內部控制——一個案例重溫《企業內部控制應用指引之資產管理》

內部控制——一個案例重溫《企業內部控制應用指引之資產管理》

1名車間主任、2名業務員、3名倉庫保管、3名司機、1名工人,他們本應在各自的崗位上謹守職責,可這些“碩鼠”為了一己私慾利用職務便利從單位竊取200多萬元的貨物。招遠市公安局經偵大隊偵破了兩起職務侵佔犯罪,案件中暴露出當前部分企業管理漏洞令人驚訝。

80後小夥李強(文中人名、公司名稱為化名,下同)是幸運的。因為村裡出了位大老闆,在招遠當地打造起一家赫赫有名的銅產品深加工企業———富強公司。沒讀幾天書的李強憑著這層老鄉關係順利進入公司,成為6名骨幹業務員其中之一,主要負責與全國各地客戶對接、交易。

因為從小看著李強長大,老闆對這個“侄子”格外信任,上百萬的業務都放心地交給他一個人做。李強在工作中發現:富強公司的監管十分混亂,倉庫保管基本形同虛設,有時連清點數目都懶得去做。

正當李強苦苦尋覓撈錢良機時,包裝車間主任滕飛湊了上來。滕飛在公司主要負責貨物的裝運,基本上車隊所有司機都得聽他的調遣。“滕飛負責每次裝貨時多裝一些,李強則利用手中的銷售渠道將貨物銷售出去,只要倉庫保管發現不了,這事就能幹成!”倆人一拍即合,2013年8月至10月期間,公司陸續接到銅杆訂單,滕飛知道機會來了。

每次裝運貨物時他都會偷偷多裝上一盤銅杆。


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引申:

這銅杆非比一般,一盤足有3噸左右。可就是這麼個龐然大物從倉庫保管員眼前經過,也沒有遇到盤問,可見倉庫保管真的基本形同虛設,給“碩鼠”可乘之機!

廠區保安看見滕飛更是以領導相稱,不會懷疑什麼。就這樣,滕飛順利將銅杆從公司取出,接著在半路卸貨交給李強。李強隨後以“無發票銅杆低價銷售”的名義在客戶間廣泛散佈信息,很快就有企業對此感興趣並將銅杆收購。短短兩個月時間,李強二人採取相同手段從公司竊得銅杆5盤,價值100多萬元。事後,李強分得贓款萬元,滕飛分得41萬元。

愛面子的李強很快花30萬購買了一輛高配置途觀轎車,每天開著它上下班。一個月工資只有幾千元的業務員,普通農民出身,幾個月之內竟有如此鉅變,同事們不覺對李強拋來懷疑的眼光,但因為不知道內情,大家又說不出什麼,只是隱隱感覺事情背後定有蹊蹺。


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招遠市公安局副局長王恆利到富強公司走訪時瞭解到,公司原料倉庫已經連續兩年嚴重虧損,企業內部曾經多次組織調查,但始終沒有找到原因。按說銅產品深加工在業內人士看來屬於“穩賺不賠”的買賣,即便經營不善也不會出現如此大的收益差距。這一蹊蹺事引起了警方的注意。經偵大隊隨後成立專案組,正式受理此案。

為了儘快摸清情況,專案組兵分兩路,一組民警迅速進駐公司,廣泛接觸車間、倉庫、財務等崗位職工進行調查走訪,一組民警調取銀行相關證據,通過查詢銀行,獲取貨款及相關資金流向。幾天下來調查走訪公司內外100餘人,調取書證和調查取證筆錄達500多頁。最讓民警趕到可疑的是,公司職員李強、滕飛在近期有大筆可疑資金流入他們的銀行賬戶。李強與滕飛迫於壓力到招遠市公安局經偵大隊投案自首,如實交代了自己的犯罪事實。

公司總經理向民警反映:去年從他們單位離職的紀剛有重大嫌疑。在掌握大量證據基礎上,民警將紀剛抓獲。據紀剛交代,在2009年他當時拉著大批貨物去濟南,卻在半道弄丟了3萬多元的貨物,因為怕彙報上去丟工作,紀剛便自掏腰包將損失填平了。

這件事之後,紀剛一直盤算著得從公司將這筆錢撈回來。正好公司有四個廠區,原材料經常要在內部之間循環,紀剛便利用這個機會,從這個廠區多拿點,到那個廠區少卸點,中間這部分差額就被他一個人貪了

引申:

可見公司在物資內部物資調撥方面,存在嚴重漏洞,如果建立完善的公司內部物資流轉程序與相應表單,包括調撥物資的名稱、品種、數量、規格,調出部門、調入部門、經辦人等信息,物資調撥時,憑此表單經各崗位核對並簽字、流轉,就不會給紀剛謀取物資差額的機會。

因貪念太大,紀剛甚至還拉攏了車間主任、保管員、叉車司機等7名同事一同下手,非法獲利100多萬元。

目前,案件已經被移送至檢察機關,等待這10名“碩鼠”的將是法律的嚴懲。

小 結

這起案件本來可以避免!公司雖然設置了會計主管、車間保管、出納、保安等工作崗位,但在平時並未嚴格按照分工開展工作,車間保管及公司財務對庫存登記只是流於形式,而且公司保安人員對出入車輛檢查也基本不做檢查,這樣就給了嫌疑人可乘之機。

在激列的競爭時代,企業只有科學管理,強化管控措施,確保各項資產安全併發揮效能,才能防範資產風險,提升核心競爭力,實現發展目標。

重溫一下《企業內部控制應用指引第8號—資產管理》。


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作 者:中國註冊會計師(CPA),美國註冊管理會計師(CMA),高級會計師,稅務師(TA);長期從事財稅研究與實踐工作,在財務變革轉型、管理會計實踐、企業數據管理平臺的搭建及大數據應用、稅收籌劃、資本市場方面有獨特見解及積累了大量實踐應用案例。


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