普遍套用的语言)。有些公文，不论内容如何，开头总是“在……下”、；结尾总是“让我们……奋斗”，中间则赘语成串。这种穿靴戴帽、枝蔓丛生的写法，使公文篇幅人为地拉长，造成文牍主义，必须应以纠正。
当然，公文还有一套必不可少的常用的事务性词汇,如开端用语、称谓用语、经办用语、引叙用语、期请用语、表态用语，结尾用语等,熟练地运用它们
，这种长期固定使用的公文语言“套话”，也是公文语言应用的一个特点，必须要熟练掌握。总之，上述六个方面的写好公文的“铁律”，是对所有公文写作的一个基本要求，务必掌握，细细体会。
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