说话做事缺乏逻辑到处碰壁?55页PPT,给你一套实用的工具和方法

文 | 明哥,前麦肯锡战略咨询顾问,埃森哲管理咨询顾问,一个喜欢用思维导图架构PPT的老司机,欢迎关注,一起成为职场精英。

序言:看看这3个场景

场景一、思考的结构化

怎样才能把200毫升的水装进100毫升的杯子里?

结构化思维这样做:

(1)杯子太小装不下

解决办法:换个像气球一样的杯子,那样水倒进去后,这个杯子也会变得越来越大,或者干脆用两个100毫升的杯子。

(2)水是液态,会流动

解决办法:水冻成冰块,把冰块放在杯子上。

(3)外部环境,地球有引力

解决办法:拿到太空中去,没有重力,再多都可以。

场景二、故事的结构化

故事:王子说服了父皇,迎娶了邻国的公主,他们生活美满。几个月前,王子跟女巫进行了旷世的决斗,最终杀死了女巫。在这之前,王子每天辛苦练习剑法,用剑的能力不断提升。因为之前这个女巫不允许王子和公主的恋爱,这让王子想要除掉这个女巫。对了,这个故事发生在一个古老的王国。

结构化思维这样做:

从前有一个古老的王国,王子爱上了公主。但是邪恶的女巫不允许王子和公主在一起。那怎么办呢?王子通过3个方法和公主走到了一起:

第一、提高自己的剑术,获得和女巫决斗的能力;

第二、同女巫决斗,杀死了女巫;

第三、说服了父皇,最终迎娶了邻国公主。

场景三、记忆的结构化

如何快速记住下面的9个词:

  • 葡萄 橘子
  • 牛奶 豆奶
  • 土豆 苹果
  • 胡萝卜 酸奶
  • 鸡蛋

结构化思维这样做:

  • 水果:葡萄,橘子,苹果
  • 蛋奶制品:牛奶,豆奶,酸奶,鸡蛋
  • 蔬菜:胡萝卜,土豆

什么是结构化思维?

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我们的大脑会自动对信息进行分类,这是结构化思维的源泉,比如我们会把物品分为固体、液体,也会分为我喜欢的,我不喜欢的,等等。

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结构化就是把内容拆解后重新分类、组合的过程:

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如何进行结构化思维

结构化步骤:

  1. 对问题进行正确的界定
  2. 对问题的原因进行假设
  3. 对可能假设进行合理分类
  4. 去掉非关键环节
  5. 分析重点核心环节
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案例1:

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案例2:

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结构化思维常用分析方法和工具

(1)结构化的4个基本原则:

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(2)MECE法则:

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(3)80/20原则:

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• 首先进行持续的、迭代的细化过程

• 将你的努力“高度集中”于最重要的部分

• 有效地除去非关键性问题-i对于在进行高难度研究的同时保持良好的生活方式非常关键

(4)结构化分析工具:

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(5)演绎 vs 归纳总结:

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(6)逻辑树:

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(7)议题树:

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(8)假设树:

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(9)鱼骨图:

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小练习:

你开车送一批货物,途经一个山洞,发现山洞限高3.5米,而车上的货物有3.55米,如何解决?

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结构化表达

方法:用演绎来推理,用总结归纳(结论先行)来汇报。

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小练习

今天面试的候选人A君,综合考虑建议入职,理由有三:

1. 具备较好的学习能力与逻辑思维能力,且对公司文化认可,有上进心;

2. 缺点在于经验及专业知识的不足;

3. 结合部门提出的需求,虽完全达到岗位要求,但依据部门现状,可进行长期培养使用。

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总结一下

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自我练习一:

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自我练习二:

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延伸训练

关于结构化思维,全球最牛的管理咨询公司麦肯锡有一本方法论的书籍,叫“金字塔原理”,系统完整的介绍了如何用金字塔结构构建问题的分析方法和解决方案,在麦肯锡,最值钱的是无数顾问血汗总结的这类方法论,作为方法论的爱好者,我整理了一系列学习笔记,包括麦肯锡方法、麦肯锡意识、提问术、笔记术等,这些资源在帮助我梳理知识结构、构建自己的思维体系的同时,也帮助了不少网友。

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