Excel里这两种排序大法,你必须要知道

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老板布置同样一个任务:

整理公司全体员工工资,分部门、从高到低排序。

Excel里这两种排序大法,你必须要知道

不会用排序的人:

手动查找部门,一条一条地复制粘贴。

找一条大概需 30 秒,我司一共 200 人,6000 秒,做完也就两个小时嘛~


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汇总起来,点个【降序】!

哦豁,顺序又乱套了。

Excel里这两种排序大法,你必须要知道

会用排序的人:

点点鼠标,敲敲键盘,5 秒搞定!

01

按颜色排序

如果每个部门的颜色都是一样的,就可以直接按照颜色进行排序。

步骤也很简单:

选中部门所在 A 列,在【数据】选项卡中点击【升序】。

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搞定!

或者按【Ctrl + L】,将表格转换为智能表格。

直接在部门一栏选择【按颜色排序】,选择「单元格颜色」或「字体颜色」。

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02

多条件排序


那,在按部门排序的情况下,再加上一个条件:按工资从高到低排序。

怎么破?

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没关系~小 E 来帮你!

有多种限定条件的情况下,我们只用先将各个条件拆解,再用多条件排序一下就可以啦~

具体操作如下:

❶ 选中「基本工资总额」所在 F 列,在【数据】选项卡中点击【排序】。

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❷ 「排序」页面中点击【添加条件】,添加一个「次要关键词」,在「列」中选择【基本工资总额】。

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主要和次要的区别在于:关键词的等级越高,越优先进行排序。


也就是说,表格会先按部门排序,再按基本工资总额排序。

❸ 将次要关键词中的「次序」列改为【降序】,确定。

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这样就搞定了~

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