工程項目人員“搭配”常識

說到工程施工,作為工程施工企業首先要考慮的就是項目人員配備問題。今天我們就這一問題進行展開說明。

工程項目人員“搭配”常識

工程項目人員配備,應充分結合工程項目地點、工程類別、工程規模、工程技術要求、施工環境、施工週期等因素進行配置。而項目經理自然是項目的靈魂人物,其他人員的配備也因根據項目經理確定情況而確定。雖然這些人員主要反映在施工過程當中,但其他相關環節也不可忽視。我們均做以分別說明。

一、工程招投標時

工程項目人員“搭配”常識

每一項工程,在工程招投標前就要確定相關工程項目人員,尤其是項目經理。

1、項目經理的確定。根據項目的專業類型,以及公司人員的總體安排,比如市政工程、建築工程、安裝工程等,是否有符合要求的項目經理?由誰接手這個工程比較合適?最終確定相應專業的建造師。與此同時,要求該項目經理應提前介入工作,介入項目招投標及投標報價的前期準備。

2、其他人員配備。如項目副經理、項目技術負責人、技術人員、安全員、施工員、質量員、資料員、材料員、預算員等,依據規模配備人員、以精簡為主,儘可能考慮項目經理意見、要求和相關人員工作任務情況。計劃配備的人員要具備隨時到場的可能。

3、人員資料準備及上傳。以南京市場為例,需要將上述人員的建造師證書、B類證、職稱證、C類證、八大員證(目前很多地區不再需要審核,以各地主管部門要求為準)、相關人員的社保等,按人頭逐一上傳至“南京市公共資源交易中心”指定網站,投標時逐一勾選提交。

如果工程對相關人員有業績要求的,還需上傳業績證明材料,主要包括:中標通知書、施工協議、竣工驗收證明等。

二、工程施工過程中

工程項目人員“搭配”常識

工程一旦中標,項目經理就應及時接手工程,包括協議談判的全過程過程。

1、項目人員備案

。工程開工前,應向當地建設主管部門辦理備案手續。目前南京市場採用自願備案形式,非強制備案(建議正常備案)。

需要通過省級建設主管部門施工合同備案系統和市級“e”路陽光系統同時報備,上傳的資料包括:中標通知書、施工協議書、施工合同條款、施工人員、施工設備及其他材料等(按系統提示的要求操作),提交後等待審核,也可電話直接聯繫請求審核,這樣來的快,也減少了反覆查看系統的麻煩。

系統審核後,上述的主要人員信息就處於鎖定狀態,同期的其他工程項目將無法再使用上述人員。

2、及時組建項目經理部。項目經理牽頭項目部人員開展項目準備、項目施工、項目竣工驗收等(這裡不再敞開詳說),對項目人員進行組織分工、落實責權利。

3、向甲方、監理等上報項目人員資料。人員基本資料報送複印件即可,主要就是相關證書、社保等,供甲方、監理備案檢查。

三、工程竣工驗收合格後

工程項目人員“搭配”常識

工程項目施工在自檢合格後,及時向監理和建設方提交工程竣工驗收,直至驗收合格。

1、人員撤場。竣工期間及竣工驗收合格後,應及時考慮安排人員撤場,相關人員交由公司另行安排。

2、竣工驗收合格證明。竣工驗收合格後,及時辦理竣工驗收合格證明材料,建設方、監理方、施工方、設計方案、其他參與方,《竣工合格驗收證明表》分別簽字蓋章。之後再進入工程審計、決算階段。

3、辦理項目部人員撤出申請。分別在上述2個報備網站提交工程項目完工申請,同時提交《項目部人員撤出申請》。需要提交的材料有:中標通知書、施工協議、工程施工合同(網站自動提取,無需另行上傳)、竣工驗收合格證明、項目人員信息表、項目人員撤出申請表等。審核通過後,上述人員及信息自動解鎖。

至此,上述項目人員便可進入下一項目的招投標和參與施工工作!

工程項目人員“搭配”常識

以上是我對工程項目人員的一點見解,不到之處請指出。也希望對部分人起到幫助作用!

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