【學習】Word快捷鍵太多記不住?其實,學會“Alt ”萬能鍵就足夠了!

我們都知道 ,在Word中使用快捷鍵可以提高我們的工作效率,那對於快捷鍵中的Alt鍵,您會使用嗎?

今天,小欣將與大家分享一下Word中Alt鍵隱藏的那些高效用法。


【學習】Word快捷鍵太多記不住?其實,學會“Alt ”萬能鍵就足夠了!


01 Alt+字母

打開Word,然後按下 Alt 鍵後再鬆開,您會發現在整個工具欄中的命令上顯示數字或字母,如下圖所示。

【學習】Word快捷鍵太多記不住?其實,學會“Alt ”萬能鍵就足夠了!


此時,只需按下對應的數字或字母鍵,即可快速執行相應的功能或打開選項卡。

例如,依次按下Alt+N+zt+W鍵,按Enter鍵可快速插match入藝術字。

【學習】Word快捷鍵太多記不住?其實,學會“Alt ”萬能鍵就足夠了!


由此可看出,Alt鍵作為輔助鍵,可組合各按鍵來實現各種特殊快match捷功能。

02 Alt+數字

從上圖中,細心的小夥伴可能已發現,快速訪問工具欄中顯示了1、2、3、4......的數字。按下Alt + 對應數字,可按數字順序執行快速訪問工具欄中的命令。如:

Alt + 1 快速保存;

Alt + 2 撤消;

Alt + 3 重複/恢復鍵入;

Alt + 4 公式;

Alt + 5 格式刷;

Alt + 6 計算;

Alt + 7 快速打印

Alt + 8 插入圖片

此時,有小夥伴會有疑問,為什麼你的快速訪問工具欄中有這些快捷鍵命令,而我的Word中卻沒有呢?

其實這些都是可以自定義的,這裡我們以添加插入文本框快捷鍵命令為例進行講解。

操作方法:在【插入】-【文本】-【文本框】按鈕上單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇”添加到快速訪問工具欄”命令,即添加完成。

【學習】Word快捷鍵太多記不住?其實,學會“Alt ”萬能鍵就足夠了!


由於剛添加的插入文本框命令位於快速訪問工具欄第9個,因此,按下Alt + 9 鍵, 然後Enter,就能快速插入文本框了,而不再需要我們每次去選擇命令,才能插入文本框。

【學習】Word快捷鍵太多記不住?其實,學會“Alt ”萬能鍵就足夠了!


這樣,是不是方便多了。

需要注意的是,快速訪問工具欄中各快捷鍵以及命令的順序不是固定不變的。如果想更改它們的順序,可打開“Word選項”對話框,在“自定義快速訪問欄”右側調整各命令順序。

如這裡將“文本框”命令調整到第1位。單擊“確定”按鈕,返回Word頁面,按Alt+1鍵,可快速插入文本框。

【學習】Word快捷鍵太多記不住?其實,學會“Alt ”萬能鍵就足夠了!


03 縱向選擇

在處理Word文本時,首先需要將文本選中。選擇某句或某段文本大家應該很容易就能選擇。

但如果要處理的文字是縱向排列的話,該如何快速選擇呢?這時候,就可以用【Alt】鍵,非常便捷。

技巧:按住【Alt】鍵,縱向拖動鼠標選擇文檔中的矩形文字區域,然後就可以複製、移動、刪除或直接修改這部分文字。

【學習】Word快捷鍵太多記不住?其實,學會“Alt ”萬能鍵就足夠了!


04 精確調整段落縮進


【Alt】具有微調和強制對齊的功能。在 Word 中,如果想要微調縮進對齊位置,就可以利用 【Alt】 鍵。

技巧:按住【Alt】鍵,點擊並移動標尺或邊框,此時標尺將用數字精確顯示出當前的調整數值以及段落縮進位置。

【學習】Word快捷鍵太多記不住?其實,學會“Alt ”萬能鍵就足夠了!


05 精確對齊表格線


有時候,我們會發現,Word表格中的上下表格線始終調不齊,使用鼠標拖拽之後發現依然對不齊的情況。此時,就可以利用【Alt】 鍵。

技巧:按住【Alt】鍵的同時,使得鼠標拖拽表格線,即可精確對齊了。

【學習】Word快捷鍵太多記不住?其實,學會“Alt ”萬能鍵就足夠了!


06 快速對齊對象

若想將圖形、圖片等對象快速對齊,有的小夥伴會直接鼠標左鍵拖拽,但是拖拽之後發現依然調不齊,該怎麼辦?其實同樣可以利用【Alt】鍵。

技巧:選擇需要對齊的對象 ,住【Alt】鍵不放,拖拽鼠標即可精準對齊。

【學習】Word快捷鍵太多記不住?其實,學會“Alt ”萬能鍵就足夠了!


07 顯示快捷鍵

一般情況下,在Word中如果想要執行某個操作,我們通常會在功能區使用鼠標選擇某一命令。

對於Word高手來說,這樣操作非常麻煩,它們常會利用【Alt】鍵來快速“選擇”命令。

技巧:按下【Alt】鍵,你會發現功能區的菜單旁即會顯示打開菜單的快捷鍵(即選項卡或者命令的字母、數字)。此時,再按下命令對應的字母或數字,即可打開該選項卡。

比如,我們想要插入圖片,可按下【Alt】鍵+按【N】鍵(N鍵代表“插入”選項卡)+按【P】鍵(P鍵代表“圖片”按鈕),這樣就可以打開“插入圖片”對話框快速插入圖片了。

【學習】Word快捷鍵太多記不住?其實,學會“Alt ”萬能鍵就足夠了!




來 源:職場是個圈、帥帥職場屋


【學習】Word快捷鍵太多記不住?其實,學會“Alt ”萬能鍵就足夠了!



【學習】Word快捷鍵太多記不住?其實,學會“Alt ”萬能鍵就足夠了!


【學習】Word快捷鍵太多記不住?其實,學會“Alt ”萬能鍵就足夠了!



分享到:


相關文章: