取势 明道 优术 ——《道德经》
简单六个字,揭示了一个团队发展所必须具备的条件和能力,其中蕴藏了丰富的哲理,值得每个企业家深思!企业家要做的是,真正把“取势、明道、优术”运用到战略管理中。反观,没有理论依据和方法论指导的经营管理,就是在打乱仗。
取势——时代和潮流
明道——方向和法则
优术——方法和谋略
站在巨人的肩膀上,吸取实用的管理法则:
01
任务分解法
分解原则
将主题目标逐步细化分解,最底层的任务活动可直接分派到个人去完成;每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。
分解方法
至上而下与至下而上的充分沟通;一对一个别交流;小组讨论。
分解标准
分解后的活动结构清晰;逻辑上形成一个大的活动;集成了所有的关键因素;所有活动全部定义清楚。
意义
学会分解任务。只有将任务分解得足够细,才能心里有数,才能有条不紊地工作,才能统筹安排时间表。
02
名义群体法
定义说明
决策制定过程中限制讨论,故称为名义群体法。如参加传统会议一样,群体成员必须出席,但他们是独立思考的。
操作步骤
1、成员集合成一个群体,但在进行任何讨论之前,每个成员独立地写下对问题的看法。
2、经过一段沉默后,每个成员将自己想法交给群体。然后依次向大家说明自己想法,直到每个人的想法都表达完并记录下来为止。
3、群体现在开始讨论,以便把每个想法阐明清楚,并作出评价。
4、每一个群体成员独立地把各种想法排出次序,最后的决策是综合排序最高的想法。
意义
这种方法可使群体成员正式开会,但不限制每个人独立思考,而传统会议方式往往做不到这一点。
03
头脑风暴法
具体做法
6至12人环桌而坐,主持人阐明问题,并保证每个人都完全了解该问题。然后每个人各抒己见,充分发挥想象力,互相启发,发表自己想到的各种可能的选择方案。不允许任何批评,并且所有方案都当场记录下来,再做讨论和分析。
两个原则
1、迟延评判;2、量变酝酿质变
意义
克服群体压力抑制不同见解,鼓励创造性思维,这是一个产生思想的过程。
04
二八原则法
原则标准
总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。
举例
80%的销售额是源自20%的顾客,80%的电话是来自20%的朋友,80%的财富集中在20%的人手中。
意义
工作中要善于抓主要矛盾,把资源用在最重要最紧迫的事情中。
05
5W2H原则法
具体操作
What
工作内容和目标
Why
做这项工作的原因
Who
负责人、参与人员
When
什么时间进行工作
Where
工作发生的地点
How
用什么方法进行
How much
需要多少成本
意义
经常要用“5W2H法”思考,有助于我们思路的条理化,杜绝盲目性。汇报工作也可用这个方法,能节约写报告及看报告的时间。
06
PDCA循环原则法
具体操作
Plan
制定目标与计划
Do
组织实施任务
Check
对过程中的关键点和最终结果进行检查
Action
纠正偏差,对结果进行标准化,并确定新计划
意义
每一项工作,都是一个PDCA循环,只有在日积月累的渐进改善中,才可能有质的飞跃。
07
SMART原则法
具体操作
S 具体(specific)
绩效考核要切中特定的工作指标,不能笼统。
M 可度量(measurable)
绩效指标是数量化或行动化的,验证这些指标的数据或信息是可获得的。
A 可实现(attainable)
绩效指标在付出努力的情况下可以实现,避免设立过高或过低的目标。
R 现实性(realistic)
指标是实实在在的,可以证明和观察。
T 有时限(time bound)
注重完成绩效指标的特定期限
意义
在制定工作目标时,考虑一下目标与计划是否SMART化。只有具备SMART化的计划才具有良好可实施性,才能保证计划实现。
如果你的答案是:“不做这些事也没有什么影响。”应当学着说“不”,不管你是用很委婉的方式还是严词以对,总之要说“不”。
——德鲁克
閱讀更多 總裁商學 的文章