小牧有話說:
餐飲店每天要接待不同性格、風格的客人,店員常常會忙得不可開交。從概率上講,99%的顧客不會鬧出什麼么蛾子,但如果遇到剩下的1%,餐飲店該怎麼從容應對呢?這個問題不總結不找對策,店員心態可能會崩,因為下次出現問題,他們還是不知道該怎麼辦,只能祈禱。
我問過一些餐飲店的店長和店員,他們普遍認為,面對不同的投訴糾紛,要啟動不同的應對方案。應對方案的有效載體之一,就是《投訴、糾紛應對手冊》。這對店方而言,就是一顆定心丸。
那些無語的“么蛾子”
我曾經遇到過在餐館鬧事的顧客,兩個人因為脾氣暴開始在餐館互罵互掐。我坐在臨窗邊緣的位置,默默地觀察事態發展。事實上,矛盾發生的時候,店員就上來了,兩頭勸,兩頭拉,最終還是靠著人力阻擋了兩個失控的人。當然,架是打不起來,但罵聲還是不絕。
很明顯,店員應對的很匆忙,很不專業。事態發生的時候,一部分店員在拉架,一部分店員在討論,還有一部分店員在張望,等待指揮——整家店的重點,都轉向了吵架的顧客。
當然,這只是顧客鬧出的么蛾子之一,我列出了一個表,你核對看看自家店有沒有遇到過:
除了最後一個,剩下的9個你應該都見識過——只要你經營餐館的時間夠長。顧客既會因為對餐館不滿進行投訴,也會因自身原因在餐館找找茬。如果鬧的過分,餐館通常會選擇報警。站在餐館的立場而言,最麻煩的是什麼?是店員受到侵害。而投訴、糾紛應對不當,很可能會傷到店員,這是任何餐館都必須規避的。
制定《投訴、糾紛應對手冊》的6個要點
《應對手冊》制定出來不是為了面面俱到,讓店員照本宣科,而是提供一套解決問題的思路和方法。以下六點,是手冊制定的要點:
一,篩選出可能發生的糾紛/投訴類別。我前邊列出的表,供你參考,你需要把你經歷過的,或者你認為容易發生的事件補充上去,經常查閱。很嚴重的突發災難就算了,什麼火山大爆發啦,泥石流突發啦,沒多大意義。注意,一定要結合自身情況哦,不能懶,不能逃避。
二,選出負責人。應對突發事件,最好店長出面。店長外出時,可以選出一個副手,代表店長履行職責,做好工作。當然,也有顧客鬧的太嚴重,一個人無法應對的情況。這個時候,可以預先確定主要負責人和輔助人員,共同出面處理問題。
三,照顧其他顧客。糾紛發生的時候,店裡會有其他正常用餐的顧客,不能置之不理。前面我講的那個案例,就是個反面教材。萬一事態發展嚴重,傷到其他顧客,情況會一發不可收拾,這是大部分餐館的意識盲區,務必要注意。首先,你要安撫顧客,語調、語速和動作都要穩定,自己不能慌,一切如常,協助顧客移動到安全區域或撤離。事件平息後,要第一時間和顧客報告:“影響您用餐,我們萬分抱歉。現在事情已經處理,祝您用餐愉快。”
四,確定餐飲店能否應對。也就是店方解決,還是報警解決。提供酒飲的餐館經常面臨這一抉擇。有些酒癮大的顧客喝醉後會找其他人的麻煩,還有一些特殊節日的聚餐,一旦有人喝醉鬧事,通常是很不好控制的。那怎麼確定是否需要報警呢?標準是“是否發生了暴力行為”。如果威脅到了店員和其他顧客的安全,要果斷報警。當然,報警是最終手段,如果沒有威脅到公共安全,還是儘可能採取其他手段。
五,安排緊急聯繫電話和聯繫人。有些事態是很難預知的,店長為了應對糾紛往往會分身乏術。這時候,店長需要指定一個聯繫當地區域經理或總部負責人的人員,向上面說明情況,請求指示。
六,確認安全系統。有些店會裝有“報警裝置”,按一下按鈕就能召喚安保人員。這個按鈕通常會安置在收銀臺附近。這個裝置要徹底向每一個店員說明,並進行日常檢查。
碎碎念:
以上就是《投訴、糾紛應對手冊》必須明確的要點。如果你還沒有做過,就趕緊行動起來吧。每個餐館的情況都不同,但溝通渠道一定要暢通,關鍵的時候不能扯皮,一定要有一個人站出來。
如果你有類似經歷或者好的方案,有很難處理的問題,給我講講,分享一下吧~~
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